Bien que tous les entrevues en présentiel se déroulent par défaut à l'endroit choisi par le candidat, des travaux ou d'autres circonstances peuvent parfois rendre difficile, voire impossible, la tenue des entrevues à cet endroit. Dans ce cas, vous pouvez envisager de programmer les entrevues dans un autre lieu. Cet article vous donne des conseils pour organiser des entrevues dans des lieux alternatifs, ainsi que d'autres solutions possibles.

Choisir une solution

En fonction de votre emploi, du nombre et de la distance des restaurants, et d'autres facteurs, certaines solutions présentées dans cet article peuvent être plus efficaces que d'autres. Veuillez répondre aux questions ci-dessous, puis consultez la section qui correspond le mieux à votre situation.

Changer le lieu de l'entrevue

Par défaut, tous les candidats sont invités à passer un entrevue à l'endroit qu'ils ont sélectionné. Les franchisés et le personnel des franchisés peuvent modifier ce lieu dans la section « Offres d'emploi ».

Pour modifier le lieu de l'entrevue :

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Gestionnaire de tâches dans la section Tâches .
3. Si vous avez plusieurs sites, vous devrez dupliquer les tâches existantes et uniquement modifier le lieu de l'entrevue pour le lieu ciblé. Pour dupliquer l'emploi,
   1. Ouvrez la catégorie d'emploi souhaitée.
   2. Trouvez l'emploi qui vous convient dans la liste.
   3. Survolez la ligne de la tâche et sélectionnez le menu d'actions, ou les points de suspension, à la fin de sa ligne.
   4. Sélectionner le travail en double .
4. Ouvrez la tâche nouvellement créée.
5. Supprimez « Copie » de l'intitulé du poste.
6. Sélectionnez « Modifier les emplacements » et supprimez tous les emplacements sauf celui de la tâche ciblée.
7. Enregistrer la section.
8. Ouvrez la section « Parcours du candidat » .
9. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Planification , puis sélectionnez Modifier la planification .
10. Sélectionnez un autre emplacement comme emplacement .
11. Sélectionnez « Enregistrer » dans le coin inférieur droit du tiroir.
12. Publiez l'offre d'emploi.
13. Sélectionnez « Retour aux tâches » dans le coin supérieur gauche de l'outil de création.
14. Ouvrez le fichier de travail original que vous avez dupliqué.
15. Dans la section Vue d'ensemble , sélectionnez Modifier les emplacements .
16. Supprimer l'emplacement ciblé.
17. Sélectionnez Enregistrer .
18. Publiez l'offre d'emploi.

Votre assistant AI orientera désormais les candidats postulant pour le lieu ciblé vers le lieu d'entrevue indiqué dans l'offre d'emploi.

Communication de flux de travail conditionnel

Si plusieurs postes sont configurés pour le lieu ciblé, modifier le lieu d'entrevue pour tous ces postes peut s'avérer plus fastidieux qu'utile. Dans ce cas, nous vous recommandons de contacter votre administrateur, votre représentant CS ou l'équipe d'assistance afin de mettre en place une communication conditionnelle dans le flux de travail.

Une communication de workflow est un message envoyé aux candidats lorsqu'ils atteignent une certaine étape du processus de recrutement (par exemple, invitation à un entrevue) afin de les informer des mises à jour et des prochaines étapes. En ajoutant une communication de workflow conditionnelle, vous pouvez créer un message qui ne sera envoyé qu'aux candidats ayant postulé pour le magasin ciblé.

Voici quelques exemples de communications conditionnelles dans un flux de travail :

• « Merci de votre intérêt pour [nom de l'entreprise] ! Un responsable du recrutement vous contactera prochainement pour vous donner les détails de l'entrevue. »
• « Merci de votre candidature ! Veuillez noter que le restaurant pour lequel vous avez postulé est actuellement en travaux, votre entrevue aura donc lieu à [lieu de l'entrevue]. »
• « Merci beaucoup pour votre candidature ! Notre nouveau [site] ouvrira ses portes le 31/12. Veuillez noter que votre entrevue se déroulera dans un autre site de [nom de l'entreprise] à [lieu de l'entrevue]. »

Modifier le type d'entrevue

Il arrive qu'il ne soit ni possible ni souhaitable d'envoyer les candidats à un autre lieu d'entrevue. Dans ce cas, nous recommandons de remplacer l' entrevue en présentiel par un entrevue téléphonique ou virtuel .

Pour modifier le type d'entrevue en un entrevue téléphonique ou virtuel :

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Gestionnaire de tâches dans la section Tâches .
3. Si vous avez plusieurs sites, vous devrez dupliquer les tâches existantes et uniquement modifier le lieu de l'entrevue pour le lieu ciblé. Pour dupliquer l'emploi,
   1. Ouvrez la catégorie d'emploi souhaitée.
   2. Trouvez l'emploi qui vous convient dans la liste.
   3. Survolez la ligne de la tâche et sélectionnez le menu d'actions, ou les points de suspension, à la fin de sa ligne.
   4. Sélectionner le travail en double .
4. Ouvrez la tâche nouvellement créée.
5. Supprimez « Copie » de l'intitulé du poste.
6. Sélectionnez « Modifier les emplacements » et supprimez tous les emplacements sauf celui de la tâche ciblée.
7. Enregistrer la section.
8. Ouvrez la section « Parcours du candidat » .
9. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Planification , puis sélectionnez Modifier la planification .
10. Sélectionnez « Entrevue téléphonique » ou « Entrevue virtuel » comme type d’ entrevue.
11. Sélectionnez « Enregistrer » dans le coin inférieur droit du tiroir.
12. Publiez l'offre d'emploi.
13. Sélectionnez « Retour aux tâches » dans le coin supérieur gauche de l'outil de création.
14. Ouvrez le fichier de travail original que vous avez dupliqué.
15. Dans la section Vue d'ensemble , sélectionnez Modifier les emplacements .
16. Supprimer l'emplacement ciblé.
17. Sélectionnez Enregistrer .
18. Publiez l'offre d'emploi.

Les candidats convoqués à un entrevue téléphonique ou virtuel recevront un message de votre assistant AI les informant de la programmation de leur entrevue.