Vous pouvez créer des fiches de synthèse de candidat dynamiques qui s'affichent en fonction des attributs liés au poste ou au lieu de travail du candidat. Cela peut s'avérer utile lorsque vos équipes de recrutement ont besoin d'accéder à des informations différentes de celles de la fiche de synthèse de candidat par défaut .

Créer un résumé de candidat dynamique

1. Sélectionnez le bouton « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans sa liste déroulante.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Générateur de résumé des candidats dans la section Plateforme .
3. Par défaut, la liste « Tous » s’affiche. Sélectionnez « + Créer » en haut à droite de cette liste.

Section Détails et Ciblage

4. Lorsque l'outil de création s'ouvre, saisissez un nom pour cette fiche dynamique de résumé du candidat.
5. Définissez les règles de ciblage pour cette fiche. Tous les attributs de poste et de lieu seront inclus dans le sélecteur de règles de ciblage afin de restreindre la sélection aux candidats auxquels ce résumé sera appliqué. Une fois la sélection effectuée, choisissez les correspondances et saisissez les valeurs.
   • Remarque : À mesure que des règles de ciblage sont ajoutées, le bouton « # Offres d’emploi » en haut à droite de cette section affichera le nombre d’offres d’emploi ciblées. Cliquez dessus pour consulter les offres d’emploi ciblées et déterminer si des critères supplémentaires ou différents vous aideront à cibler davantage vos candidats.
6. Ajoutez un ciblage complexe en cliquant sur les boutons + ET et/ou + OU . Vous pouvez également ajouter des règles supplémentaires en cliquant sur le bouton + Ajouter un ensemble de règles et en créant des règles de ciblage additionnelles.
7. Sélectionnez « Suivant » dans le coin supérieur droit de cette section.

Section Résumé du candidat

La section « Résumé du candidat » vous permet de personnaliser les champs que vous souhaitez afficher dans la fiche « Profil du candidat » et dans la section « À propos » de l'onglet « Candidatures » .

8. Examinez les champs listés et déterminez si vous souhaitez effectuer l'une des actions suivantes :
   1. Ajouter des champs – Sélectionnez le bouton « + Ajouter un champ » situé sous les champs présélectionnés. Vous pouvez ajouter entre quatre et six champs à la fiche de profil du candidat.
      • Remarques :
        • Un même champ ne peut être ajouté qu'une seule fois à la fiche de profil ; par conséquent, tous les champs déjà utilisés sont désactivés dans ce menu déroulant. Toutefois, ces attributs peuvent être réutilisés dans la section « Résumé du candidat » de cet outil.
        • Si vous avez déjà sélectionné six champs, vous devrez alors suivre la procédure de remplacement/modification des champs .
        • Attributs des données du profil du candidat. Si vous ajoutez un champ contenant des données de profil de candidat, vous devrez choisir sa source de données. Cliquez ici pour en savoir plus.
   2. Réorganiser les champs – Pour réorganiser les champs, cliquez d'abord sur le bouton « Réorganiser » à droite du titre « Modifier les champs » . Une fenêtre modale s'ouvre, affichant l'organisation actuelle des champs. Cliquez ensuite sur l'icône de réorganisation (plusieurs points) à droite de chaque champ et faites-le glisser vers un autre emplacement dans l'une ou l'autre colonne. Une fois que vous avez cliqué sur « Enregistrer » , les champs sont réorganisés en conséquence sur la page.
   3. Remplacer/modifier les champs – Si vous souhaitez modifier l'un des champs, vous pouvez cliquer sur la flèche située à droite du nom du champ et sélectionner un nouveau champ dans la liste déroulante qui s'ouvre.
      • Remarque : Un même champ ne peut être ajouté qu’une seule fois à la fiche de profil ; par conséquent, tous les champs déjà utilisés sont désactivés dans cette liste déroulante. Toutefois, ces attributs peuvent être réutilisés dans la section « Résumé du candidat » de cet outil.
   4. Supprimer des champs – Cette fonctionnalité n'apparaît que si cinq ou six champs sont ajoutés au résumé du candidat. Pour supprimer un champ, sélectionnez l'icône de la corbeille située à droite de celui-ci.

9. Une fois la fiche de résumé du candidat configurée comme vous le souhaitez, sélectionnez Suivant dans le coin supérieur droit de cette section.

