Messages de planification d'entretien
Updated at August 20th, 2026
Table of Contents
Que l'entrevue ait été créé automatiquement ou manuellement, les messages reçus par les candidats et les participants à l'entrevue sont les mêmes. Consultez la description de ces messages ci-dessous.
Messages des candidats
| Type de message | Description |
|---|---|
| Sélectionnez une heure | Message envoyé au candidat l'invitant à choisir parmi les horaires que votre assistant AI lui a envoyés. |
| Demande d'entrevue initial | Message envoyé au candidat lors de la prise de rendez-vous initiale pour un entrevue. Votre assistant AI lui indiquera également les créneaux horaires disponibles pour planifier l'entrevue. |
| Rappel pour sélectionner une heure | Rappels de 24, 48 et 72 heures pour que le candidat choisisse une heure d'entrevue s'il ne l'a pas fait. |
| entrevue confirmé | La réponse de votre assistant AI lorsqu'un candidat a sélectionné une heure d'entrevue. |
| Rappel d'entrevue programmé | Rappels au candidat envoyés 24 heures et 1 heure avant son entrevue prévu. |
| L'utilisateur annule la demande en attente | Notification qu'une entrevue a été annulée. |
| Le candidat annule la demande en attente | Message envoyé lorsqu'un candidat demande à votre assistant AI d'annuler un entrevue ou ne parvient pas à donner suite à la demande d'entrevue. |
| Demande d'entrevue expirée | Message envoyé si le candidat a mis trop de temps à sélectionner une heure d'entrevue. |
| L'utilisateur lance la reprogrammation | Message envoyé lorsqu'un utilisateur demande de reprogrammer un entrevue. |
| Les candidats initient une nouvelle date | Réponse de votre assistant AI à un candidat lorsqu'il demande un report. Ce message inclut une confirmation. |
| L'utilisateur initie l'annulation | Message envoyé lorsqu'un utilisateur demande d'annuler un entrevue. |
| Le candidat initie l'annulation | Réponse de votre assistant AI à un candidat qui souhaite annuler un entrevue. Ce message inclut une confirmation. |
| Réengager avec la disponibilité mise à jour | Message envoyé à un candidat lorsque de nouvelles heures d'entrevue ouvertes ont été ajoutées pour un entrevue qui ne pouvait auparavant pas être planifié. |
| Messages divers | Comprend : Obtenir le numéro de téléphone du candidat, le rappel de clôture de l'entrevue par SMS, le numéro de téléphone du candidat non valide, le rappel de clôture de l'entrevue par e-mail. |
| Interviews enregistrées par Olivia | Demande d'enregistrement d'une interview vidéo à partager avec l'équipe d'acquisition de talents. |
Messages des utilisateurs
| Type de message | Description |
|---|---|
| entrevue confirmé | Message envoyé à l'intervieweur une fois qu'un candidat a sélectionné une heure pour un entrevue. |
| entrevue annulé | Notification envoyée à l'entrevue indiquant qu'un entrevue a été annulé. |
| L'utilisateur lance la reprogrammation | Message envoyé à l'intervieweur lorsque le propriétaire de l'entrevue a demandé de reprogrammer un entrevue. |
| Le candidat initie une nouvelle date | Message envoyé à l'intervieweur lorsque le candidat a demandé de reprogrammer un entrevue. |
| entrevue sur les refus d'utilisateurs | Envoyé au propriétaire de l'entrevue lorsqu'un utilisateur refuse une invitation à un entrevue ainsi que des rappels pour agir sur cet entrevue. |
| L'utilisateur accepte provisoirement l'entrevue | Messages de rappel envoyés à l'intervieweur s'il n'a pas accepté une invitation à un entrevue ou s'il a accepté provisoirement une invitation à un entrevue. |
| Utilisateur qui ne répond pas : entrevue en personne | Pour les intervieweurs qui n'ont pas encore accepté ou refusé leur invitation à un entrevue, votre assistant AI leur enverra un message 72, 48 et 24 heures avant l'entrevue. |
| Utilisateur qui ne répond pas : entrevue téléphonique | Voir « Utilisateur non réactif : entrevue en personne » |
| Utilisateur qui ne répond pas : entrevue virtuel | Voir « Utilisateur non réactif : entrevue en personne » |
| Utilisateur qui ne répond pas : entrevue séquentiel | Voir « Utilisateur non réactif : entrevue en personne » |
| Utilisateur qui ne répond pas : entrevue de groupe | Voir « Utilisateur insensible : entrevue en personne » |
| Utilisateur qui ne répond pas : déplacement requis | Voir « Utilisateur insensible : entrevue en personne » |
| Messages d'alerte du public lors des entrevues | Notification de confirmation ou d'annulation d'entrevue envoyée au public de l'entrevue. |
| Messages divers | Inclut uniquement un message à l'attention d'un intervieweur s'il a été retiré d'un entrevue. |
| Olivia Coordonnées | Lorsqu'un utilisateur de base a été chargé de planifier un entrevue avec un candidat, votre assistant AI lui enverra un message pour l'en informer et le diriger vers le centre de recrutement/tableau de bord du recruteur. |
| Planification des participants des utilisateurs | Pour les utilisateurs de base qui n'ont pas encore programmé le candidat, ce message leur sera envoyé 24, 48 et 72 heures plus tard. S'ils ne le programment pas, un message sera envoyé au responsable de l'entrevue pour l'en informer afin que le candidat ne soit pas perdu dans le CEM . |
| Ajouter la disponibilité | Lorsqu'une interview n'est pas disponible, c'est le message qui sera envoyé à l'utilisateur, au propriétaire de l'interview ou à l'assistant personnel pour les alerter afin qu'ils rendent plus de temps disponibles. |