• Impacto en los roles : Por defecto, esta función afecta a los administradores Paradox y a los implementadores del sistema (usuarios asociados), así como a los roles de usuario con acceso a la configuración del cliente. También afecta a los candidatos, quienes pueden ver las opciones de entrega del código de verificación después de la página de inicio de sesión seguro .
• Activación de la función : Esta función está disponible automáticamente para todos los clientes. Se requiere configuración. Solo los usuarios con acceso completo a la configuración del cliente pueden configurar las opciones del código de verificación. Si es necesario, comuníquese con el administrador de su empresa/cuenta o con un representante CS para obtener ayuda. Para habilitar los códigos de verificación utilizando el método de contacto principal del candidato:
  1. Seleccione el menú Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Configuración en su menú desplegable.
  2. Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Configuración del cliente en la sección Herramientas Paradox .
  3. A continuación, se abrirá la configuración del cliente. Desplácese hacia abajo y abra la sección "Más" en el panel izquierdo.
  4. Habilitar el método de contacto principal del código de verificación .
     • Por defecto, esta opción está desactivada. Cuando está activada, los candidatos solo recibirán la autenticación de dos factores (2FA) a través de su método de contacto principal.
  5. En la esquina inferior derecha, seleccione Guardar para aplicar los cambios.

• Impacto en los roles : por defecto, esta función afecta a los administradores Paradox y a los administradores de cuentas, así como a los roles de usuario con acceso al sistema de gestión de contenido ( CMS ).
• Activación de la función : Esta función está disponible automáticamente para su configuración para todos los clientes que utilizan el CMS . Solo los usuarios con acceso completo a la configuración del cliente pueden configurar la experiencia de verificación de estado. Si es necesario, póngase en contacto con el administrador de su empresa/cuenta o con su representante CS para obtener ayuda. Para desactivar la experiencia de verificación de estado:
  1. Seleccione el menú Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Configuración en su menú desplegable.
  2. Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Configuración del cliente en la sección Herramientas Paradox .
  3. A continuación, se abrirá la configuración del cliente. Desplácese hacia abajo y abra la sección de preguntas y respuestas. Sección del panel izquierdo.
  4. Deshabilitar la experiencia de verificación de estado del candidato .
     • Por defecto, esta configuración está habilitada.
  5. En la esquina inferior derecha, seleccione Guardar para aplicar los cambios.

• Impacto en los roles : Por defecto, esta función afecta a los administradores de cuenta, así como a los roles de usuario con acceso al sistema de gestión de contenido ( CMS ) y a la puntuación de calidad del contenido.
• Activación de la función : Esta función está disponible automáticamente para todos los clientes que utilizan Content Quality Score (una función CMS , con un complemento AI contextual ). No se requiere ninguna configuración con esta actualización automática de la lógica. Para acceder a Content Quality Score:
  1. Siga los pasos de configuración y navegación en la sección Puntuación de calidad del contenido.
  2. Consulta la puntuación de calidad del contenido .
     • Nota : Debe tener cinco intenciones configuradas para recibir la puntuación de calidad del contenido.
  3. Seleccione Mejorar puntuación para revisar las respuestas marcadas y mejorar su puntuación de calidad del contenido.

• Impacto en los roles : Por defecto, esta función afecta a los administradores de cuenta y a los usuarios avanzados, así como a los roles de usuario con acceso al Creador de eventos.
• Activación de la función : Esta función está disponible automáticamente para todos los clientes que utilizan Eventos conversacionales. Eventos Superday está activado por defecto y se puede desactivar en la sección Eventos conversacionales de Configuración del cliente. Confirme que Eventos Superday esté activado en Configuración del cliente antes de crear un evento Superday. Para crear un evento Superday:
  1. Sigue los pasos de navegación en Crear un evento.
  2. En el paso Resumen , active ¿Es este un evento de Superday?
     • Nota importante: Una vez que los candidatos se hayan registrado y programado para este evento, la opción "Superday" no se podrá desactivar.
  3. Edita la cantidad de candidatos que pueden registrarse y programarse para el evento Superday (máximo: 150).
  4. En el paso de Programación , cree las sesiones de entrevistas del evento. Las sesiones del Superdía se realizan de forma consecutiva y no se pueden programar superponiéndose entre sí.
  5. En el paso de registro , seleccione Evento privado solo por invitación .
     • Nota : Los eventos especiales suelen ser privados. Esto significa que los candidatos no pueden unirse a través del número de teléfono del evento ni de la página de inicio. Solo pueden acceder a este evento mediante la programación automática a través de un activador de flujo de trabajo o la programación manual desde la bandeja de entrada del candidato.
  6. Completa los pasos restantes del evento.
  7. En la esquina superior derecha, seleccione Crear evento .

