Paradox Analytics es una plataforma de análisis completamente rediseñada para simplificar, agilizar y automatizar la elaboración de informes de reclutamiento. Con Paradox Analytics, deberá migrar sus informes antiguos a la nueva herramienta.

Antes de empezar

Asegúrese de tener acceso.

Tu capacidad para crear, editar, programar y compartir informes depende de tu rol y permisos. Si no ves las opciones que se describen a continuación (como + Crear nuevo ), ponte en contacto con tu administrador Paradox o CS para que puedan confirmar tus permisos.

Cómo funciona el acceso a los datos.

Tus informes solo muestran los datos que tienes permitido ver en la plataforma principal Paradox ( CEM ). Si un puesto, candidato o ubicación está restringido para ti en la CEM , también lo estará en tus informes. Los informes respetan automáticamente tus permisos existentes.

¿Qué sucede con mis informes antiguos?

Los informes heredados aún no se han eliminado . Puede seguir utilizándolos mientras se familiariza con el nuevo Generador de informes. Cuando se establezca una fecha de finalización oficial, avisaremos a todos los clientes con suficiente antelación y les proporcionaremos instrucciones claras.

Paso 1: Vaya al Generador de informes.

1. Seleccione el botón Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda de la página y, a continuación, Análisis en su menú desplegable.
2. En el panel izquierdo, seleccione Informes y gráficos > Todos ( o Todos los informes) .

Ahora verás una vista donde podrás:

• Elija entre una plantilla de sistema o
• Haz clic en + Crear nuevo para empezar desde cero.

Paso 2: Decide cómo quieres elaborar tu informe.

Tienes dos caminos.

Opción A: Partir de una plantilla de informe (recomendado)

Utilice esta opción si desea un punto de partida más rápido con campos y métricas clave ya preseleccionados.

1. En la página Crear nuevo informe , en Plantillas del sistema , elija la plantilla que mejor se adapte a su caso de uso. Por ejemplo:
   • Información general del candidato : detalles del candidato e historial de la solicitud.
   • Empleo actual : detalles del empleo activo
   • Entrevistas : calendarios y resultados de las entrevistas
   • Comunidad de talentos , campañas , eventos y más.
2. Haz clic en la plantilla para abrirla en el Generador de informes.
3. En la página siguiente, verá una lista de las métricas y los campos que incluye esta plantilla. Por defecto, todo está seleccionado.
4. Deselecciona los campos o métricas que no necesites haciendo clic sobre ellos.

5. Haga clic en Continuar (o acceda al generador) para pasar a la vista principal del Generador de informes.

Ahora dispone de un informe funcional basado en la plantilla, que puede personalizar aún más.

Opción B: Iniciar un informe desde cero

Utilice esta opción si tiene un caso de uso muy específico o si desea tener control total sobre la estructura desde el principio.

En la página Crear nuevo informe , haga clic en + Crear nuevo en lugar de seleccionar una plantilla. En el Generador de informes, verá tres secciones principales en el panel izquierdo:

• Métricas : valores agregados (por ejemplo, número de candidatos, ofertas enviadas)
• Campos : puntos de datos individuales (por ejemplo, nombre del candidato, estado)
• Filtros : criterios que reducen la cantidad de datos.

1. Añada primero las métricas (muy recomendable).

1. Haz clic en el signo + junto a Métricas .
2. Busque o desplácese para encontrar las métricas clave (por ejemplo, Total de candidatos, Ofertas enviadas, Contrataciones).
3. Haz clic en Agregar junto a cada métrica que quieras incluir.
4. Empiece con 2 o 3 indicadores clave que sean los más importantes para su pregunta.

❗  Nota importante sobre compatibilidad (explicada de forma sencilla): Una vez que empieces a añadir métricas y campos, el generador solo mostrará las opciones compatibles con las que ya has seleccionado. En la práctica, esto significa:

• Si agregas métricas de una categoría específica , verás principalmente campos que tienen sentido dentro de esa categoría.
• Es posible que las métricas o campos no relacionados ya no aparezcan en el selector.

Piensa en ello como la herramienta que te ayuda a evitar combinaciones que no tienen lógica.

