L'historique des adresses peut être enregistré, validé et affiché sous forme de plages de dates lorsqu'il est ajouté au formulaire d'un candidat. Cela permet d'éviter les lacunes dans le parcours du candidat et d'offrir une expérience utilisateur plus fluide.

Cas d'utilisation

• Les utilisateurs administrateurs qui souhaitent que les candidats saisissent l'intégralité de leurs données d'adresse afin de garantir la conformité aux normes.

Note sur le format de date

Le format de date est uniquement accepté : MM/AAAA . Il servira à valider une plage horaire configurée par mois.

• Date de début – Enregistrée comme le premier jour du mois.
• Date de fin – Enregistrée comme le dernier jour du mois.

Configuration

Configurez le calendrier de votre expérience professionnelle en suivant les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Formulaires dans la section Emplois .
3. Ouvrez le formulaire souhaité ou créez un nouveau formulaire .
4. Cliquez sur + Ajouter une section .
5. Sélectionnez « Chronologie des adresses » dans son menu déroulant.
6. Une fois ajoutée, cette section est préconfigurée avec les questions de formulaire suivantes. Cliquez sur l'icône des paramètres en haut à droite de la section.
   • Question demandant s'ils avaient changé d'adresse
     • CANDIDATURE MULTILINGUE Remarque : Les réponses à la première question ne seront pas modifiables tant que nous n’aurons pas amélioré notre conditionnement multilingue.
   • tâche d'adresse
   • tâche de plage de dates
     • Remarque : Ces questions ne peuvent être ni supprimées ni désactivées.
7. Dans les sélecteurs de période requise , choisissez la période durant laquelle les candidats devront saisir leurs adresses actuelles et précédentes ; ces données seront validées comme un historique continu des dates. Vous pouvez sélectionner un nombre quelconque de mois et d’années pour cette période.
8. (Facultatif) Vous pouvez définir une condition de section afin de permettre aux candidats concernés d'ignorer complètement la section « Chronologie des adresses » . Pour définir des conditions,
   1. Activez l'option Ajouter une condition .
   2. Définissez les conditions nécessaires pour qu'un candidat puisse ignorer cette section. Pour en savoir plus sur l'ajout de conditions, cliquez ici .
9. Saisissez les instructions de cette section, qui s'afficheront pour le candidat s'il remplit les conditions requises (le cas échéant). Vous pouvez modifier la police et la mise en forme de cette section, ajouter des liens vers les URL pertinentes et insérer des jetons si nécessaire.
10. Définissez le titre de la section « À compléter » dans le calendrier. Lorsque des informations manquantes sont identifiées lors de la saisie des adresses par les candidats, un point d'exclamation s'affiche dans le calendrier et une fiche « À compléter » apparaît dans l' historique . En cliquant sur cette fiche , le candidat peut mettre à jour l'information manquante. Ce titre est affiché en haut de la section.
11. Saisissez les instructions pour compléter les informations manquantes , qui sont les instructions présentées au candidat l'informant qu'il existe une lacune dans son historique d'adresses qu'il doit combler.
12. Cliquez sur Appliquer en bas à droite du tiroir.
13. Le cas échéant, vous pouvez ajouter les questions de tâche suivantes à cette section :
    • Adresse
      • Remarque : Toute tâche d'adresse supplémentaire ajoutée sera enregistrée dans une seule chaîne de caractères dans l'attribut.
    • Question personnalisée
    • Sélection de la date
    • Afficher le texte
14. Enregistrer la section.
15. Ajoutez des sections supplémentaires au besoin.
16. Publiez le formulaire.

Conditionnement préconfiguré

Les tâches comportant des conditions préconfigurées seront signalées par une icône de fourchette bleue à côté du champ « Obligatoire » . Les questions relatives à la chronologie des adresses sont préconfigurées en fonction de la réponse du candidat à la première question concernant les adresses .

• Si vous sélectionnez Oui , les questions restantes concernant l'adresse s'affichent.
• Si vous sélectionnez « Non », les questions restantes concernant l'adresse seront masquées.

Ajouter des conditions supplémentaires

Bien que vous ne puissiez pas supprimer cette condition préconfigurée, vous avez la possibilité d'y ajouter des conditions. Pour ce faire,

1. Cliquez sur l'icône de condition pour la question relative à l'adresse .
2. Un tiroir coulissant s'ouvrira. Ajoutez une condition +ET et/ou +OU et/ou cliquez sur + Ajouter un ensemble de règles pour ajouter un ensemble de règles complet.
3. Cliquez sur Appliquer pour ajouter les modifications.

