El historial de direcciones se puede capturar, validar y mostrar como una colección de rangos de fechas al agregarlo al formulario del candidato. Esto ayuda a evitar lagunas en la cronología del candidato y proporciona una experiencia de usuario más sencilla.

Casos de uso

• Usuarios administradores que desean que los candidatos ingresen una gama completa de datos de dirección para mantener el cumplimiento adecuado.

Nota sobre el formato de fecha

El formato de fecha solo se recopila como MM/AAAA . Esto se utilizará para validar un intervalo de tiempo configurado por mes.

• Fecha de inicio : guardada como el primer día del mes.
• Fecha de finalización : guardada como el último día del mes.

Configuración

Configure la cronología de la experiencia laboral siguiendo los pasos que se indican a continuación.

1. Seleccione Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Configuración en su menú desplegable.
2. Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Formularios en la sección Trabajos .
3. Abra el formulario que prefiera o cree un nuevo formulario .
4. Haga clic en + Agregar sección .
5. Seleccione "Cronología de direcciones" en su menú desplegable.
6. Al agregarla, esta sección viene preconfigurada con las siguientes preguntas del formulario. Haga clic en el icono de configuración en la esquina superior derecha de la sección.
   • Pregunta sobre si habían cambiado de domicilio.
     • APLICACIÓN MULTILINGÜE Nota: Las respuestas a la primera pregunta no se podrán editar hasta que podamos mejorar nuestro sistema multilingüe.
   • Tarea de dirección
   • Tarea de rango de fechas
     • Nota: Estas preguntas no se pueden eliminar ni desactivar.
7. En los selectores de Periodo de Tiempo Requerido , elija el periodo en el que los candidatos deberán ingresar sus direcciones actuales y anteriores, las cuales se validarán como un historial continuo de fechas. Se puede seleccionar cualquier número de meses y años para el periodo de tiempo.
8. (Opcional) Puede establecer una condición de sección para permitir que los candidatos aplicables omitan por completo la sección de Cronología de direcciones . Para establecer condiciones,
   1. Active la opción Agregar condición .
   2. Establezca las condiciones necesarias para que un candidato omita por completo esta sección. Obtenga más información sobre cómo agregar condiciones aquí .
9. Introduzca las instrucciones para esta sección, que se mostrarán al candidato si cumple las condiciones (si están establecidas). Puede modificar la fuente y el formato de esta sección, añadir enlaces a las URL pertinentes y agregar tokens según sea necesario.
10. Establezca el título de la sección "Rellenar huecos" en la línea de tiempo. A medida que se identifiquen huecos cuando los candidatos comiencen a ingresar sus direcciones, aparecerá un signo de exclamación en la línea de tiempo y una tarjeta "Rellenar huecos" en el panel Historial . Una vez que un candidato haga clic en la tarjeta "Rellenar huecos" , se mostrará la entrada del hueco vacío, donde podrá actualizar esta información. Este título se muestra en la parte superior de esta sección para el candidato.
11. Introduzca las Instrucciones para completar la información faltante , que son las instrucciones que se presentan al candidato para notificarle que existe un hueco en su historial de direcciones que debe completar.
12. Haz clic en Aplicar en la esquina inferior derecha del menú desplegable.
13. Si procede, puede añadir las siguientes preguntas de la tarea a esta sección:
    • DIRECCIÓN
      • Nota: Cualquier tarea de dirección adicional que se agregue se guardará en una sola cadena en el atributo.
    • Pregunta personalizada
    • Selección de fecha
    • Mostrar texto
14. Guarda la sección.
15. Agregue secciones adicionales según sea necesario.
16. Publica el formulario.

Acondicionamiento preconfigurado

Las tareas que tienen condiciones preconfiguradas incluirán un icono de horquilla azul junto a la configuración Requerida . Las preguntas de la línea de tiempo de la dirección están preconfiguradas según la selección del candidato en la primera pregunta de la dirección .

• Si se selecciona Sí , se mostrarán las preguntas restantes sobre la dirección.
• Si se selecciona "No" , las preguntas restantes sobre la dirección se ocultarán.

Agregar condiciones adicionales

Si bien no puede eliminar esta condición preconfigurada, tiene la opción de agregarle condiciones. Para ello,

1. Haz clic en el icono de condición para la pregunta de Dirección .
2. Se abrirá un cajón deslizable. Añada una condición +AND y/o +OR y/o haga clic en + Agregar conjunto de reglas para añadir un conjunto de reglas completo.
3. Haz clic en Aplicar para guardar los cambios.

