• Impact sur les rôles : Par défaut, cette fonctionnalité concerne les administrateurs Paradox et les intégrateurs système (utilisateurs partenaires), ainsi que les utilisateurs ayant accès à la configuration client. Elle concerne également les candidats, qui peuvent consulter les options de livraison du code de vérification après la page de connexion sécurisée .
• Activation de la fonctionnalité : Cette fonctionnalité est automatiquement disponible pour tous les clients. Une configuration est requise. Seuls les utilisateurs disposant d'un accès complet à la configuration client peuvent configurer les options de code de vérification. En cas de besoin, contactez votre administrateur d'entreprise/de compte ou un représentant CS . Pour activer les codes de vérification via le principal moyen de contact du candidat :
  1. Sélectionnez le menu « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l’en-tête, puis « Paramètres » dans son menu déroulant.
  2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Configuration client dans la section Outils Paradox .
  3. L'interface d'installation du client s'ouvrira alors. Faites défiler vers le bas et ouvrez la section « Plus » dans le panneau de gauche.
  4. Activer le code de vérification Méthode de contact principale .
     • Cette option est désactivée par défaut. Lorsqu'elle est activée, les candidats recevront une authentification à deux facteurs (2FA) uniquement via leur méthode de contact principale.
  5. Dans le coin inférieur droit, sélectionnez Enregistrer pour appliquer les modifications.

• Impact sur les rôles : Par défaut, cette fonctionnalité affecte les administrateurs Paradox et les administrateurs de compte, ainsi que les rôles d'utilisateur ayant accès au système de gestion de contenu ( CMS ).
• Activation de la fonctionnalité : Cette fonctionnalité est automatiquement disponible pour la configuration de tous les clients utilisant le CMS . Seuls les utilisateurs disposant d'un accès complet à la configuration client peuvent configurer l'option « Vérifier le statut ». En cas de besoin, contactez votre administrateur d'entreprise/de compte ou un représentant CS . Pour désactiver l'option « Vérifier le statut » :
  1. Sélectionnez le menu « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l’en-tête, puis « Paramètres » dans son menu déroulant.
  2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Configuration client dans la section Outils Paradox .
  3. La fenêtre de configuration client s'ouvrira alors. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section FAQ et ouvrez-la. section du panneau de gauche.
  4. Désactiver la vérification du statut et de l'expérience des candidats .
     • Ce paramètre est activé par défaut.
  5. Dans le coin inférieur droit, sélectionnez Enregistrer pour appliquer les modifications.

• Impact sur les rôles : Par défaut, cette fonctionnalité affecte les administrateurs de compte, ainsi que les rôles d'utilisateur ayant accès au système de gestion de contenu ( CMS ) et au score de qualité du contenu.
• Activation de la fonctionnalité : Cette fonctionnalité est automatiquement disponible pour tous les clients utilisant le Score de qualité du contenu (une fonctionnalité CMS , avec un module complémentaire AI contextuelle ). Aucune configuration n’est requise pour cette mise à jour automatique. Pour accéder au Score de qualité du contenu :
  1. Suivez les étapes de configuration et de navigation dans la section « Score de qualité du contenu ».
  2. Consultez le score de qualité du contenu .
     • Remarque : Vous devez avoir configuré cinq intentions pour recevoir le score de qualité du contenu.
  3. Sélectionnez « Améliorer le score » pour consulter les réponses signalées et améliorer votre score de qualité du contenu.

• Impact sur les rôles : Par défaut, cette fonctionnalité affecte les administrateurs de compte et les utilisateurs avancés, ainsi que les rôles d’utilisateur ayant accès à l’outil de création d’événements.
• Activation de la fonctionnalité : Cette fonctionnalité est automatiquement disponible pour tous les clients utilisant les événements conversationnels. Les événements Superday sont activés par défaut et peuvent être désactivés dans la section « Événements conversationnels » de la configuration client. Vérifiez que les événements Superday sont activés dans la configuration client avant de créer un événement Superday. Pour créer un événement Superday :
  1. Suivez les étapes de navigation dans Créer un événement.
  2. Dans l'étape Vue d'ensemble , activez l'option « S'agit-il d'un événement Superday ? »
     • Remarque importante : une fois les candidats inscrits et programmés pour cet événement, l’option Superday ne peut plus être désactivée.
  3. Modifiez le nombre de candidats pouvant être inscrits et programmés pour l'événement Superday (maximum : 150).
  4. À l'étape « Planification » , créez les sessions d'entretien de l'événement. Les sessions Superday se déroulent consécutivement et ne peuvent pas être planifiées les unes sur les autres.
  5. À l'étape d'inscription , sélectionnez « Événement privé sur invitation uniquement » .
     • Remarque : Les Superdays sont généralement privées. Par conséquent, les candidats ne peuvent pas s’inscrire via le numéro de téléphone ou la page d’accueil de l’événement. Ils peuvent uniquement y accéder par le biais d’une planification automatique déclenchée par un flux de travail ou manuellement depuis leur boîte de réception.
  6. Finalisez les étapes restantes pour l'événement.
  7. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Créer un événement .