• Impacto en los roles : Por defecto, esta función afecta a los administradores Paradox y a los implementadores del sistema (usuarios asociados) que la configuran. También afecta a los usuarios avanzados (reclutadores y gerentes de contratación) y a los usuarios básicos/limitados que utilizan Mi calendario/Calendarios.
• Activación de la función : Esta función está disponible automáticamente para todos los clientes que utilizan la función de Programación. Se requiere configuración para establecer un calendario predeterminado para cada rol de usuario. Para obtener ayuda con la configuración de esta función, comuníquese con su representante CS .

• Impacto en los roles : Por defecto, esta función afecta a los administradores Paradox , a los implementadores del sistema (usuarios asociados) y a los administradores de cuentas con acceso para crear formularios y ofertas.
• Activación de la función : Esta función está disponible automáticamente para todos los clientes que utilicen Formularios (para añadir condiciones a las secciones del formulario) u Ofertas (para añadir un menú desplegable y asignar campos a los atributos del sistema de selección de lista). No se requiere ninguna configuración para esta actualización automática de la lógica.

• Impacto en los roles : Por defecto, esta función afecta a los administradores Paradox , los implementadores del sistema (usuarios asociados) y los administradores de cuenta con acceso a flujos de trabajo y recorridos ( próximos pasos ), quienes configuran este comportamiento. También afecta a los usuarios avanzados (reclutadores y gerentes de contratación), quienes gestionan las aprobaciones de ofertas desde la bandeja de entrada del candidato.
• Activación de la función : Esta función está disponible automáticamente para todos los clientes que utilizan la función de aprobación de ofertas. Se requiere configuración para configurar las aprobaciones de ofertas que no se envían automáticamente.

Para configurar aprobaciones de ofertas que no envían ofertas automáticamente (Administradores Paradox , Administradores de cuenta):

1. Siga las instrucciones de navegación y configuración para crear un flujo de trabajo o abrir uno existente en la sección Flujos de trabajo .
2. Utilizando el panel izquierdo, navegue hasta Oferta > Aprobación de oferta aprobada .
3. Seleccione el menú de acciones, o los puntos suspensivos, y seleccione Eliminar para eliminar el tipo de acción Mover estado a > Enviar oferta .
4. Siga las instrucciones de configuración y navegación que aparecen en Crear los siguientes pasos en los recorridos.
5. Utilizando el panel izquierdo, navegue hasta Oferta > Aprobación de oferta aprobada .
6. Seleccione + Agregar botón de siguiente paso .
7. Personaliza el título del botón y selecciona + Seleccionar estado .
8. Seleccione Enviar oferta y luego Aplicar .
9. En la esquina inferior derecha, seleccione Guardar .

Para entregar una oferta manualmente (usuarios avanzados, como reclutadores y gerentes de contratación):

1. En la bandeja de entrada del candidato, seleccione "Enviar oferta" en los "Siguientes pasos" para que el candidato pueda continuar.

• Impacto en los roles : Por defecto, esta función afecta a todos los roles de usuario.
• Activación de la función : Esta función está disponible automáticamente para todos los clientes que utilizan Comunicaciones para empleados (solo cuentas con Comunicaciones para empleados habilitadas, usuarios/cuentas de Paradox Franchise). No se requiere ninguna configuración para esta actualización automática de la lógica.

• Impacto en los roles : Por defecto, esta función afecta a los administradores Paradox y a los implementadores del sistema (usuarios asociados), así como a los roles de usuario con acceso al Centro de integración.
• Activación de la función : Esta función está disponible automáticamente para todos los clientes que utilizan el Centro de integración. No se requiere ninguna configuración para esta actualización automática de la lógica.

