Cargar archivos de fuente de datos de un solo uso
Esta guía describe los pasos que debe seguir para cargar un archivo único en Fuentes de datos.
Nota importante para los archivos de usuario: En el perfil del empleado, dentro de la sección Empleados de la página Roles y permisos, encontrará una opción para ignorar las actualizaciones de archivos . Al activarla, se impedirá que se actualicen los datos del empleado, incluso si su nombre figura en un archivo de usuario.
Subir un archivo único
Los usuarios con acceso completo a las fuentes de datos pueden completar los siguientes pasos.
- Seleccione Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Configuración en su menú desplegable.
- Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Fuentes de datos en la sección Automatización .
- En el panel izquierdo, seleccione "Una sola vez" en la sección "Empleados" o "Ubicaciones" .
- Seleccione el botón Cargar archivo de empleado/ubicación en esta sección.
- Arrastre un archivo o haga clic para explorar su archivo CS V desde el panel deslizante que se abre.
- Una vez seleccionado un archivo, verá un panel lateral con una columna CS V que muestra los encabezados de columna del archivo; una columna de valor de ejemplo que proporciona la segunda fila de valores del archivo; y una columna de importar como , donde asignará sus valores a los valores del sistema. Actualice las selecciones en la columna de importar como .
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Nota (solo para archivos de empleados): Se mostrará otra sección del panel lateral para asignar roles de usuario. Se mostrarán todos los roles de usuario del sistema dentro de la cuenta (Administrador de la empresa/cuenta, Usuario avanzado, etc.). Para cada rol, ingrese el valor que contiene el archivo. Si más de un valor del archivo corresponde a un rol de usuario, seleccione el botón "Agregar valor" y añada el valor adicional.
- Nota adicional: Los usuarios agregados mediante fuentes de datos no recibirán un correo electrónico de bienvenida. Pueden usar la función «¿Olvidó su contraseña?» para configurar sus cuentas.
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Nota (solo para archivos de empleados): Se mostrará otra sección del panel lateral para asignar roles de usuario. Se mostrarán todos los roles de usuario del sistema dentro de la cuenta (Administrador de la empresa/cuenta, Usuario avanzado, etc.). Para cada rol, ingrese el valor que contiene el archivo. Si más de un valor del archivo corresponde a un rol de usuario, seleccione el botón "Agregar valor" y añada el valor adicional.
- Una vez que se haya completado todo el mapeo, seleccione el botón Cargar .
Estados de procesamiento de la información de los empleados
Cuando se está procesando un feed de empleados, puede ver sus estados de procesamiento en el Resumen de archivos . Estos estados incluyen los siguientes:
- Empleados de importación
- Importar contactos de empleados
- Importar roles y permisos
- Equipo de contratación de importaciones
A medida que se procesa el archivo, estos estados se actualizarán a:
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– Este estado se ha procesado correctamente. -
– Este estado está en procesamiento. -
– Este estado aún no se ha procesado. -
Se ha producido un error de procesamiento para este estado. Aprenda cómo gestionar los errores en la siguiente sección.