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Si vous utilisez ATS conversationnel, votre équipe aura accès à des modèles de postes à créer et à gérer. Une fois créés, ces modèles permettront à votre équipe de créer plus efficacement et avec plus de précision des postes similaires et répétitifs dans le système.
Cas d'utilisation
- Les équipes de recrutement qui souhaitent utiliser des modèles d'offres d'emploi similaires afin de rendre le processus de création d'emplois plus efficace.
Configuration
Les modèles d'offres d'emploi seront automatiquement inclus dans un compte ATS conversationnel et offriront la possibilité de laisser vides certains champs du modèle, tels que le lieu de travail, les détails du parcours du candidat et l'équipe de recrutement, afin qu'ils puissent être définis dans l'outil de création d'offres d'emploi plutôt que dans le modèle lui-même.
Si vous souhaitez désactiver l'utilisation des champs vides dans un modèle de tâche, un utilisateur disposant d'un accès complet à la configuration client peut suivre les étapes ci-dessous.
- Sélectionnez le bouton « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans son menu déroulant.
- Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Configuration client dans la section Outils Paradox .
- L'interface d'installation du client s'ouvrira alors. Dans le panneau de gauche, faites défiler vers le bas jusqu'à la section Gestion des tâches et ouvrez-la.
- Dans la section « Tâches Paradox , recherchez l’ option « Autoriser l’enregistrement des modèles sans les données requises » . Désactivez-la pour bénéficier du comportement souhaité.
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Si cette option est activée , les champs « Lieux » , « Parcours du candidat » et « Équipe de recrutement » seront indiqués comme facultatifs dans le modèle et ne nécessiteront aucune configuration pour publier le modèle d'offre d'emploi.
- Remarque : Si cette option est activée, les questions de sélection peuvent être masquées lors de l'enregistrement du modèle.
- Si cette option est désactivée , les champs Lieux , Détails du parcours du candidat et Équipe de recrutement resteront obligatoires pour publier le modèle d'offre d'emploi.
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Si cette option est activée , les champs « Lieux » , « Parcours du candidat » et « Équipe de recrutement » seront indiqués comme facultatifs dans le modèle et ne nécessiteront aucune configuration pour publier le modèle d'offre d'emploi.
- Enregistrer la page.
Créer un modèle de poste
- Cliquez sur le bouton « Toutes les applications » en haut à gauche de l’en-tête, puis sur l’application « Paramètres » dans son menu déroulant.
- Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Gestionnaire de tâches dans la section Tâches .
- Dans le panneau de gauche, sélectionnez Modèles .
- Dans le coin supérieur droit de la liste des modèles , sélectionnez + Créer .
- Sélectionnez « Multi-sites » ou « Standard » comme type de poste.
- Suivez les étapes décrites ici pour chaque section pertinente du modèle de poste.
- Remarque : Les catégories de tâches sont attribuées lors de l'étape « Aperçu » du générateur de tâches, et non avant d'y accéder.
Les modèles d'offres d'emploi comprendront les mêmes champs de données qu'une offre d'emploi, à l'exception des lieux disponibles . Si cette option est activée dans l'interface d'administration, les lieux, le parcours candidat et les sélections de l'équipe de recrutement ne seront pas requis dans un modèle pour sa publication.
Liste des actions des modèles
Dans la liste des modèles , vous pouvez effectuer les actions suivantes à partir du menu d'actions (ou des points de suspension) d'un modèle, que vous trouverez en survolant une ligne de modèle :
- Modifier – Cela ouvrira l’outil de création de modèles d’emploi, où vous pourrez ajuster votre modèle.
- Dupliquer – Cette option créera une copie du modèle de tâche.
- Supprimer – Cette action supprimera le modèle de tâche.
Autorisations
Par défaut, les administrateurs Paradox , les administrateurs de compte/entreprise et les franchisés disposent d'un accès complet aux modèles de tâches. Cependant, les utilisateurs peuvent accéder à cette fonctionnalité grâce à l'autorisation « Modèles de tâches » (sous l'autorisation parente « Gestionnaire de tâches ») dans les rôles et autorisations.