• Impact sur les rôles : Par défaut, cette fonctionnalité concerne les administrateurs Paradox et les implémenteurs système (utilisateurs partenaires) qui la configurent. Elle concerne également les utilisateurs avancés (recruteurs et responsables du recrutement) et les utilisateurs disposant de droits limités qui utilisent Mon calendrier/Calendriers.
• Activation de la fonctionnalité : Cette fonctionnalité est automatiquement disponible pour tous les clients utilisant la planification. Une configuration est nécessaire pour définir un calendrier par défaut pour chaque rôle utilisateur. Contactez votre représentant CS pour obtenir de l’aide concernant cette configuration.

• Impact sur les rôles : Par défaut, cette fonctionnalité affecte les administrateurs Paradox , les implémenteurs système (utilisateurs partenaires) et les administrateurs de compte ayant accès à la création de formulaires et d’offres.
• Activation de la fonctionnalité : Cette fonctionnalité est automatiquement disponible pour tous les clients utilisant des formulaires (ajout de conditions aux sections de formulaire) ou des offres (ajout d’une liste déroulante et association des champs aux attributs système de sélection de liste). Aucune configuration n’est requise pour cette mise à jour automatique.

• Impact sur les rôles : Par défaut, cette fonctionnalité concerne les administrateurs Paradox , les implémenteurs système (utilisateurs partenaires) et les administrateurs de compte ayant accès aux flux de travail et aux parcours ( étapes suivantes ), qui configurent ce comportement. Elle concerne également les utilisateurs avancés (recruteurs et responsables du recrutement), qui gèrent les approbations d’offres depuis la boîte de réception des candidats.
• Activation de la fonctionnalité : Cette fonctionnalité est automatiquement disponible pour tous les clients utilisant l’approbation des offres. Une configuration est nécessaire pour paramétrer les approbations d’offres qui ne sont pas envoyées automatiquement.

Pour configurer les approbations d'offres qui n'envoient pas automatiquement les offres (Administrateurs Paradox , Administrateurs de compte) :

1. Suivez les instructions de navigation et de configuration pour créer un flux de travail/ouvrir un flux de travail existant dans Workflows .
2. Dans le volet de gauche, accédez à Offre > Approbation de l'offre approuvée .
3. Sélectionnez le menu d'actions, ou les points de suspension, puis sélectionnez Supprimer pour supprimer le type d'action Déplacer le statut vers > Envoyer une offre .
4. Suivez les instructions de configuration et de navigation dans « Créer les prochaines étapes dans Journeys ».
5. Dans le volet de gauche, accédez à Offre > Approbation de l'offre approuvée .
6. Sélectionner + Ajouter un bouton Étape suivante .
7. Personnalisez le titre du bouton et sélectionnez + Sélectionner le statut .
8. Sélectionnez Envoyer l'offre , puis Appliquer .
9. Dans le coin inférieur droit, sélectionnez Enregistrer .

Pour soumettre une offre manuellement (utilisateurs avancés, tels que les recruteurs et les responsables du recrutement) :

1. Dans la boîte de réception du candidat, sélectionnez « Envoyer une offre » dans la section « Prochaines étapes » pour faire avancer le processus de recrutement.

• Impact sur les rôles : Par défaut, cette fonctionnalité affecte tous les rôles des utilisateurs.
• Activation de la fonctionnalité : Cette fonctionnalité est automatiquement disponible pour tous les clients utilisant la messagerie interne (comptes avec la messagerie interne activée uniquement, utilisateurs/comptes Paradox Franchise). Aucune configuration n'est requise avec cette mise à jour automatique.

• Impact sur les rôles : Par défaut, cette fonctionnalité affecte les administrateurs Paradox et les implémenteurs système (utilisateurs partenaires), ainsi que les rôles d’utilisateur ayant accès au Centre d’intégration.
• Activation de la fonctionnalité : Cette fonctionnalité est automatiquement disponible pour tous les clients utilisant le Centre d’intégration. Aucune configuration n’est requise avec cette mise à jour automatique.

