Programar/ejecutar informes

Updated at August 20th, 2026

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Programar/ejecutar un informe Sección de formato de archivo Entregar a la sección Sección de frecuencia Sección Cuándo enviar Sección Cuándo parar Ver informes programados Editar los detalles de programación de un informe Pausar/reanudar un informe programado Eliminar la programación de un informe No se puede programar un informe Alerta de cambios no publicados Demasiados errores de datos Permisos

Una vez creados los informes, se pueden programar para que se ejecuten de inmediato o en un momento y con una frecuencia determinados.

Programar/ejecutar un informe

Si ya se ha programado un informe, la frecuencia asignada a dicho informe no estará disponible para su selección. Si desea modificar algún aspecto del informe para su frecuencia establecida, deberá editar el informe programado y actualizar sus detalles.

Puede generar un informe de inmediato o programarlo para que se ejecute en una fecha posterior directamente desde el Generador de informes o desde una lista de informes .

Seleccione la acción Programar de una de dos maneras:
1. Generador de informes : Puede ejecutar un informe inmediatamente después de publicarlo o cuando lo necesite desde el Generador de informes. Para ello, seleccione el menú de acciones (los tres puntos suspensivos) en la esquina superior derecha del Generador de informes y, a continuación, seleccione Programar en su menú desplegable.
2. Lista de informes : puede ejecutar un informe desde la lista Todos los informes o Informes programados colocando el cursor sobre el informe deseado, seleccionando el menú de acciones (o los puntos suspensivos) que aparece y, a continuación, seleccionando Programar . Desde aquí, seleccione + Agregar programación para programar la ejecución del informe.

Sección de formato de archivo

Cuando se abre el cuadro de diálogo Programación , la primera sección incluye la configuración del formato de archivo . Expanda esta sección y seleccione la marca de fecha/hora . Las opciones para esto incluyen:
- Predeterminado (MM.DD.AAAA 01.01.2025)
- MM-DD-AAAA (01-01-2025)
- DD-MM-AAAA (01-01-2025)
- AAAA-MM-DD (01/01/2025)
- MMDDYYYY (01012025)
- DDMMYYYY (01012025)
- AAAAMMDD (20250101)
- MMDDAAAAHHmmss (01012025203055)
- DDMMAAAAAHHmmss (01012025203055)
- AAAAMMDDHHmmss (20250101203055)
- No incluir fecha ni hora.
Si lo prefiere, actualice la opción de formato .
Seleccione el método de entrega de archivos para el informe. Las opciones incluyen:
- Archivo directo : esta opción enviará el informe como archivo adjunto por correo electrónico. Si el tamaño del archivo supera los 20 MB, se comprimirá automáticamente en formato .zip.
  - Notas:
    - Si se utiliza esta opción y el archivo de informe supera los 25 MB, Paradox convertirá automáticamente dicho informe de archivo directo a enlace de descarga para que se entregue igualmente.
    - La limitación de 25 MB es una restricción de correo electrónico sobre el tamaño de los archivos adjuntos que el sistema puede enviar por correo electrónico.
- Enlace de descarga : Esta opción enviará un enlace de descarga por correo electrónico para descargar el archivo directamente al dispositivo del usuario. Este enlace estará activo durante 48 horas a partir del momento en que se envíe el correo electrónico. Esto resulta útil para archivos de informes extensos, así como para cualquier informe que contenga datos confidenciales.
- SFTP : Esta opción de entrega solo está disponible para los usuarios con roles de Administrador Paradox y Administrador de la empresa. El informe se enviará automáticamente a una carpeta SFTP designada. Haga clic aquí para obtener más información sobre el método de entrega de archivos SFTP.
Seleccione el delimitador para el archivo CS V. Las opciones incluyen:
- Coma (,) – Esta es la opción predeterminada y la más utilizada, formando la base de los archivos de valores separados por comas ( CS V).
- Tabulador (\t) : los archivos de valores separados por tabuladores (TSV) utilizan el carácter de tabulación como delimitador.
- Punto y coma (;) – Se usa frecuentemente en regiones donde la coma se usa como separador decimal.
- Barra vertical (|) – Una barra vertical, que a veces se utiliza cuando otros delimitadores comunes pueden aparecer dentro de los propios datos.
- Espacio ( ) – Menos común para datos estructurados debido a la posible ambigüedad con los espacios dentro de los valores de los datos.
- Comillas (“) – Menos comunes, pero se utilizan para evitar que el analizador interprete erróneamente un delimitador interno como un separador de campos, como una coma (por ejemplo, “Ciudad, Estado”).
De forma predeterminada, la opción "Excluir el nombre del cliente predeterminado del nombre del archivo" estará seleccionada. Desactive esta opción si desea incluir el nombre de su empresa en el título del informe.
Si ha seleccionado SFTP como método de entrega de archivos , la opción "No comprimir (.zip)" aparecerá seleccionada de forma predeterminada. Desactive esta opción si desea que el informe se comprima en un archivo .zip. Esto resulta útil cuando los informes contienen una gran cantidad de datos.