Obtén más información sobre cómo agregar condiciones aquí .

Mapeo de atributos

La asignación de atributos dentro de esta sección será de solo lectura, ya que la Cronología de la experiencia laboral está configurada de forma predeterminada con el atributo Dirección para todas las cuentas.

Experiencia del candidato

Cuando un candidato acceda a la sección "Historial de direcciones" de su formulario, se mostrarán las instrucciones para que las revise. A continuación, deberá completar los pasos que se indican a continuación.

1. Haz clic en + Agregar historial para comenzar a ingresar su historial laboral.
2. Responda a la primera pregunta sobre su dirección, ya que esto determinará las preguntas que se mostrarán a continuación.
   • Pregunta: ¿Tenía usted una dirección postal durante ese período?
   • Respuestas:
     • Sí – Si se selecciona esta opción, se mostrarán las preguntas restantes sobre la dirección. Continúe con el paso n.° 3.
     • No – Si se selecciona esta opción, las preguntas restantes sobre la dirección se ocultarán. Haga clic en Siguiente sección para finalizar el formulario.
3. Complete la información correspondiente a esta dirección específica.
4. Haz clic en Crear en la esquina inferior derecha de esta entrada.
   • Nota: El campo "Dirección" (Línea 2) de un formulario se rellenará automáticamente cuando un candidato realice una búsqueda por apartamento, edificio o número de unidad.
5. Tras añadir la dirección, aparecerá una línea de tiempo en la parte superior que indicará la parte completada y los huecos restantes. El panel Historial, situado debajo de la línea de tiempo, mostrará las direcciones introducidas y los huecos vacíos en orden cronológico. Haga clic en «+ Añadir historial» junto al título del panel Historial para añadir más entradas.
   • Nota: Los candidatos pueden completar su historial de direcciones en cualquier orden.
6. Introduzca los datos adicionales de la dirección.
7. Haz clic en Crear para añadir la entrada a la cronología.
8. Repita este proceso para todas las direcciones.
9. Haz clic en Siguiente sección para completar el resto del formulario.

Valores de currículum prellenados

Si el candidato incluyó su dirección actual en el currículum que subió y este fue procesado correctamente, esos datos se rellenarán automáticamente en la primera entrada y se añadirán a las fichas de la sección Historial del candidato.

A continuación, se le indicará al candidato que complete el primer valor requerido en la tarjeta de dirección para que pueda agregar su primera dirección a la línea de tiempo.

Número máximo de respuestas permitidas

Los candidatos pueden ingresar un máximo de 50 respuestas en su historial de direcciones. Si superan este número, aparecerá una ventana emergente que les notificará que han alcanzado el límite máximo y les indicará que se comuniquen con el gerente de contratación si necesitan agregar más información.

Complete los huecos en el historial de direcciones.

A medida que los candidatos ingresen su historial de direcciones, se mostrarán las entradas faltantes en el panel de Historial . Los candidatos pueden continuar agregando información haciendo clic en el botón "+ Agregar historial" o completar las entradas faltantes haciendo clic en cada tarjeta correspondiente e ingresando la información faltante.

Al hacer clic en una tarjeta "Rellenar hueco" , la pantalla rellenará automáticamente el rango de fechas con el hueco temporal correspondiente e incluirá el título y la descripción del hueco para que el candidato los revise antes de completar estos detalles.

Agregar nuevo historial cuando el historial actual esté incompleto.

Si un candidato hace clic en el botón "+ Agregar historial" antes de haber hecho clic en el botón "Crear" para los detalles de la entrada actual, se abrirá una nueva entrada y la información de la entrada anterior se guardará en el panel de historial con un estado de error que indicará la cantidad de campos obligatorios que faltan para facilitar su revisión.

Eliminar una entrada

En la esquina superior derecha de cada entrada aparecerá un botón de "Eliminar ". En cualquier momento, el candidato puede abrir la entrada desde el panel de historial y hacer clic en este botón. Aparecerá una ventana emergente de advertencia donde podrá hacer clic en el botón "Eliminar" para finalizar la eliminación de la entrada.

Avanzando con una historia incompleta

Si el candidato intenta avanzar en el formulario sin completar todo su historial, aparecerá una ventana emergente de advertencia que le notificará que debe completar su historial antes de continuar.