L'historique des adresses peut être saisi, validé et affiché sous forme de plage de dates lorsqu'il est ajouté à un formulaire de candidature. Cela permet d'éviter les interruptions dans la chronologie du candidat et de simplifier l'expérience utilisateur.

Cas d'utilisation

• Les utilisateurs administrateurs qui souhaitent que les candidats saisissent une gamme complète de données d'adresse pour maintenir une conformité appropriée.

Remarque sur le format de date

Le format de date est uniquement collecté au format MM/AAAA . Il sera utilisé pour valider une plage de temps configurée par mois.

• Date de début – Enregistrée comme le premier jour du mois.
• Date de fin – Enregistrée comme le dernier jour du mois.

Configuration

Configurez la chronologie de l’expérience professionnelle en suivant les étapes ci-dessous.

1. Accédez à la page Formulaires.
2. Ouvrez le formulaire préféré.
3. Cliquez sur + Ajouter une section .
4. Sélectionnez Chronologie des adresses dans son menu déroulant. 
   
   
    
5. Une fois ajoutée, cette section est préconfigurée avec les questions de formulaire suivantes. Cliquez sur l'icône Paramètres en haut à droite de la section.
   • Question demandant s'ils ont eu un changement d'adresse
     • APPLICATION MULTILINGUE Remarque : Les réponses à la première question ne seront pas modifiables jusqu'à ce que nous puissions améliorer notre conditionnement multilingue.
   • Tâche d'adresse
   • Tâche de plage de dates
     • Remarque : ces questions ne peuvent pas être supprimées ou désactivées. 
       
       
        
6. Dans les sélecteurs de période requise , choisissez la période pendant laquelle les candidats devront saisir leurs adresses actuelles et précédentes, qui sera validée comme un historique continu des dates. Vous pouvez sélectionner n'importe quel nombre de mois et d'années pour cette période. 
   
   
    
7. (Facultatif) Vous pouvez définir une condition de section afin de permettre aux candidats concernés d'ignorer entièrement la section « Chronologie des adresses » . Pour définir des conditions,
   1. Activez le paramètre Ajouter une condition .
   2. Définissez les conditions nécessaires pour qu'un candidat puisse ignorer cette section. Pour en savoir plus sur l'ajout de conditions, cliquez ici .
8. Saisissez les instructions pour cette section, qui s'afficheront si le candidat remplit les conditions requises (si elles sont définies). Vous pouvez modifier la police et la mise en forme de cette section, créer des liens vers les URL pertinentes et ajouter des jetons si nécessaire. 
   
   
    
9. Définissez le titre de la section « Remplir les espaces vides » dans la chronologie. Dès que les candidats commencent à saisir leurs adresses, un point d'exclamation s'affiche dans la chronologie et une fiche « Remplir les espaces vides » s'affiche dans le panneau Historique . Lorsqu'un candidat clique sur la fiche « Remplir les espaces vides » , l'espace vide s'affiche et permet au candidat de mettre à jour ses informations. Ce titre est indiqué en haut de la section. 
   
   
    
10. Saisissez les instructions de remplissage des espaces vides , qui sont les instructions présentées au candidat l'informant qu'il existe un espace vide dans son historique d'adresses qu'il doit combler. 
    
    
     
11. Cliquez sur Appliquer dans le coin inférieur droit du tiroir.
12. Si nécessaire, vous pouvez ajouter les questions de tâches suivantes à cette section :
    • Adresse
      • Remarque : toute tâche d’adresse supplémentaire ajoutée sera enregistrée dans une seule chaîne dans l’attribut.
    • Question personnalisée
    • Sélection de date
    • Afficher le texte
13. Sauvegarder la section.
14. Ajoutez des sections supplémentaires si nécessaire.
15. Publiez le formulaire.

Conditionnement préconfiguré

Les questions de la chronologie des adresses sont préconfigurées en fonction de la sélection du candidat à la première question d'adresse .

• Si Oui est sélectionné , les questions d’adresse restantes s’affichent.
• Si Non est sélectionné , les questions d’adresse restantes seront masquées.

Ajouter des conditions supplémentaires

Bien que vous ne puissiez pas supprimer cette condition préconfigurée, vous pouvez y ajouter des conditions. Pour ce faire,

1. Cliquez sur l’icône de condition pour la question Adresse .
2. Un tiroir coulissant s'ouvrira. Ajoutez une condition +ET et/ou +OU et/ou cliquez sur +Ajouter un ensemble de règles pour ajouter un ensemble de règles complet. 
   
