Ajoutez et gérez des types d'entrevues personnalisés pour mieux refléter les conventions de dénomination des entrevues de votre processus de recrutement.
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Vous pouvez ajouter des types d'entrevues personnalisés à votre compte afin de refléter les différentes conventions de dénomination ou les entrevues utilisés dans votre processus de recrutement. Une fois créés, ces types d'entrevues personnalisés s'afficheront dans les panneaux de planification, permettant ainsi aux utilisateurs de configurer et/ou de planifier des entrevues avec ces types.
Ajouter des types d'entrevues personnalisés
Les utilisateurs disposant d'un accès complet à la configuration client peuvent effectuer la procédure suivante.
- Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans son menu déroulant.
- Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Configuration client dans la section Outils Paradox .
- La page de configuration client s'ouvrira alors. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Planification » dans le panneau de gauche et ouvrez-la.
- Trouvez le paramètre « Ajouter des types d'entrevues » et sélectionnez « Ajouter un type » à côté.
- Une fenêtre modale s'ouvrira alors. Saisissez le nom de l'entrevue .
- Sélectionnez le type d'entrevue et choisissez parmi les options suivantes :
- Entrevue téléphonique
- Entrevue virtuel
- Entrevue en personne
- Entrevue de groupe
- Entrevue séquentiel
- (Facultatif) Si vous utilisez un ATS intégré, l' ID de l'API peut être mis à jour pour prendre en charge le nouveau paramètre de types d'entrevues de
custom_interview_type. - Sélectionnez Ajouter pour ajouter le nouveau type d'entrevue.
- Répétez les étapes 4 à 8 pour tous les types d'entrevues personnalisés.
- Enregistrer la page.
Par défaut, les types d'entrevues personnalisés ajoutés sont sélectionnés dans le sélecteur « Quels types d'entrevues supplémentaires doivent être disponibles ? » . Ainsi, les types d'entrevues que vous avez ajoutés peuvent être sélectionnés lorsque les utilisateurs planifient un entrevue manuellement ou configurent une planification automatique. Pour supprimer un type ajouté de ce sélecteur, il suffit de le désélectionner dans la liste et d'enregistrer la page.
Supprimer les types d'entrevues personnalisés
Pour supprimer un type d'entrevue personnalisé :
- Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans son menu déroulant.
- Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Configuration client dans la section Outils Paradox .
- La fenêtre de configuration client s'ouvrira alors. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Planification » dans le panneau de gauche et ouvrez-la.
- Trouvez le paramètre « Ajouter des types d'entrevues » , puis le type d'entrevue personnalisé souhaité juste en dessous.
- Sélectionnez l'icône en forme de crayon à côté du type d'entrevue souhaité.
- Sélectionnez le bouton Supprimer dans la fenêtre modale qui s'ouvre.
- Une fenêtre modale d'avertissement s'ouvrira, dans laquelle vous sélectionnerez Supprimer pour finaliser la suppression du type d'entrevue personnalisé.
- Enregistrer la page.
Mise à jour des messages destinés aux candidats pour les types d'entrevues personnalisés
Les utilisateurs ayant un accès complet à la messagerie de l'assistant peuvent personnaliser les messages par défaut pour leurs types d'entrevues personnalisés. Accédez à la messagerie de l'assistant , ouvrez la section « Planification des entrevues : Messagerie pour les types d'entrevues personnalisés » et effectuez les modifications nécessaires.