• Impact sur les rôles : Par défaut, cette fonctionnalité affecte les administrateurs Paradox , ainsi que tout utilisateur ayant accès aux sections de description de poste. dans le Gestionnaire de tâches. Cela affecte également les administrateurs de compte, ainsi que tout utilisateur ayant accès au Générateur de tâches (étape Description de la tâche ).
• Activation de la fonctionnalité : Cette fonctionnalité est automatiquement disponible pour tous les clients utilisant la Gestion des tâches (avec les sections de description de poste activées). Une configuration est nécessaire pour définir l’emplacement par défaut d’une section. Pour configurer l’emplacement par défaut d’une section :
  1. Suivez les instructions de navigation dans la présentation des descriptions de poste dynamiques et les instructions de configuration dans le guide de configuration des descriptions de poste dynamiques .
  2. Ouvrez une section de description de poste existante ou nouvelle, puis sélectionnez l'icône des paramètres.
  3. Pour l'emplacement par défaut , choisissez parmi les options suivantes :
     • Aucun
     • En-tête
     • Pied de page
  4. Dans le coin inférieur droit, sélectionnez Mettre à jour .
  5. Si vous sélectionnez En-tête ou Pied de page , appliquez les paramètres de section à partir des options suivantes :
     • Application aux nouvelles offres d'emploi : Cette section s'appliquera automatiquement aux nouvelles offres d'emploi créées à partir de maintenant. Les offres d'emploi existantes doivent être mises à jour et publiées manuellement pour inclure cette section.
     • Postuler aux offres d'emploi nouvelles et existantes : Cette section s'appliquera automatiquement aux offres d'emploi existantes correspondant à votre profil, ainsi qu'à toutes les nouvelles offres créées.
  6. Sélectionnez Enregistrer pour appliquer les paramètres de la section, puis sélectionnez Enregistrer pour la section Description du poste.

• Impact sur les rôles : Par défaut, cette fonctionnalité concerne les administrateurs Paradox , les implémenteurs système (utilisateurs partenaires) et les administrateurs de compte ayant accès aux parcours, qui configurent ce comportement. Elle concerne également les utilisateurs avancés (recruteurs et responsables du recrutement), qui déplacent les candidats vers les statuts correspondants depuis la boîte de réception des candidats.
• Activation de la fonctionnalité : Cette fonctionnalité est automatiquement disponible pour tous les clients utilisant Journeys. Aucune configuration n'est requise pour conserver les autorisations existantes pour les types d'étapes déjà pris en charge. Une configuration est nécessaire pour configurer les autorisations des nouveaux types d'étapes pris en charge. Pour configurer les autorisations d'une étape :
  1. Suivez les instructions de navigation et de configuration dans la présentation des parcours système et créez un nouveau parcours candidat .
  2. Ouvrez le voyage désiré.
  3. Sélectionnez l'étape souhaitée, puis sélectionnez Modifier les autorisations .
  4. Dans le volet de gauche, sélectionnez les autorisations d'étape , les autorisations de statut ou les autorisations d'action requise souhaitées (si l'option « Mettre en évidence cette étape comme nécessitant une action pour les employés » est activée). au besoin.
     • Remarque : Les autorisations « Action requise » nécessitent un accès complet à l'étape ou au statut concerné.
  5. Définissez le niveau d'autorisation pour chaque rôle d'employé, rôle au sein de l'équipe de recrutement ou employé individuel pour une étape ou un statut :
     • Étapes de la collecte , de l'enquête , du formulaire , de la candidature , de l'offre , de l'intégration , de la vérification des antécédents et de la conversation :
       • Accès complet : L'employé peut consulter et gérer les candidats.
       • Accès en consultation - Complet : L'employé peut consulter les profils des candidats, y compris les détails des formulaires/offres et les messages de conversation/sondage.
       • Accès limité : L'employé peut consulter les profils des candidats, mais ne peut pas voir les détails des formulaires/offres ni les messages de conversation/d'enquête.
       • Accès refusé : L'employé ne peut ni consulter ni gérer les candidats.
     • Tous les autres types d'étapes ( Planification, Embauche , Disposition , Événement , Journée de recrutement intensive , Journée d'orientation , Personnalisé ) :
       • Accès complet : L'employé peut consulter et gérer les candidats.
       • Accès en consultation - Complet : L'employé peut consulter les profils des candidats, mais ne peut pas les gérer.
       • Accès refusé : L'employé ne peut ni consulter ni gérer les candidats.
  6. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Enregistrer les modifications .

