Los informes se pueden compartir fácilmente con los miembros de tu equipo. Una vez compartidos, los usuarios pueden abrir el enlace que recibieron en una notificación web o por correo electrónico para ver el informe en el Generador de informes.

Compartir un informe

Compartir desde la lista de Todos los informes

1. Navegue a Análisis e Informes.
2. Seleccione la sección Informes y gráficos del panel izquierdo y luego Todos .
3. Busque el informe que prefiera y coloque el cursor sobre él.
4. Seleccione su menú de acciones, o los puntos suspensivos, y luego Compartir en su menú desplegable.
5. A continuación, se abrirá una ventana emergente. En la barra de búsqueda, busque al/los empleado/s o rol/es de usuario que deben recibir este informe.
   • Nota: Solo los usuarios con acceso completo o de solo lectura al permiso de Informes aparecerán en esta lista.
6. Seleccione el/los empleado(s) y el/los rol(es) de usuario y, a continuación, haga clic en Aplicar para agregarlos a la lista de destinatarios.
   • Nota: Los destinatarios pueden eliminarse de la lista seleccionando el icono de la papelera que aparece junto a su nombre o cargo.
7. Seleccione Compartir para enviar a los destinatarios un correo electrónico y una alerta web con un enlace al informe.

1. Dentro del Generador de informes, seleccione el menú de acciones del informe, o los puntos suspensivos, y luego Compartir .
2. A continuación, se abrirá una ventana emergente. En la barra de búsqueda, busque al/los empleado/s o rol/es de usuario que deben recibir este informe.
   • Nota: Solo los usuarios con acceso completo o de solo lectura al permiso de Informes aparecerán en esta lista.
3. Seleccione el/los empleado(s) y el/los rol(es) de usuario y, a continuación, haga clic en Aplicar para agregarlos a la lista de destinatarios.
   • Nota: Los destinatarios pueden eliminarse de la lista seleccionando el icono de la papelera que aparece junto a su nombre o cargo.
4. Seleccione Compartir para enviar a los destinatarios un correo electrónico y una alerta web con un enlace al informe.

Actualizar el acceso al informe

Después de compartir un informe, el propietario del informe puede actualizar los usuarios que tienen acceso al informe. Para actualizar el acceso a un informe,

1. Seleccione la sección Informes y gráficos del panel izquierdo y luego Todos .
2. Busque el informe que prefiera y coloque el cursor sobre él.
3. Seleccione su menú de acciones, o los puntos suspensivos, y luego Compartir en su menú desplegable.
4. A continuación, se abrirá la ventana modal para compartir el informe, donde se mostrará una lista de todos los usuarios que tienen acceso a este informe. Busque el o los usuarios o roles de usuario que prefiera y seleccione el icono de la papelera junto a su nombre.
5. Haz clic en Guardar en la esquina inferior derecha para actualizar el acceso a este informe.

Ver informes

Los informes programados y compartidos se pueden consultar por correo electrónico o mediante el icono de alertas web. Haga clic aquí para obtener más información.

Permisos

Por defecto, ningún usuario tendrá acceso para compartir informes. Para compartir informes y poder recibirlos como destinatarios, los usuarios necesitarán acceso completo al permiso de Informes en la sección de Análisis e Informes . Sin embargo, los usuarios con acceso de solo lectura aparecerán en la lista de destinatarios disponibles.

Póngase en contacto con su representante CS para actualizar los permisos de usuario, según sea necesario.