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La sección de preguntas y respuestas se diseñó para responder a las preguntas más frecuentes de candidatos y empleados, mejorando así la experiencia del usuario y ahorrando tiempo a los reclutadores. Gracias al procesamiento del NLP , su asistente AI ha sido entrenado con decenas de miles de frases para responder a las preguntas de los candidatos sobre la organización y su proceso de reclutamiento.
La sección de preguntas y respuestas se basa en una base de conocimientos con más de 500 respuestas para abordar adecuadamente cualquier duda que puedan tener los candidatos durante el proceso de selección, y además se personaliza para que se ajuste al mensaje de su marca empleadora. Asimismo, al activar la Biblioteca de Capacitación en Conocimientos, su Asistente AI podrá responder de forma más sencilla y directa a las preguntas más recientes sobre su empresa mediante respuestas AI .
Configuración
Esta función puede ser habilitada por usuarios con acceso completo a la configuración del cliente. Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo configurar esta función.
¿Desea ofrecer una base de conocimientos multilingüe para sus candidatos internacionales? Obtenga más información aquí .
Categorías de preguntas y respuestas para candidatos
- Temas principales : Esta opción se puede activar en la cuenta y mostrará las preguntas más importantes y frecuentes de los candidatos y empleados. Haz clic aquí para obtener más información.
- Beneficios : Información sobre seguros, ventajas para los empleados, política de vacaciones, etc.
- Empresa : Historia de la empresa, detalles de ubicación, misión y visión, etc.
- Remuneración : Información sobre el paquete de compensación, reembolsos, etc.
- Cultura : Entorno, ventajas gastronómicas, actividades de ocio, vida cotidiana, etc.
- Desarrollo : Programas de la empresa, crecimiento, programa de prácticas, formación, etc.
- Eventos : Eventos internos y públicos de la empresa, ferias de empleo, etc.
- Empleo : Dónde encontrar trabajo, cómo buscar empleo, comunidad de talento, etc.
- Políticas : Políticas y procedimientos de contratación, desvinculación laboral, trato a los empleados, etc.
- Reclutamiento : Cómo postularse, proceso de contratación, proceso de entrevista, inclusión, etc.
- Equipo : Número de empleados, junta directiva, equipo ejecutivo, etc.
- Perfil del usuario : Temas relacionados con el asistente AI de su cliente.
- Personalizado : Temas específicos para la empresa de su cliente.
Categorías de preguntas y respuestas para empleados
- Temas principales : Esta opción se puede activar en la cuenta y mostrará las preguntas más importantes o frecuentes formuladas por los empleados.
- Administración : Información sobre tareas administrativas y de incorporación, referencias, informes y experiencias.
- Beneficios : Información sobre seguros, ventajas para los empleados, política de vacaciones, etc.
- Cultura : Entorno, ventajas gastronómicas, actividades de ocio, vida cotidiana, etc.
- Directorio : Directorio de la empresa, información para contactar con los diferentes departamentos y empleados.
- Nómina : Información sobre compensación y procedimientos de nómina
- Políticas : Políticas y procedimientos de contratación, desvinculación laboral, trato a los empleados, etc.
- Jubilación : Sitios web sobre jubilación; información sobre contribuciones, inscripción, préstamos y más.
- Horarios : Información sobre su horario, horas, horas extras y tiempo libre.
- Perfil del usuario : Temas relacionados con el asistente AI de su cliente.
Campos adicionales de la base de conocimientos
- Segmentación - Grupo
- Segmentación - Ubicación
- Pestañas de países con segmentación geográfica
- Clase de intención = Personalizada
- Traducciones multilingües
- Estados de detección de consultas
- Mensajes variables
- Formato de mensajes múltiples
Impactos de los componentes del sistema
Preguntas y respuestas + Eventos
Para ofrecer el mejor soporte posible a nuestro producto de Eventos Conversacionales, su Asistente AI ha sido entrenado para gestionar las preguntas más frecuentes de los asistentes a los eventos, de modo que pueda enviar la información adecuada del evento a los candidatos cuando se les solicite.
La sección de preguntas y respuestas para candidatos puede ser utilizada por estos durante la fase de programación de eventos de contratación o de orientación. Si un candidato formula una pregunta mientras su invitación al evento está pendiente, el asistente AI le responderá y, a continuación, enviará el mensaje de recordatorio configurado para después del mensaje de preguntas y respuestas.
Detección de consultas + Preguntas y respuestas
La detección de consultas permite que tu asistente AI responda a la pregunta de un candidato mientras se encuentra en pleno proceso de captura (respondiendo a sus preguntas sobre nombre y contacto, pero no durante la preselección) o mientras espera una solicitud de entrevista. Esta función se activa una vez que la sección de preguntas y respuestas para candidatos esté lista y publicada en tu cuenta.
