Le fuseau horaire utilisé pour la planification dépend des paramètres sélectionnés par votre représentant CS . Veuillez le contacter si vous souhaitez modifier ces paramètres.

Fuseau horaire du candidat

Ordre de priorité des méthodes de fuseau horaire candidates

Lors de la mise en œuvre, votre représentant CS collaborera avec votre équipe afin de définir l'ordre de priorité des méthodes de recherche du fuseau horaire des candidats par le système. L'ordre par défaut des méthodes de recherche de fuseaux horaires est le suivant :

1. Remplacement du fuseau horaire (ne peut être supprimé ni réorganisé)
2. Adresse IP du candidat
3. Lieu d'affectation du candidat
4. Participant à l'entretien individuel
5. Adresse du domicile du candidat
6. Lieu de l'entretien du candidat
7. Premier intervieweur sélectionné (ne peut être supprimé ni réorganisé)

logique de la méthode du fuseau horaire

Examinez la logique associée à chaque méthode de fuseau horaire.

• Modification du fuseau horaire – Cette option permet aux utilisateurs de modifier manuellement le fuseau horaire lors de la planification d'un entretien et figurera toujours dans cette liste. Elle ne peut être ni supprimée ni modifiée.
• Adresse IP du candidat – Si l'adresse IP du candidat est inconnue, la méthode de fuseau horaire suivante dans la liste sera utilisée.
• Lieu d'affectation du candidat – Si le fuseau horaire du lieu d'affectation du candidat n'est pas défini ou si le lieu d'affectation du candidat est non attribué / distant , alors la méthode de fuseau horaire suivante répertoriée sera utilisée à la place.
• Participant à un entretien individuel : si plusieurs participants ou un groupe Round Robin (RRG) sont désignés comme intervieweur, le fuseau horaire suivant dans la liste doit être utilisé. Pour les groupes Round Robin avec un seul intervieweur potentiel, le fuseau horaire de cet utilisateur doit être utilisé à la place du fuseau horaire par défaut.
• Adresse du domicile du candidat : si l’adresse du domicile du candidat est inconnue, la méthode du fuseau horaire suivant sera utilisée. Sinon, la dernière valeur disponible pour l’adresse du domicile du candidat, qu’elle provienne de l’API ou soit stockée comme attribut, sera utilisée.
• Lieu de l'entretien du candidat – Si l'entretien n'est pas en personne ou s'il ne s'agit pas d'un entretien de groupe, la méthode du fuseau horaire le plus proche doit être utilisée.
• Premier intervieweur sélectionné – Cette option apparaîtra toujours en dernier et ne peut être ni supprimée ni modifiée dans la liste en raison du fonctionnement du système. Si les options sélectionnées ne correspondent pas au fuseau horaire du candidat, le système utilisera par défaut le fuseau horaire du premier intervieweur requis sélectionné.

Logique supplémentaire

Bien que le fuseau horaire présenté au candidat soit basé sur les paramètres ci-dessus, il est également important de noter ce qui suit :

• Heure d'été. Si une demande d'entretien sur plusieurs jours est envoyée à un candidat pendant le passage à l'heure d'été ou à l'heure d'hiver, tous les fuseaux horaires s'afficheront en MDT ou MST , même si un jour ne correspond pas à ce fuseau horaire, car le système ne peut pas inclure plusieurs fuseaux horaires dans une même demande. Le candidat et l'utilisateur doivent donc être conscients que les jours précédant ou suivant le passage à l'heure d'été seront affichés dans l'autre fuseau horaire.

Format de fuseau horaire par défaut

Vous pouvez choisir le format de fuseau horaire par défaut utilisé pour les communications relatives à la planification des candidats pour tous les nouveaux sites créés dans votre compte. Les sites existants ne sont pas affectés par la modification de ce paramètre. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

• Abrégé (ex : MST)
  • Remarque : Ceci est la valeur par défaut pour les comptes nouveaux et existants.
• Nom complet (ex. : Heure normale des Rocheuses)
• Décalage UTC (ex : UTC-07:00)

Format d'heure par défaut

Vous pouvez choisir le format horaire par défaut utilisé dans les communications relatives à la planification des candidats pour tous les nouveaux lieux créés dans votre compte. Les lieux existants ne sont pas affectés par la modification de ce paramètre. Les options suivantes sont disponibles :

• 12 heures (ex : 13h00)
• 24 heures (ex : 13h00)

Fuseau horaire de l'utilisateur

Paradox synchronise automatiquement les fuseaux horaires des employés avec leurs calendriers connectés (tels que Microsoft 365 ou Google), sauf si un administrateur de l'entreprise ou du compte désactive l'option « Synchroniser le fuseau horaire avec le calendrier connecté » . Ainsi, la planification des entretiens et les communications reflètent toujours l'heure locale correcte de chaque utilisateur.

Lorsqu'un utilisateur connecte individuellement son calendrier dans la section Solutions intégrées des Paramètres du calendrier dans Mon calendrier/Calendriers, il peut choisir de synchroniser ou non le fuseau horaire de son calendrier Paradox avec celui de son calendrier connecté en sélectionnant les options suivantes :

• Conserver le fuseau horaire actuel permet de conserver le fuseau horaire Paradox actuel.
• La synchronisation du fuseau horaire met à jour leur fuseau horaire Paradox pour qu'il corresponde à leur calendrier connecté.

Si aucune sélection n'est effectuée, la synchronisation du fuseau horaire est activée par défaut.

Paradox vérifie et met ensuite à jour le fuseau horaire de l'utilisateur à chaque fois qu'il extrait les données de disponibilité du calendrier connecté, à condition que le paramètre de synchronisation du fuseau horaire soit activé.

Vous pouvez définir votre fuseau horaire dans les paramètres de votre calendrier. Cliquez ici pour en savoir plus sur la configuration du fuseau horaire de votre profil.

Gestion des fuseaux horaires des employés pour les utilisateurs de base/limités

Pour les utilisateurs disposant d'un compte Basique/Limité, les administrateurs peuvent leur envoyer un lien vers leur calendrier afin qu'ils puissent mettre à jour leurs disponibilités et leurs paramètres de fuseau horaire. Cela peut se faire de deux manières :

Calendriers

Depuis l'application Calendriers ,

1. Sélectionnez « Employés » dans le panneau de gauche.
2. Recherchez et sélectionnez le calendrier de l'employé souhaité.
3. Lorsque leur calendrier s'ouvre, sélectionnez le menu d'actions du calendrier (ou les points de suspension), puis « Paramètres du calendrier » dans son menu déroulant.
4. Accédez à la section Solutions intégrées .
5. Sélectionnez « Copier » à côté de l'URL affichée dans cette section.
6. Envoyez cette URL à l'utilisateur de base/limité.

Rôles et permissions

Depuis la page Rôles et autorisations ,

1. Sélectionnez Utilisateur de base ou Utilisateur limité dans le panneau de gauche.
2. Rechercher l'utilisateur souhaité.
3. Survolez leur ligne et sélectionnez le menu d'actions de la ligne, ou les points de suspension.
4. Sélectionnez « Modifier » dans son menu déroulant.
5. Un tiroir coulissant s'ouvrira alors. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Connexion au calendrier et détails » .
6. Sélectionnez « Copier » à côté de l'URL affichée dans cette section.
7. Envoyez cette URL à l'utilisateur de base/limité.