Messages de planification d'entrevues
Updated at September 8th, 2026
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Table of Contents
Que l'entrevue ait été créé automatiquement ou manuellement, les messages reçus par les candidats et les participants sont identiques. Vous trouverez ci-dessous une description de ces messages.
Messages des candidats
Copie du message du candidat
| Type de message | Description |
|---|---|
| Sélectionnez une heure | Message envoyé au candidat l'invitant à choisir parmi les créneaux horaires que votre assistant AI lui a envoyés. |
| Demande d'entrevue initial | Message envoyé au candidat lors de la prise de rendez-vous pour l'entrevue. Votre assistant AI lui proposera également des créneaux horaires disponibles pour planifier cet entrevue. |
| N'oubliez pas de choisir une heure | Des rappels de 24, 48 et 72 heures sont envoyés au candidat pour qu'il choisisse un créneau horaire pour l'entrevue s'il ne l'a pas encore fait. |
| Entrevue confirmé | Réponse de votre assistant AI lorsqu'un candidat a sélectionné un créneau horaire pour un entrevue. |
| Rappel d'entrevue programmé | Des rappels sont envoyés au candidat 24 heures et 1 heure avant l'entrevue prévu. |
| L'utilisateur annule la requête en attente | Notification d'annulation d'un entrevue. |
| Le candidat annule sa demande en cours | Message envoyé lorsqu'un candidat demande à votre assistant AI d'annuler un entrevue ou ne donne pas suite à la demande d'entrevue. |
| Demande d'entrevue expirée | Message envoyé si le candidat a mis trop de temps à choisir un créneau horaire pour l'entrevue. |
| L'utilisateur initie la reprogrammation | Message envoyé lorsqu'un utilisateur demande à reporter un entrevue. |
| Les candidats demandent une nouvelle planification | Réponse de votre assistant AI à un candidat lorsque celui-ci demande un report d'entrevue. Ceci inclut un message de confirmation. |
| Annulation initiée par l'utilisateur | Message envoyé lorsqu'un utilisateur demande l'annulation d'un entrevue. |
| Le candidat prend l'initiative d'annuler | Réponse de votre assistant AI à un candidat qui demande l'annulation d'un entrevue. Ceci inclut un message de confirmation. |
| Réactivez-vous avec une disponibilité mise à jour | Message envoyé à un candidat lorsque de nouveaux créneaux horaires d'entrevue sont disponibles pour un entrevue qui n'avait pas pu être programmé auparavant. |
| Messages divers | Comprend : Obtenir le numéro de téléphone du candidat, Clôture du rappel d'entrevue par SMS, Numéro de téléphone du candidat invalide, Clôture du rappel d'entrevue par e-mail. |
| Olivia a enregistré des interviews | Demande d'enregistrement d'un entrevue vidéo à partager avec l'équipe d'acquisition de talents. |
Messages des employés
Copie du message aux employés
| Type de message | Description |
|---|---|
| Entrevue confirmé | Message envoyé à l'intervieweur une fois que le candidat a choisi une date et une heure pour l'entrevue. |
| Entrevue annulé | Notification envoyée à la personne chargée de l'entrevue : l'entrevue est annulé. |
| L'utilisateur initie la reprogrammation | Message envoyé à l'intervieweur lorsque le responsable de l'entrevue a demandé à le reporter. |
| Le candidat demande une nouvelle planification | Message envoyé à l'intervieweur lorsque le candidat a demandé à reporter un entrevue. |
| L'utilisateur refuse l'interview | Envoyé au responsable de l'entrevue lorsqu'un utilisateur refuse une invitation à un entrevue, ainsi que des rappels pour donner suite à cet entrevue. |
| L'utilisateur accepte provisoirement l'entrevue | Messages de rappel envoyés à l'intervieweur s'il n'a pas accepté une invitation à un entrevue ou s'il l'a acceptée provisoirement. |
| Utilisateur injoignable : entrevue en personne | Pour les recruteurs qui n'ont pas encore accepté ou refusé leur invitation à un entrevue, votre assistant AI leur enverra un message 72, 48 et 24 heures avant l'entrevue. |
| Utilisateur injoignable : entrevue téléphonique | Voir « Utilisateur injoignable : entrevue en personne » |
| Utilisateur injoignable : entrevue virtuel | Voir « Utilisateur injoignable : entrevue en personne » |
| Utilisateur non réactif : entrevue séquentiel | Voir « Utilisateur injoignable : entrevue en personne » |
| Utilisateur inactif : entrevue de groupe | Voir « Utilisateur injoignable : entrevue en personne » |
| Utilisateur injoignable : Déplacement requis | Voir « Utilisateur injoignable : entrevue en personne » |
| Messages d'alerte au public lors des entrevues | Notification de confirmation ou d'annulation d'entrevue envoyée aux personnes concernées. |
| Messages divers | Contient uniquement un message à l'intention de l'intervieweur si celui-ci a été retiré de l'entrevue. |
| Coordonner Olivia | Lorsqu'un utilisateur de base est désigné pour planifier un entrevue avec un candidat, votre assistant AI lui enverra un message pour l'en informer et le diriger vers le centre de recrutement/tableau de bord du recruteur. |
| Planification des participants par l'utilisateur | Pour les utilisateurs n'ayant pas encore programmé l'entrevue avec le candidat, ce message leur sera envoyé 24, 48 et 72 heures plus tard. S'ils ne le font pas, un message sera envoyé au responsable de l'entrevue pour l'en informer et éviter que le candidat ne soit perdu dans le CEM . |
| Ajouter la disponibilité | Lorsqu'il n'y a pas de disponibilité pour un entrevue, ce message sera envoyé à l'utilisateur, au responsable de l'entrevue ou à son assistant personnel pour les informer de libérer des créneaux horaires. |