2. Luego agregue los campos.

1. Haz clic en el signo + junto a Campos .
2. Seleccione una categoría (por ejemplo, Candidato, Puesto de trabajo, Ubicación).
3. Haz clic en Agregar junto a cualquier campo que quieras incluir en el informe (por ejemplo, Nombre del candidato, Puesto de trabajo, Ubicación, Estado).

3. Atributos personalizados

Los atributos personalizados configurados para tu cuenta están disponibles para usarse como campos y filtros. Aparecerán junto a los campos estándar, generalmente agrupados bajo la categoría correspondiente (por ejemplo, atributos personalizados de candidato en la sección Candidato, atributos personalizados de puesto en la sección Puesto).

La estructura básica de su informe ya está definida: ha especificado qué datos desea ver (campos + métricas).

Paso 3: Filtra tu informe para centrarte en los datos correctos.

Puedes filtrar los datos de dos maneras sencillas:

Opción A: Utilizar el panel de filtros

1. En el panel izquierdo, haga clic en el signo + junto a Filtros .
2. Elige si quieres filtrar por campos o por métricas .
3. Seleccione el campo o la métrica específica que desea filtrar (por ejemplo, Ubicación del puesto de trabajo, Estado del candidato, Fecha de contratación).
4. En la ventana modal que se abre:
   1. Seleccione un operador (por ejemplo, igual a, contiene, mayor que).
   2. Introduzca el valor por el que desea filtrar (por ejemplo, "Contratado", "Estados Unidos").
   3. Haz clic en Aplicar .

El filtro aparecerá ahora en la sección Filtros y actualizará los resultados de su informe.

Opción B: Filtrar directamente por un campo o métrica.

1. Coloca el cursor sobre un campo o métrica en el panel izquierdo.
2. Haz clic en el icono de filtro que aparece.
3. Configure el operador y el valor , y luego haga clic en Aplicar .

Puedes editar o eliminar filtros en cualquier momento:

• Para editar , haga clic en el filtro en la sección Filtros.
• Para eliminarlo , coloque el cursor sobre el filtro y haga clic en Eliminar (icono de papelera o “x”).

Paso 4: Establecer el período de tiempo del informe

Una vez que haya agregado al menos un campo o métrica, aparecerá un selector de período de tiempo debajo del nombre del informe.

1. Haz clic en el menú desplegable " Intervalo de tiempo" .
2. Elige un ajuste preestablecido, como por ejemplo:
   • Últimos 7 días
   • Últimos 30 días
   • Últimos 3 / 6 / 12 meses
3. O seleccione Selección de fecha personalizada para definir la suya propia:
   • Seleccione la(s) fecha(s) : establezca una fecha de inicio y una fecha de finalización.
   • Después / Antes : elige una sola fecha y extrae todo lo que ocurra después o antes de esa fecha.
4. Haz clic en Aplicar para actualizar el informe.

Paso 5: Ajusta la forma en que se muestra tu informe (tablas o gráficos).

Por defecto:

• Si solo utiliza campos , su informe se mostrará como una tabla .
• Una vez que agregues las métricas , podrás alternar entre tablas y visualizaciones.

Para cambiar la visualización:

1. En la vista de informe, haga clic en Personalizar (normalmente cerca de la esquina superior derecha, encima de la tabla o el gráfico).
2. En Mostrar como , seleccione:
   • Tabla : vista de cuadrícula estándar
   • Gráfico de barras : ideal para comparar valores entre categorías.
   • Gráfico de líneas : ideal para visualizar tendencias a lo largo del tiempo.
   • Cuadro de mando (KPI) : tarjetas con números grandes para las métricas clave.
3. Para gráficos de barras o de líneas , configure la vista en el lado derecho:
   • Eje X : normalmente un campo (por ejemplo, fecha, ubicación, trabajo).
   • Eje Y : generalmente una métrica (por ejemplo, contrataciones, solicitudes).
   • Opciones de configuración como Gráfico horizontal , Barras apiladas , Etiquetas de valor , Línea de tendencia y Colores .
4. Para el cuadro de puntuación :
   • Elige el color de la tarjeta y si deseas mostrar la sombra .
   • Cada métrica se convierte en su propia tarjeta de KPI.