Sections supplémentaires

10. La dernière section vous permet de compléter les champs du reste du résumé du candidat. Commencez par sélectionner « Ajouter une section » , puis l’option souhaitée dans le menu déroulant. Les options incluent :
    • Informations personnelles – Sélectionnez cette option pour un modèle permettant de recueillir les informations personnelles du candidat dans le résumé. Cette section comprend les champs suivants :
      • Prénom
      • Nom de famille
      • Numéro de téléphone
      • Adresse email
      • Adresse postale (Ligne 1)*
      • Adresse postale (ligne 2)*
      • Ville*
      • État*
      • Code postal*
        Ces champs ne s'afficheront que pour les comptes ATS conversationnels dont les formulaires sont activés.
    • Questions de présélection – Cochez cette case pour afficher dynamiquement les questions et réponses de présélection du candidat dans le résumé. Si cette section est ajoutée, aucune autre action ne sera requise.
    • Sélection des horaires – Cette option s'affiche si vous avez activé à la fois ATS conversationnel et la gestion des horaires. Sélectionnez cette option pour que les horaires choisis par le candidat s'affichent dans son profil.
    • Expérience professionnelle – Cette section s'affiche uniquement si vous avez activé à la fois ATS conversationnel et les formulaires . Sélectionnez cette option pour récupérer les questions et réponses du candidat issues de la section « Expérience professionnelle » d'un formulaire. Une fois cette section ajoutée, aucune autre action ne sera requise.
    • Section personnalisée – Sélectionnez cette option pour créer une section entièrement personnalisable. Ajoutez des champs en sélectionnant « + Ajouter un champ » en bas de la section. Un panneau affichera deux champs obligatoires que vous devrez remplir et enregistrer pour ajouter la section personnalisée :
      • Nom du champ – Il s'agit d'un champ de texte libre dans lequel vous pouvez saisir le nom du champ. Par exemple : Diplôme du candidat .
      • Données du champ – Ce menu déroulant affiche tous les attributs du candidat. Vous pouvez sélectionner les données à extraire du candidat pour ce champ. Par exemple, l'attribut « Formation 1 » (Diplôme) .
        • Remarque : Attributs des données du profil du candidat. Si vous ajoutez un champ contenant des données de profil de candidat, vous devrez choisir sa source de données. Cliquez ici pour en savoir plus.

11. Examinez les sections ajoutées et déterminez si l'une des actions suivantes doit être entreprise :
    1. Modifier ou supprimer des champs de section – Vous pouvez modifier un champ en cliquant sur sa case. Vous pouvez également le modifier ou le supprimer via le menu contextuel (trois points) de la case.
    2. Réorganiser les champs d'une section : sélectionnez le bouton « Réorganiser les champs » qui apparaît lorsque deux champs ou plus sont ajoutés. Une fenêtre modale s'ouvre, affichant l'ordre actuel des champs. Vous pouvez cliquer sur l'icône de réorganisation (plusieurs points) à droite de n'importe quel champ et le faire glisser pour le déplacer. Sélectionnez le bouton « Enregistrer » pour appliquer les modifications.
    3. Modifier les noms de section – Sélectionnez le titre de la section pour modifier son nom.
    4. Réorganiser les sections : sélectionnez le bouton « Réorganiser les sections » en bas du panneau gauche de la section. Une fenêtre modale s’ouvre, affichant l’ordre actuel des sections. Cliquez sur l’icône de réorganisation (plusieurs points) à droite de chaque section et faites-la glisser à un autre emplacement. Sélectionnez « Enregistrer » pour appliquer les modifications.
    5. Supprimer des sections – Les sections peuvent être supprimées en sélectionnant le bouton de la corbeille situé dans le coin supérieur droit d'une section.
12. (Facultatif) Cliquez sur le bouton Aperçu pour visualiser le résumé du candidat dans son profil. La seule fonctionnalité interactive de cet aperçu est la possibilité de cliquer sur les fiches du résumé pour développer ou réduire les informations. En l'absence de données réelles concernant le candidat, les informations affichées dans la fiche de profil seront vides.
    • Remarque : En pratique, si aucune donnée n'est attribuée à un candidat réel, les champs vides apparaîtront comme « Aucune donnée attribuée » dans le résumé du candidat.
13. Sélectionnez « Enregistrer » en haut à droite de la page.
    • Remarque : Si vous souhaitez laisser ce résumé dynamique du candidat à l’état de brouillon ou non publié , cliquez sur le bouton Retour situé dans le coin supérieur gauche de la page, juste en dessous de l’en-tête.
14. Sélectionnez « Publier » en bas à gauche de la page pour finaliser le résumé et le marquer comme actif.

La fiche dynamique de résumé du candidat sera alors ajoutée à sa liste de résumé de candidat correspondante.

Modifier un résumé de candidat dynamique

Vous pouvez ouvrir l'outil de création de résumé de candidat dynamique pour modifier une fiche récapitulative de deux manières :

• Cliquez sur la fiche dynamique « Résumé du candidat » depuis n’importe quelle liste.
• Dans n'importe quelle liste, survolez la fiche de résumé du candidat dynamique souhaitée, sélectionnez les points de suspension qui apparaissent, puis sélectionnez Modifier dans son menu déroulant.

Lorsque l'outil de création s'ouvre, vous pouvez apporter les modifications nécessaires, puis sélectionner Enregistrer ou Enregistrer et publier .