Siga los pasos de configuración que se describen a continuación para pausar el envío automático de cartas de oferta para ofertas verbales.

• Nota: Las ofertas y las aprobaciones de ofertas (Motor de aprobaciones) deben estar habilitadas para su cuenta. Esta configuración se aplica únicamente a las ofertas que utilizan aprobaciones de ofertas.

Casos de uso

• Respalda tu proceso de contratación : Ofrece a los reclutadores la flexibilidad de tener una conversación verbal con un candidato antes de enviar la carta de oferta formal.
• Controla las comunicaciones con los candidatos : Decide cuándo llega al candidato una carta de oferta aprobada, creando así una experiencia de oferta más personalizada.

Configuración

Paso #1: Crea una oferta

Para crear una oferta, primero debes elaborarla y publicarla desde la página de Ofertas. Haz clic aquí para obtener más información.

Paso #2: Seleccione la oferta en el trabajo

Todos los puestos de trabajo que utilicen las ofertas que usted ha creado deberán tener añadido el proceso de selección del candidato correcto y seleccionada la carta de oferta correspondiente en la sección "Proceso de selección del candidato" del creador de puestos de trabajo.

Paso #3: Actualizar el flujo de trabajo (para el envío automático de ofertas)

Si desea pausar el envío automático de ofertas inmediatamente después de su aprobación, los usuarios con acceso completo a los flujos de trabajo deberán actualizarlos para finalizar esta automatización.

1. Seleccione el botón Todas las aplicaciones y, a continuación, la aplicación Ajustes en su menú desplegable.
2. Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Flujos de trabajo en la sección Automatización .
3. Abra el primer flujo de trabajo que debe incluir la automatización del envío de ofertas.
4. Crear una nueva tarea.
5. Introduzca el nombre de la tarea.
6. Haz clic en + Agregar activador y luego en Estado del candidato actualizado .
7. Seleccione el estado "Aprobación de oferta" que debería activar la aprobación para el envío de la oferta.
8. Para evitar que Paradox envíe automáticamente la oferta tras su aprobación, realice una de las siguientes acciones en el selector:
   • Cambiar el estado : Seleccione un estado diferente directamente en el campo de estado que no sea Enviar oferta .
   • Eliminar el paso : Seleccione el menú de acciones o los puntos suspensivos y, a continuación, seleccione Eliminar .
9. Guarda y luego publica el flujo de trabajo.
10. Repita estos pasos para todos los flujos de trabajo que necesiten configurar la automatización.

Paso n.º 4: Configurar manualmente "Enviar oferta" en los recorridos de los candidatos.

Para permitir a los usuarios enviar manualmente la carta de oferta cuando se pausa el envío automático de ofertas desde la bandeja de entrada del candidato:

1. Seleccione el botón Todas las aplicaciones y, a continuación, la aplicación Ajustes en su menú desplegable.
2. Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Viajes en la sección Automatización .
3. Inicie el recorrido del candidato deseado.
4. Utilizando el panel izquierdo, navegue hasta la etapa con el estado "Aprobación de oferta aprobada" .
5. Seleccione el estado "Aprobación de la oferta" .
6. En la pestaña Configuración de Pasos siguientes , seleccione + Agregar botón de Paso siguiente .
7. Personaliza el título del botón según sea necesario.
8. Seleccione + Seleccionar estado y, a continuación, seleccione Enviar oferta .
9. En la esquina inferior derecha, seleccione Guardar .
10. En la esquina superior derecha, seleccione Guardar cambios .