• Impact sur les rôles : Par défaut, cette fonctionnalité affecte les administrateurs de compte, ainsi que tout rôle utilisateur ayant accès à la gestion des emplacements ( cartographie des emplacements ) et qui télécharge des flux d’offres d’emploi.
• Activation de la fonctionnalité : Cette fonctionnalité est automatiquement disponible pour tous les clients utilisant la gestion des emplacements. Aucune configuration n’est requise grâce à cette mise à jour automatique.
  • Lorsque Paradox détecte qu'un poste a été déplacé d'un emplacement provisoire vers un emplacement définitif , vous pouvez consulter la fusion proposée dans la Gestion des emplacements et la confirmer ou la refuser. Confirmer une fusion réaffecte tous les candidats encore associés à l' emplacement provisoire vers l' emplacement définitif correspondant.

• Impact sur les rôles : Par défaut, cette fonctionnalité affecte tous les rôles d’utilisateur ayant accès à Paradox Assist, à l’exception des utilisateurs de base/limités.
• Activation de la fonctionnalité : Cette fonctionnalité est automatiquement disponible pour tous les clients utilisant Paradox Assist. Aucune configuration n’est requise. Les utilisateurs peuvent ajouter des candidats via Assist lorsque les deux conditions suivantes sont remplies :
  • Olivia Assist et AI contextuelle sont activées dans la configuration client.
  • AI contextuelle - Olivia Assist et l'expérience de la plateforme générative sont activées dans les informations sur l'entreprise.
  • L'option « Ajouter un candidat manuellement » n'est pas activée dans les paramètres client.
  • L'utilisateur dispose du niveau d'autorisation « Accès complet » pour l'autorisation « Candidats > Ajouter un candidat » dans Rôles et autorisations.

Chaînes

• Nous avons ajouté le norvégien et le finnois comme options de langue lors de la création et de la modification des modèles WhatsApp dans la page d'administration WhatsApp, et nous avons ajouté du texte norvégien et finnois aux modèles WhatsApp universels.

Événements de recrutement

• Nous avons mis à jour la logique de clôture des inscriptions pré-événement en fonction des types de sessions configurés dans l'événement de recrutement :
  • Événement limité aux sessions : lorsque le paramètre « Nombre total de candidats inscrits » est défini sur « Nombre précis » , les inscriptions sont closes dès que ce nombre est atteint. Le paramètre « À une heure précise » reste inchangé.
  • Séances d'entretiens uniquement : Si le paramètre « Nombre total de candidats inscrits » est défini sur « Nombre maximal de créneaux d'entretien disponibles » , les inscriptions sont closes dès que tous les créneaux d'entretien sont réservés ou planifiés. Si le paramètre est défini sur « Nombre précis », le nombre de candidats inscrits ne peut excéder le nombre total de créneaux d'entretien disponibles, et les inscriptions sont closes dès que ce nombre de créneaux est planifié.
  • Sessions d'événement + Sessions d'entretien d'événement : Lorsque le paramètre Nombre total de candidats inscrits est défini sur Définir un nombre spécifique , l'inscription se termine lorsque le nombre total d'inscriptions de candidats atteint le nombre défini, en utilisant la même logique que pour les événements composés uniquement de sessions.

Centre d'intégration/Intégrations

• Nous avons mis à jour les journaux d'audit des webhooks entrants avancés dans le Centre d'intégration avec des écrans de journalisation dédiés, des filtres supplémentaires, des paramètres de tableau personnalisables et des modèles de filtres enregistrés. La vue tableau affiche l'état de la réponse , le nom de la requête , l'identifiant unique , ainsi que la date et l'heure .
• Nous avons mis à jour la gestion des connexions et des utilisateurs pour les comptes utilisant l'intégration Workday UPAS :
  • Les utilisateurs se connectent à Paradox via Workday plutôt que via un compte Paradox distinct.
  • Les champs de profil utilisateur des utilisateurs provisionnés par Workday sont en lecture seule dans Rôles et autorisations, car Workday est le système d'enregistrement de ces données.
  • Se déconnecter de Paradox déconnecte également l'utilisateur de Workday.
  • Lorsqu'une session Workday expire, Paradox redirige l'utilisateur via le flux de connexion Workday.

Planification

• Nous avons mis à jour la page Interviews afin que l'expérience soit cohérente sur les versions de bureau et mobile, avec des options de filtrage améliorées, de personnalisation des colonnes, de segments et de suppression de segments désormais disponibles sur mobile.
• Nous avons mis à jour l'application Microsoft Teams afin que les utilisateurs puissent basculer entre les environnements de production (États-Unis) , de production (UE) , de préproduction (États-Unis) et de préproduction (UE) à l'aide de la commande d'aide. Chaque utilisateur sélectionne son environnement indépendamment. Les environnements de préproduction prennent désormais en charge le canal de communication Teams.