Entregar a la sección

En la sección «Entregar a» , se le seleccionará como destinatario por defecto. Añada empleados adicionales a la lista de entrega haciendo clic en el botón «+ Agregar empleado» , seleccionando los nombres de los empleados de la lista que se abre y, a continuación, seleccionando «Aplicar» .
- Nota: Para eliminarte a ti mismo o a un destinatario seleccionado, simplemente haz clic en el icono de la papelera que aparece a la derecha de tu nombre o el de la persona en la lista.

Nota importante sobre los permisos:

Al enviar un informe a otros usuarios, los datos se filtran según los permisos de cada destinatario. Esto garantiza que cada persona solo vea la información a la que está autorizada. Sin embargo, si agrega más de 10 destinatarios, el informe se entregará según sus permisos como creador.

Sección de frecuencia

Seleccione la frecuencia con la que se enviará este informe. Las opciones incluyen:
- Enviar una vez
- Enviar diariamente
- Enviar dos veces por semana
- Enviar semanalmente
- Enviar cada 2 semanas
- Enviar mensualmente
De forma predeterminada, la opción "Enviar este informe por correo electrónico, incluso si no se encuentran registros" estará seleccionada. Puede desactivarla si prefiere que no se envíe ningún informe cuando no se encuentren datos.

Sección Cuándo enviar

Los siguientes pasos pueden variar ligeramente o ser irrelevantes dependiendo de la frecuencia que seleccione.

Si el informe tiene una selección recurrente distinta de "Enviar diariamente", seleccione uno o dos días, según su selección recurrente.
Seleccione la hora en la que desea que se envíe este informe.
- Nota: Si seleccionó "Enviar una vez" como frecuencia, aparecerá una casilla de verificación " Enviar inmediatamente" en la esquina superior derecha de esta sección. Seleccione esta casilla si desea que el informe se envíe inmediatamente una vez programado para su ejecución.
Seleccione la zona horaria correspondiente a la hora en que desea que se envíe este informe.
Seleccione la fecha en la que se enviará este informe.

Sección Cuándo detenerse

Esta sección no se mostrará cuando se seleccione "Enviar una vez" como frecuencia .

En la sección "Cuándo detener" podrá elegir cuándo desea que se dejen de enviar los informes recurrentes. Las opciones incluyen:
1. Finalizar en una fecha específica : al seleccionar esta opción, elija la fecha en la que dejará de enviarse el informe.
2. Finalizar tras un número determinado de ocurrencias : al seleccionar esta opción, introduzca el número de veces que desea que se envíe este informe. Los valores máximos para eventos recurrentes son los siguientes:
  - Enviar diariamente = 1095 veces
  - Enviar dos veces por semana = 312 veces
  - Enviar semanalmente = 156 veces
  - Enviar cada 2 semanas = 78 veces
  - Enviar mensualmente = 36 veces
Haga clic en Confirmar para programar el informe.

Gestionar informes programados

Puedes ver y programar informes según sea necesario desde la ventana modal de Programación . Haz clic aquí para obtener más información.

No se puede programar un informe.

Permisos

Por defecto, ningún usuario tendrá acceso a la programación de informes. Este acceso debe otorgarse para cada rol de usuario.

Roles de usuario	Acceso completo	Ver acceso	Sin acceso	Notas
Administradores Paradox
Administrador de la empresa/cuenta
Usuario completo: editar todo, usuario avanzado
Usuario completo: no editar nada
Usuario básico/limitado
Supervisor*
Gerente de Contratación*
Reclutador*
Usuario que informa
Propietario de la franquicia*
Personal de la franquicia*

*Solo se aplica a cuentas con ATS conversacional habilitado

Cuando se programa el envío de un informe a otros usuarios, los datos suelen filtrarse según los permisos del destinatario, no los suyos. Esto garantiza que cada destinatario solo vea los datos a los que está autorizado a acceder.

Entrega por correo electrónico : En el caso de los informes que se envían por correo electrónico, los datos se filtran según los permisos individuales de cada destinatario.
Entrega mediante SFTP : Para los informes entregados a una ubicación SFTP, los permisos se basan en el acceso del creador. El informe contendrá todos los datos que el creador tenga permiso para ver.

Si selecciona más de 10 destinatarios, aparecerá una advertencia que explica que no se aplicarán los permisos basados en destinatarios. En su lugar, el informe entregado se filtrará según los permisos del creador.