• Impacto en el rol : Por defecto, esta función afecta a los administradores Paradox , así como a cualquier rol de usuario con acceso a las secciones de descripción de puestos. en el Administrador de trabajos. También afecta a los administradores de cuenta, así como a cualquier rol de usuario con acceso al Creador de trabajos (paso Descripción del trabajo ).
• Activación de la función : Esta función está disponible automáticamente para todos los clientes que utilizan la Gestión de trabajos (con las Secciones de descripción de trabajos habilitadas). Se requiere configuración para establecer la ubicación predeterminada de una sección. Para configurar la ubicación predeterminada de la sección:
  1. Siga las instrucciones de navegación en la descripción general de la descripción dinámica del puesto y las instrucciones de configuración en Descripciones dinámicas del puesto: Guía de configuración .
  2. Abra una sección de descripción de puesto existente o nueva y, a continuación, seleccione el icono de configuración.
  3. Para la ubicación predeterminada , seleccione entre las siguientes opciones:
     • Ninguno
     • Encabezamiento
     • Pie de página
  4. En la esquina inferior derecha, seleccione Actualizar .
  5. Si selecciona Encabezado o Pie de página , aplique la configuración de sección de las siguientes opciones:
     • Aplicar a nuevos empleos : Esta sección se aplicará automáticamente a los nuevos empleos que se creen a partir de ahora. Los empleos existentes deben actualizarse y publicarse manualmente para incluir esta sección.
     • Aplicar a empleos nuevos y existentes : Esta sección se aplicará automáticamente a los empleos existentes que coincidan con los requisitos, así como a cualquier empleo de nueva creación.
  6. Seleccione Guardar para aplicar la configuración de la sección y, a continuación, seleccione Guardar para la sección Descripción del puesto.

• Impacto en los roles : Por defecto, esta función afecta a los administradores Paradox , los implementadores del sistema (usuarios asociados) y los administradores de cuenta con acceso a Journeys, quienes configuran este comportamiento. También afecta a los usuarios avanzados (reclutadores y gerentes de contratación), quienes cambian el estado de los candidatos desde la bandeja de entrada de candidatos.
• Activación de la función : Esta función está disponible automáticamente para todos los clientes que utilizan Journeys. No se requiere configuración para mantener los permisos existentes para los tipos de etapas ya cubiertos. Se requiere configuración para configurar los permisos para los nuevos tipos de etapas compatibles. Para configurar los permisos para una etapa:
  1. Siga las instrucciones de navegación y configuración en la descripción general de System Journeys y en Crear un nuevo recorrido de candidato .
  2. Abre el viaje deseado.
  3. Seleccione la etapa deseada y, a continuación, seleccione Editar permisos .
  4. Utilizando el panel izquierdo, seleccione los permisos de etapa , los permisos de estado o los permisos de acción necesaria que desee (si la opción "Resaltar este paso como acción necesaria para los empleados " está habilitada). según sea necesario.
     • Nota : Los permisos de Acción Necesaria requieren Acceso Total a la etapa o estado correspondiente.
  5. Establezca el nivel de permisos para cada rol de empleado, rol de equipo de contratación o empleado individual para una etapa o estado:
     • Etapas de captura , encuesta , formulario , solicitud , oferta , incorporación , verificación de antecedentes y conversación :
       • Acceso completo : El empleado puede ver y gestionar a los candidatos.
       • Acceso completo : El empleado puede ver a los candidatos, incluidos los detalles del formulario/oferta y los mensajes de conversación/encuesta.
       • Acceso limitado : El empleado puede ver a los candidatos, pero no puede ver los detalles del formulario/oferta ni los mensajes de conversación/encuesta.
       • Sin acceso : El empleado no puede ver ni gestionar a los candidatos.
     • Todos los demás tipos de etapas ( Programación, Contratado , Disposición , Evento , Evento de contratación de Superday , Evento de orientación , Personalizado ):
       • Acceso completo : El empleado puede ver y gestionar a los candidatos.
       • Acceso completo : El empleado puede ver a los candidatos, pero no puede gestionarlos.
       • Sin acceso : El empleado no puede ver ni gestionar a los candidatos.
  6. En la esquina superior derecha, seleccione Guardar cambios .

