Paradox synchronise automatiquement les fuseaux horaires des employés avec leurs calendriers connectés (tels que Microsoft 365 ou Google), sauf si un administrateur de l'entreprise ou du compte désactive l'option « Synchroniser le fuseau horaire avec le calendrier connecté » . Ainsi, la planification des entretiens et les communications reflètent toujours l'heure locale correcte de chaque utilisateur.

Fuseau horaire du calendrier synchronisé

Lorsqu'un utilisateur connecte individuellement son calendrier dans la section Solutions intégrées des Paramètres du calendrier dans Mon calendrier/Calendriers, il peut choisir de synchroniser ou non le fuseau horaire de son calendrier Paradox avec celui de son calendrier connecté en sélectionnant les options suivantes :

• Conserver le fuseau horaire actuel permet de conserver le fuseau horaire Paradox actuel.
• La synchronisation du fuseau horaire met à jour leur fuseau horaire Paradox pour qu'il corresponde à leur calendrier connecté.

Si aucune sélection n'est effectuée, la synchronisation du fuseau horaire est activée par défaut.

Paradox vérifie et met ensuite à jour le fuseau horaire de l'utilisateur à chaque fois qu'il extrait les données de disponibilité du calendrier connecté, à condition que le paramètre de synchronisation du fuseau horaire soit activé.

Vous pouvez définir votre fuseau horaire dans les paramètres de votre calendrier. Cliquez ici pour en savoir plus sur la configuration du fuseau horaire de votre profil.

Gestion des fuseaux horaires des employés pour les utilisateurs de base/limités

Pour les utilisateurs disposant d'un compte Basique/Limité, les administrateurs peuvent leur envoyer un lien vers leur calendrier afin qu'ils puissent mettre à jour leurs disponibilités et leurs paramètres de fuseau horaire. Cela peut se faire de deux manières :

Calendriers

Depuis l'application Calendriers ,

1. Sélectionnez « Employés » dans le panneau de gauche.
2. Recherchez et sélectionnez le calendrier de l'employé souhaité.
3. Lorsque leur calendrier s'ouvre, sélectionnez le menu d'actions du calendrier (ou les points de suspension), puis « Paramètres du calendrier » dans son menu déroulant.
4. Accédez à la section Solutions intégrées .
5. Sélectionnez « Copier » à côté de l'URL affichée dans cette section.
6. Envoyez cette URL à l'utilisateur de base/limité.

Rôles et permissions

Depuis la page Rôles et autorisations ,

1. Sélectionnez Utilisateur de base ou Utilisateur limité dans le panneau de gauche.
2. Rechercher l'utilisateur souhaité.
3. Survolez leur ligne et sélectionnez le menu d'actions de la ligne, ou les points de suspension.
4. Sélectionnez « Modifier » dans son menu déroulant.
5. Un tiroir coulissant s'ouvrira alors. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Connexion au calendrier et détails » .
6. Sélectionnez « Copier » à côté de l'URL affichée dans cette section.
7. Envoyez cette URL à l'utilisateur de base/limité.