Puedes cambiar de vista en cualquier momento; esto no modifica los datos subyacentes, solo la forma en que se visualizan.

Paso 6: Limpie sus columnas (opcional pero recomendado)

Para que su informe sea más fácil de leer:

En el panel izquierdo, debajo de Campos o Métricas :

• Cambiar nombre : coloque el cursor sobre el elemento, haga clic en el icono del lápiz y escriba una etiqueta más clara (por ejemplo, "Tiempo de contratación (días)" en lugar de "TTH"). Presione Enter para guardar.
• Eliminar : coloque el cursor sobre la columna y haga clic en Eliminar para eliminar cualquier columna que no necesite.
• Reordenar : pase el cursor sobre el elemento para que aparezca el controlador de arrastre (icono de varios puntos) y, a continuación, arrastre los campos/métricas hacia arriba o hacia abajo para cambiar su orden.

Paso 7: Nombre y describa su informe.

En la parte superior del informe, haga clic en el campo del nombre del informe y asígnele un título claro y descriptivo, como por ejemplo:

• “Contrataciones mensuales por ubicación – Últimos 12 meses”
• “Embudo de conversión de candidatos: puestos por hora en EE. UU.”

(Opcional) Haga clic en el marcador de posición de descripción debajo del nombre del informe para agregar contexto:

• A quién va dirigido este informe (por ejemplo, “Para la revisión semanal del equipo directivo de TA”)
• Con qué frecuencia se utiliza
• Cualquier filtro o suposición que deba recordar.

Esto facilita que otros (y tu yo del futuro) comprendan el propósito del informe de un vistazo.

Paso 8: Publique su informe.

Mientras trabajas, los cambios se guardan automáticamente , pero el informe permanece en estado de borrador o no publicado y es posible que no sea visible para otros.

Para que esté disponible:

1. Fíjese en el indicador de estado que se encuentra cerca de la parte superior (por ejemplo, Borrador o No publicado ).
2. Haz clic en él y selecciona Publicar .

Una vez publicado:

• Los usuarios con acceso de visualización a los informes pueden ver el informe en Todos los informes .
• Todas las entregas programadas utilizarán la última versión publicada .

Si posteriormente edita el informe, volverá al estado de No publicado hasta que lo publique de nuevo.

Paso 9: (Opcional) Programe o comparta su informe.

Una vez que su informe esté publicado y usted esté satisfecho con él, podrá:

Programar el informe

Utilice esta opción si desea que el informe se envíe de forma periódica (por ejemplo, semanalmente o mensualmente).

1. En el Generador de informes, haga clic en el menú de puntos suspensivos (⋯) en la esquina superior derecha.
2. Seleccione Horario .
3. En el cuadro de diálogo de programación, seleccione:
   • Formato y método de entrega del archivo (por ejemplo, CS V como archivo adjunto, enlace de descarga o SFTP).
   • Destinatarios : se le añadirá automáticamente; puede añadir a otros.
   • Frecuencia : enviar una vez, diariamente, semanalmente, mensualmente, etc.
   • Inicio / Fin – Cuándo empezar y cuándo (o si) terminar.

Recordar:

• En la mayoría de los envíos de correo electrónico, los datos se filtran según los permisos de cada destinatario , de modo que solo ven lo que tienen permitido ver.
• Si agrega más de 10 destinatarios , el informe se filtrará según sus permisos .

Comparte el informe con tus compañeros de equipo.

Si desea que otros abran y trabajen con el informe directamente en el constructor:

• De todos los informes :
  • Coloca el cursor sobre el informe, haz clic en los puntos suspensivos (⋯) y selecciona Compartir .
• Desde el Generador de informes :
  • Haz clic en los puntos suspensivos (⋯) y selecciona Compartir .

Entonces:

1. Buscar usuarios o roles (solo aparecerán los usuarios con permisos de visualización o acceso completo a los informes).
2. Añádelos y haz clic en Compartir .

Recibirán una alerta web y/o un correo electrónico con un enlace para abrir el informe directamente en el constructor, con los datos filtrados según sus permisos.