Les calendriers de planification sont un ensemble de paramètres qui déterminent quand les entrevues peuvent être programmés sur la plateforme Paradox . Ils permettent aux organisations de définir :

• Le délai de préavis minimum requis avant qu'un entrevue puisse être programmé (par exemple, « au moins 24 heures à l'avance »).
• La période maximale dans laquelle les entrevues peuvent être programmés (par exemple, « uniquement dans les 30 prochains jours »).

Ces paramètres permettent de garantir que les recruteurs disposent d'un temps de préparation suffisant et que les candidats ne se voient proposer que des créneaux horaires réalistes et disponibles.

Établir les échéanciers

Les échéanciers peuvent être configurés à plusieurs niveaux, permettant un contrôle à la fois global et précis.

Manuellement lors de l'entrevue (Paramètres avancés)

Lors de la planification d'un entrevue individuel, les utilisateurs peuvent remplacer les paramètres par défaut en spécifiant des échéanciers personnalisés directement dans les paramètres avancés de l'entrevue :

• Préavis minimum : définissez le délai minimum avant l’entrevue dont dispose un candidat pour le planifier ou le reporter.
• Période de planification maximale : définissez la période maximale dans laquelle les entrevues peuvent être programmés.

Pour en savoir plus, cliquez ici .

Les utilisateurs disposant des rôles et autorisations peuvent modifier les préférences d'entrevue par défaut pour chaque rôle. Cliquez ici pour en savoir plus.

Par lieu (Calendrier des lieux)

Les utilisateurs ayant accès à la gestion des lieux peuvent modifier les préférences d'entrevue par défaut pour chaque lieu. Cliquez ici pour en savoir plus.

Logique de remplacement

Lors de la mise à jour des calendriers de planification au niveau du rôle ou du lieu, les administrateurs peuvent choisir :

• Remplacer tout l'existant : applique le nouveau paramètre à tous les utilisateurs/emplacements, quelles que soient les personnalisations précédentes.
• Uniquement là où non configuré : met à jour uniquement les utilisateurs/emplacements qui n’ont pas défini leurs propres délais de planification personnalisés.

À l'échelle de l'entreprise (Configuration client)

Les administrateurs disposant d'un accès complet à la configuration client peuvent définir des délais de planification par défaut pour l'ensemble de l'organisation. Pour ce faire,

1. Sélectionnez le menu « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l’en-tête, puis « Paramètres » dans son menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Configuration client dans la section Outils Paradox .
3. La page de configuration client s'ouvrira alors. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Planification » et ouvrez-la.
4. Activer les chronologies de planification .
5. Définissez le délai de préavis minimal par défaut et la fenêtre de planification pour tous les entrevues.
6. Enregistrer la page.

Pour en savoir plus, cliquez ici .

Priorisation des paramètres de planification

Si plusieurs intervieweurs ou lieux sont concernés, le système utilisera le paramètre de planification le plus précis (priorité la plus élevée) disponible, en suivant cet ordre :

1. Spécifique à l'entrevue (modification manuelle)
2. Rôle de l'utilisateur
3. Emplacement
4. À l'échelle de l'entreprise

Cela garantit que les candidats ne se voient proposer que des postes réellement disponibles et adaptés à toutes les parties concernées.

Priorisation du calendrier des entrevues séquentiels

Chaque type d'entrevue (téléphonique, virtuel, en présentiel) au sein d'une séquence d'entrevues possède sa propre durée maximale de planification. Par conséquent, le système appliquera la valeur la plus basse entre la durée maximale de la séquence d'entrevues et la durée maximale de chaque type d'entrevue.

Expérience du candidat

Lorsqu'un candidat est invité à programmer un entrevue, les délais de planification ont un impact direct sur les options qui lui sont proposées :

• Délai de préavis minimum : les candidats ne verront que les créneaux horaires situés à au moins la durée de préavis minimale. Par exemple, si le délai de préavis minimum est de 24 heures, ils ne pourront pas sélectionner de créneau horaire dans les prochaines 24 heures.
• Période de planification maximale : les candidats ne peuvent sélectionner que des créneaux horaires d’entrevue compris dans la période future autorisée (par exemple, dans les 30 prochains jours).

Si un candidat tente de reprogrammer son entrevue, les mêmes règles s'appliquent : seuls les créneaux respectant les délais de planification configurés lui seront proposés.