Une fois les rapports créés, ils peuvent être programmés pour s'exécuter immédiatement ou à une heure et une fréquence désignées.

Planifier / exécuter un rapport

1. Sélectionnez l'action Planifier de l'une des deux manières suivantes :
   1. Générateur de rapports – Vous pouvez exécuter un rapport dès sa publication ou à la demande depuis le Générateur de rapports. Pour ce faire, sélectionnez le menu Actions (ou les points de suspension) en haut à droite du Générateur de rapports, puis choisissez Planifier dans le menu déroulant.
   2. Liste des rapports – Pour exécuter un rapport depuis la liste « Tous les rapports » ou « Rapports planifiés » , survolez le rapport souhaité, sélectionnez le menu contextuel (trois points) qui apparaît, puis choisissez « Planifier » . Cliquez ensuite sur « + Ajouter une planification » pour programmer l’exécution du rapport.

Section Format de fichier

2. Lorsque la boîte de dialogue Planification s'ouvre, la première section contient les paramètres de format de fichier . Développez cette section et sélectionnez Horodatage . Les options disponibles sont les suivantes :
   • Par défaut (MM.JJ.AAAA 01.01.2025)
   • MM-JJ-AAAA (01-01-2025)
   • JJ-MM-AAAA (01-01-2025)
   • AAAA-MM-JJ (2025-01-01)
   • JJMMAAAA (01012025)
   • JJMMAAAA (01012025)
   • AAAAMMJJ (20250101)
   • MMJJAAAAHHmmss (01012025203055)
   • JJMMAAAAHHmmss (01012025203055)
   • AAAAMMJJHHmmss (20250101203055)
   • N’indiquez pas la date ni l’heure.
3. Modifiez l'option Format , si vous le souhaitez.
4. Sélectionnez le mode de livraison du rapport. Options disponibles :
   • Envoi direct du fichier : cette option permet d’envoyer le rapport par courriel en pièce jointe. Si sa taille dépasse 20 Mo, il sera automatiquement compressé au format .zip.
     • Remarques :
       • Si cette option est utilisée et que la taille du fichier de rapport dépasse 25 Mo, Paradox convertira automatiquement ce rapport de fichier direct en lien de téléchargement afin qu'il soit tout de même distribué.
       • La limite de 25 Mo est une restriction de messagerie électronique concernant la taille des pièces jointes que le système peut envoyer par courrier électronique.
   • Lien de téléchargement – Cette option permet d'envoyer par courriel un lien de téléchargement pour enregistrer le fichier directement sur l'appareil de l'utilisateur. Ce lien est actif pendant 48 heures à compter de la réception du courriel. Cette option est particulièrement utile pour les rapports volumineux ou contenant des données sensibles.
   • SFTP – Cette option de livraison est réservée aux utilisateurs disposant des rôles d'administrateur Paradox et d'administrateur d'entreprise. Le rapport sera automatiquement envoyé vers un dossier SFTP désigné. Cliquez ici pour en savoir plus sur la méthode de livraison de fichiers SFTP.
5. Sélectionnez le délimiteur du fichier CS . Options disponibles :
   • Virgule (,) – Il s'agit de l'option par défaut et la plus largement utilisée, formant la base des fichiers de valeurs séparées par des virgules ( CS ).
   • Tabulation (\t) – Les fichiers de valeurs séparées par des tabulations (TSV) utilisent le caractère de tabulation comme délimiteur.
   • Point-virgule (;) – Souvent utilisé dans les régions où la virgule est utilisée comme séparateur décimal.
   • Barre verticale (|) – Une barre verticale, parfois utilisée lorsque d'autres délimiteurs courants pourraient apparaître dans les données elles-mêmes.
   • Espace ( ) – Moins courant pour les données structurées en raison de l'ambiguïté potentielle des espaces dans les valeurs de données.
   • Guillemets (") – Moins courant, mais utilisé pour empêcher l’analyseur syntaxique d’interpréter à tort un délimiteur interne comme un séparateur de champs, tel qu’une virgule (par exemple, « Ville, État »).
6. Par défaut, l'option « Exclure le nom du client par défaut du nom de fichier » est sélectionnée. Désélectionnez-la si vous souhaitez inclure le nom de votre entreprise dans le titre du rapport.
7. Si vous avez sélectionné SFTP comme méthode de transmission de fichiers , l'option « Ne pas compresser (.zip) » s'affiche et est sélectionnée par défaut. Désélectionnez-la si vous souhaitez que le rapport soit compressé au format .zip. Cette option est particulièrement utile pour les rapports contenant un volume important de données.

Livrer à la section

8. Dans la section « Destinataire » , vous serez sélectionné par défaut. Pour ajouter d'autres employés à la liste de livraison, cliquez sur le bouton « + Ajouter un employé » , sélectionnez leurs noms dans la liste qui s'affiche, puis cliquez sur « Appliquer ».
   • Remarque : Pour vous retirer ou retirer un destinataire sélectionné, il vous suffit de sélectionner l’icône de la corbeille à droite de votre/leur nom dans la liste.

Section Fréquence

9. Sélectionnez la fréquence d'envoi de ce rapport. Options disponibles :
   • Envoyer une seule fois
   • Envoyer quotidiennement
   • Envoyer deux fois par semaine
   • Envoyer chaque semaine
   • Envoyer toutes les 2 semaines
   • Envoyer mensuellement
10. Par défaut, l'option « Envoyer ce rapport par courriel, même si aucune donnée n'est trouvée » est sélectionnée. Vous pouvez la désélectionner si vous préférez ne pas envoyer de rapport en l'absence de données.

Section « Quand envoyer »

11. Si le rapport comporte une option de récurrence autre que « Envoyer quotidiennement », sélectionnez un ou deux jours, selon votre option de récurrence.
12. Sélectionnez l'heure à laquelle vous souhaitez que ce rapport soit envoyé.
    • Remarque : Si vous avez sélectionné « Envoyer une seule fois » comme fréquence, une case à cocher « Envoyer immédiatement » s’affichera en haut à droite de cette section. Cochez cette case si vous souhaitez que ce rapport soit envoyé dès que son exécution est programmée.
13. Sélectionnez le fuseau horaire associé à l'heure à laquelle vous souhaitez que ce rapport soit envoyé.
14. Sélectionnez la date d'envoi de ce rapport.

Section « Quand s’arrêter »

Gérer les rapports planifiés

Vous pouvez consulter et programmer des rapports selon vos besoins depuis la fenêtre modale « Planification » . Cliquez ici pour en savoir plus.

Impossible de programmer un rapport

Autorisations

Par défaut, aucun utilisateur n'aura accès à la planification des rapports. Cet accès doit être accordé pour chaque rôle utilisateur.