   
    
3. Cliquez sur Appliquer pour ajouter les modifications.

En savoir plus sur l’ajout de conditions ici .

Mappage d'attributs

Le mappage d'attributs dans cette section sera en lecture seule, car la chronologie de l'expérience professionnelle est définie par défaut sur l'attribut Adresse pour tous les comptes.

Expérience du candidat

Lorsqu'un candidat accède à la section « Historique des adresses » de son formulaire, les instructions s'affichent pour qu'il puisse les consulter. Il devra ensuite suivre les étapes ci-dessous.

1. Cliquez sur + Ajouter un historique pour commencer à saisir leur historique de travail. 
   
   
    
2. Répondez à la première question d'adresse, qui déterminera les questions qui s'afficheront après elle.
   • Question : Aviez-vous une adresse à cette époque ?
   • Réponses :
     • Oui – Si cette option est sélectionnée, les questions d'adresse restantes s'affichent. Passez à l'étape 3.
     • Non – Si cette option est sélectionnée, les questions d'adresse restantes seront masquées. Cliquez sur Section suivante pour terminer le formulaire.
3. Remplissez les informations pour cette adresse spécifique.
4. Cliquez sur Créer dans le coin inférieur droit de cette entrée.
   • Remarque : le champ Ligne d'adresse 2 d'un formulaire sera renseigné lorsqu'un candidat effectue une recherche par appartement, bâtiment ou numéro d'unité.
5. Une fois l'adresse ajoutée, une chronologie apparaît en haut, indiquant la partie complétée et les espaces vides. Le panneau Historique, situé sous la chronologie, répertorie également les adresses saisies et les espaces vides, par ordre chronologique. Cliquez sur « + Ajouter un historique » à côté du titre du panneau Historique pour ajouter des entrées supplémentaires.
   • Remarque : les candidats peuvent compléter leur historique d’adresses dans n’importe quel ordre. 
     
     
      
6. Saisissez les détails d'adresse supplémentaires.
7. Cliquez sur Créer pour ajouter l’entrée à la chronologie.
8. Répétez ce processus pour toutes les adresses.
9. Cliquez sur Section suivante pour compléter le reste du formulaire.
    

Valeurs de CV pré-remplies

Si le candidat a inclus son adresse actuelle sur son CV téléchargé et que ce CV a été analysé, ces valeurs prérempliront la première entrée et seront automatiquement ajoutées aux cartes de la section Historique du candidat.

Le candidat sera ensuite invité à compléter la première valeur requise de la carte d'adresse afin de pouvoir ajouter sa première adresse à la chronologie.

Nombre maximal de réponses autorisées

Les candidats peuvent saisir un maximum de 50 réponses pour leur historique d'adresses.

S'ils dépassent ce nombre, une fenêtre modale apparaîtra pour les informer qu'ils ont atteint le nombre maximum et pour contacter leur responsable du recrutement s'ils ont besoin d'ajouter plus d'expérience.

Combler les lacunes de l'historique des adresses

À mesure que les candidats saisissent leur historique d'adresses, les informations manquantes seront affichées dans le panneau Historique . Les candidats peuvent continuer à compléter leur historique en cliquant sur le bouton « + Ajouter un historique » ou compléter les informations manquantes en cliquant sur chaque fiche « Remplir les informations manquantes » et en saisissant les informations manquantes.

Lorsqu'une carte de remplissage d'espace est cliquée, l'écran remplit automatiquement la plage de dates avec l'espace temporel associé et inclura le titre et la description du remplissage d'espace pour que le candidat puisse les consulter avant de compléter ces détails.

Ajouter un nouvel historique lorsque l'historique actuel est incomplet

Si un candidat clique sur le bouton + Ajouter un historique avant d'avoir cliqué sur le bouton Créer pour les détails de l'entrée actuelle, une nouvelle entrée s'ouvrira et les informations de l'entrée précédente seront enregistrées dans le panneau Historique avec un état d'erreur répertoriant le nombre de champs obligatoires manquants pour une révision facile.

Supprimer une entrée

Un bouton « Supprimer » apparaîtra en haut à droite de chaque entrée. À tout moment, le candidat peut ouvrir l'entrée depuis l' historique et cliquer sur ce bouton. Une fenêtre d'avertissement s'affichera alors, permettant au candidat de cliquer sur le bouton « Supprimer » pour finaliser la suppression de l'entrée.

Avancer avec une histoire incomplète

Si le candidat tente d'avancer dans le formulaire sans avoir complété l'intégralité de son historique, une fenêtre d'avertissement s'affichera, l'informant qu'il doit compléter son historique avant de continuer.