• Impacto en los roles : Por defecto, esta función afecta a los administradores de cuenta, así como a cualquier rol de usuario con acceso a la gestión de ubicaciones ( mapeo de ubicaciones ) y que cargue feeds de empleo.
• Activación de la función : Esta función está disponible automáticamente para todos los clientes que utilizan la gestión de ubicaciones. No se requiere ninguna configuración para esta actualización automática de la lógica.
  • Cuando Paradox detecta que un puesto de trabajo se ha movido de una ubicación provisional a una ubicación definitiva , puede revisar la fusión sugerida en Gestión de ubicaciones y confirmarla o rechazarla. Al confirmar una fusión, todos los candidatos que aún estén asociados con la ubicación provisional se reasignan a la ubicación definitiva correspondiente.

• Impacto en los roles : Por defecto, esta función afecta a todos los roles de usuario con acceso a Paradox Assist, excepto a los usuarios básicos/limitados.
• Activación de la función : Esta función está disponible automáticamente para todos los clientes que utilizan Paradox Assist. No se requiere configuración. Los usuarios pueden agregar candidatos a través de Assist cuando se cumplen las dos condiciones siguientes:
  • Olivia Assist y AI contextual están habilitadas en la configuración del cliente.
  • La experiencia de la plataforma generativa y de asistencia AI de Olivia está habilitada en la información de la empresa.
  • La opción "Deshabilitar la adición manual de un candidato" no está habilitada en la configuración del cliente.
  • El usuario tiene el nivel de permiso de Acceso completo para el permiso Candidatos > Agregar candidato en Roles y permisos.

Canales

• Hemos añadido el noruego y el finlandés como opciones de idioma al crear y editar plantillas de WhatsApp en la página de administración de WhatsApp, y hemos añadido texto en noruego y finlandés a las plantillas universales de WhatsApp.

Eventos de contratación

• Hemos actualizado la lógica de Cierre de Registro Previo al Evento en función de los tipos de sesión configurados en el evento de contratación:
  • El evento solo consta de sesiones : cuando la configuración de "Total de candidatos registrados" está establecida en "Establecer número específico" , la inscripción se cierra una vez que el número total de candidatos registrados alcanza ese límite. La configuración "A la hora establecida" permanece sin cambios.
  • Solo sesiones de entrevistas para eventos : Cuando la opción "Total de candidatos registrados" está configurada en "Máximo de plazas disponibles para entrevistas" , el registro se cierra una vez que se hayan cubierto o programado todas las plazas. Cuando está configurada en "Establecer número específico", el límite no puede exceder el total de plazas disponibles para entrevistas, y el registro se cierra una vez que se haya programado esa cantidad de plazas.
  • Sesiones de eventos + Sesiones de entrevistas de eventos : cuando la configuración de Total de candidatos registrados está establecida en Establecer un número específico , el registro se cierra cuando el total de registros de candidatos alcanza el número establecido, utilizando la misma lógica que los eventos de solo sesiones.

Centro de Integración/Integraciones

• Hemos actualizado los registros de auditoría de entrada de webhook avanzado en el Centro de integración con pantallas de registro dedicadas, filtros adicionales, configuraciones de tabla personalizables y plantillas de filtro guardadas. La vista de tabla muestra el estado de respuesta , el nombre de la solicitud , el ID único y la fecha y hora .
• Hemos actualizado el inicio de sesión y la gestión de usuarios para las cuentas que utilizan la integración de Workday UPAS:
  • Los usuarios inician sesión en Paradox a través de Workday en lugar de utilizar un inicio de sesión independiente Paradox .
  • Los campos de perfil de usuario para los usuarios aprovisionados por Workday son de solo lectura en Roles y permisos, ya que Workday es el sistema de registro de esos datos.
  • Al cerrar sesión en Paradox también se cierra la sesión del usuario en Workday.
  • Cuando caduca una sesión de Workday, Paradox redirige al usuario a través del flujo de inicio de sesión de Workday.

Programación

• Hemos actualizado la página de Entrevistas para que la experiencia sea coherente tanto en la versión de escritorio como en la versión móvil, con filtros mejorados, personalización de columnas, segmentos y eliminación de segmentos ahora disponibles en la versión móvil.
• Hemos actualizado la aplicación Microsoft Teams para que los usuarios puedan alternar entre Producción (EE. UU.) , Producción (UE) , Entorno de pruebas (EE. UU.) y Entorno de pruebas (UE) mediante el comando de ayuda, y cada usuario seleccione su entorno de forma independiente. Los entornos de pruebas ahora también son compatibles con el canal de comunicación de Teams.