Cuando esta función esté disponible, la base de conocimientos de preguntas y respuestas para candidatos también incluirá respuestas a nivel estatal para proporcionar respuestas más relevantes desde el punto de vista contextual durante las etapas de captura y solicitud de entrevista de la conversación.
Aplicación Covid + Preguntas y respuestas
La base de conocimientos sobre la COVID-19 se creó para equipos que desean abordar preguntas relacionadas con el coronavirus. De forma similar a la sección de preguntas y respuestas para candidatos de un evento, esta lista de intenciones se añadirá al final de la base de conocimientos. Una vez habilitada en la configuración del cliente, la aplicación NLP personalizada creada para la sección de preguntas y respuestas sobre la COVID-19 se conectará automáticamente a la base de conocimientos.
Transporte por carretera + Preguntas y respuestas para candidatos
La sección de preguntas y respuestas sobre transporte por carretera se diseñó para que los equipos pudieran responder preguntas específicas sobre la contratación de camioneros, rutas, licencias de conducir comerciales (CDL) y otras cuestiones relacionadas con el transporte por carretera que nuestra base de conocimientos estándar no podría abordar. Una vez habilitada en la configuración del cliente, la aplicación de procesamiento NLP personalizada se conectará automáticamente a la base de conocimientos.
Segmentación geográfica + Preguntas y respuestas
Tu asistente AI leerá la dirección IP del candidato y proporcionará las respuestas de la base de conocimientos adecuadas según su ubicación (país o estado).
Para que esto sea posible,
- Crear un archivo de base de conocimientos.
- Nómbralo con el nombre del país tal como aparece en CEM .
- Ejemplo: Si el CEM utiliza “Estados Unidos”, la hoja debe utilizar “Estados Unidos” y no US, USA, etc.
- Navegue a CEM .
- Seleccione Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Configuración en su menú desplegable.
- Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Administración web en la sección Plataforma .
- Abra el sitio/página que prefiera desde el panel izquierdo.
- Activar la segmentación geográfica .
- Agregue los países donde se mostrará el widget en el campo de texto que aparece debajo de esta configuración habilitada.
- Seleccione Guardar y finalizar .
Mensajes de los estados + Preguntas y respuestas
Las preguntas y respuestas de los candidatos permiten diferentes respuestas según la etapa en la que se encuentre el candidato con respecto a la conversación o el proceso. Por eso, en una hoja de la base de conocimientos se repiten las mismas intenciones.
- Estados de captura
- Introducción
- Número de teléfono
- Correo electrónico
- Estados del cronograma
- Calendario pendiente
- Horario confirmado
- Programación completa
- Programa cancelado
Permisos
De forma predeterminada, solo los administradores Paradox , los administradores de la empresa/cuenta y los propietarios de franquicias tienen acceso completo al permiso del sistema de gestión de contenido . Ciertos permisos secundarios, incluidos los que se enumeran a continuación, no se otorgan automáticamente a los roles de usuario del cliente:
- Asistente AI : la capacidad de crear y gestionar la personalidad de tu Asistente de AI .
- Publicación de la base de conocimientos : la posibilidad de publicar listas editadas de preguntas y respuestas de candidatos y/o empleados.
- Respuestas de asistencia : la capacidad de gestionar las respuestas de su asistente en relación con las preguntas y respuestas sobre las necesidades del candidato, su asistente, la ayuda que pueda aportar y mucho más.
Preguntas frecuentes
¿Por qué es importante introducir el nombre de la empresa en Configuración del cliente > Preguntas y respuestas > Alias de la empresa ?
Al incluir el nombre de su empresa en el campo "Alias de la empresa", nuestro sistema de procesamiento del lenguaje natural ( NLP reconoce que un candidato se refiere a "su/esta empresa". Esto significa que si un candidato dijera "¿Cuáles son los beneficios de Red Apple?", nuestro NLP podría confundirse y pensar que se refiere a una manzana roja real. Al incluir "Red Apple" en el campo "Alias de la empresa" , nuestro NLP reconocerá que "red apple" equivale a "esta empresa" y, por lo tanto, interpretará mejor las intenciones.
¿Cómo se puede probar la sección de preguntas y respuestas para candidatos antes de su lanzamiento?
Utilice únicamente frases y preguntas de ejemplo de la base de conocimientos para evaluar las preguntas y respuestas de los candidatos; el sistema está entrenado para reconocerlas. Si necesita encontrar estas frases y preguntas de ejemplo, consulte un plan de la base de conocimientos o el sistema de gestión de contenidos CMS .