Pour en savoir plus sur l'ajout de conditions, cliquez ici .

Mappage des attributs

Le mappage des attributs dans cette section sera en lecture seule, car la chronologie de l'expérience professionnelle est par défaut définie sur l'attribut Adresse pour tous les comptes.

Expérience du candidat

Lorsqu'un candidat arrive à la section « Historique des adresses » de son formulaire, les instructions s'affichent pour qu'il puisse les consulter. Il devra ensuite suivre les étapes ci-dessous.

1. Cliquez sur « + Ajouter un historique » pour commencer à saisir leur parcours professionnel.
2. Répondez à la première question relative à l'adresse, car cela déterminera les questions qui s'afficheront ensuite.
   • Question : Aviez-vous une adresse pendant cette période ?
   • Réponses :
     • Oui – Si cette option est sélectionnée, les questions restantes concernant l'adresse s'affichent. Passez à l'étape 3.
     • Non – Si vous sélectionnez cette option, les autres questions relatives à l'adresse seront masquées. Cliquez sur « Section suivante » pour terminer le formulaire.
3. Veuillez renseigner les informations relatives à cette adresse précise.
4. Cliquez sur « Créer » en bas à droite de cette entrée.
   • Remarque : Le champ « Adresse (ligne 2) » d'un formulaire sera automatiquement rempli lorsqu'un candidat effectuera une recherche par numéro d'appartement, d'immeuble ou d'unité.
5. Une fois l'adresse ajoutée, une chronologie s'affiche en haut, indiquant la partie complétée et les créneaux restants. Le panneau Historique , situé sous la chronologie, répertorie également les adresses saisies et les créneaux vides par ordre chronologique. Cliquez sur « + Ajouter à l'historique » à côté du titre du panneau Historique pour ajouter d'autres entrées.
   • Remarque : Les candidats peuvent renseigner leur historique d'adresses dans n'importe quel ordre.
6. Veuillez saisir les informations d'adresse supplémentaires.
7. Cliquez sur Créer pour ajouter l'entrée à la chronologie.
8. Répétez cette opération pour toutes les adresses.
9. Cliquez sur « Section suivante » pour remplir le reste du formulaire.

Valeurs pré-remplies du CV

Si le candidat a indiqué son adresse actuelle sur son CV téléchargé et que ce CV a été analysé, ces valeurs prérempliront la première entrée et seront automatiquement ajoutées aux fiches de la section Historique du candidat.

Le candidat sera ensuite invité à compléter la première valeur requise sur la fiche d'adresse afin de pouvoir ajouter sa première adresse à la chronologie.

Nombre maximal de réponses autorisé

Les candidats peuvent saisir un maximum de 50 adresses pour leur historique d'adresses. S'ils dépassent ce nombre, un message s'affichera pour les informer qu'ils ont atteint la limite et les inviter à contacter leur responsable du recrutement s'ils souhaitent ajouter d'autres expériences.

Combler les lacunes de l'historique des adresses

Au fur et à mesure que les candidats saisissent leur historique d'adresses, des champs « À compléter » s'affichent dans le panneau « Historique » lorsqu'il manque des données pour la période indiquée. Les candidats peuvent continuer à ajouter des informations en cliquant sur le bouton « + Ajouter de l'historique » ou compléter les champs manquants en cliquant sur chaque champ et en saisissant les informations manquantes.

Lorsqu'on clique sur une carte « Combler l'écart » , l'écran remplit automatiquement la plage de dates avec l'écart temporel associé et inclut le titre et la description du complément d'information pour que le candidat puisse les consulter avant de compléter ces détails.

Ajouter un nouvel historique lorsque l'historique actuel est incomplet.

Si un candidat clique sur le bouton + Ajouter à l'historique avant d'avoir cliqué sur le bouton Créer pour les détails de l'entrée actuelle, une nouvelle entrée s'ouvrira et les informations de l'entrée précédente seront enregistrées dans le panneau Historique avec un état d'erreur indiquant le nombre de champs obligatoires manquants pour une vérification facile.

Supprimer une entrée

Un bouton « Supprimer » sera affiché en haut à droite de chaque entrée. À tout moment, un candidat peut ouvrir l'entrée depuis le panneau Historique et cliquer sur ce bouton. Une fenêtre d'avertissement s'affichera alors, lui permettant de cliquer sur le bouton « Supprimer » pour confirmer la suppression de l'entrée.

Poursuivre la route avec une histoire incomplète

Si le candidat tente de poursuivre le formulaire sans avoir complété l'intégralité de son historique, un message d'avertissement s'affichera, l'informant qu'il doit compléter son historique avant de continuer.