Reserva de habitaciones
Updated at August 20th, 2026
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Nota importante: El sistema no envía un enlace de invitación virtual a una sala cuando se reserva para una entrevista virtual.
La reserva de salas le permite asignar una entrevista a una sala en una ubicación designada, ya sea para una entrevista en persona o para reservar una sala tranquila para una llamada virtual.
Configuración
Contacte a un administrador de empresa/cuenta con acceso completo a la configuración del cliente o a su representante CS para habilitar esta función. Al habilitarla, las salas se pueden guardar en cada ubicación junto con su capacidad. Si una sala tiene un calendario asociado que facilita el seguimiento de las horas disponibles, su correo electrónico también se puede guardar en la gestión de ubicaciones.
Reservar una habitación
Al programar manualmente una entrevista presencial, se mostrará un selector de salas , que no se habilitará a menos que se haya seleccionado una ubicación con una sala configurada. Su asistente AI puede programar una sala específica o cualquier sala; si selecciona "Cualquier sala disponible" , su AI revisará todas las salas disponibles y programará una libre para la entrevista.
Notas importantes:
- Al intentar programar una entrevista como evento privado e incluir una sala , la invitación al calendario de la sala aparecerá igual que la que recibe el usuario, haciéndola privada.
- Si selecciona Cualquier sala disponible y el número total de asistentes y candidatos excede la capacidad de la sala, su Asistente AI no permitirá que el reclutador reserve una sala.
Salas asignadas a roles específicos
Su asistente AI puede programar automáticamente las salas dentro de un recorrido específico para cada rol.
Las entrevistas para roles específicos se pueden programar automáticamente en salas. En una ubicación con varias salas, se programará cualquier sala disponible. Para cambiar las salas individuales configuradas en el recorrido de un trabajo, el usuario debe volver al trabajo y reconfigurar la programación en la etapa de Programación .
- Nota: De manera similar a otras funciones, Journey Targeting también permite al usuario configurar la reserva de salas para entrevistas.
Calendario de habitaciones
La reserva de salas actualmente solo está disponible si su equipo utiliza el patrón de autenticación de permisos globales de O365 o el permiso global de Exchange local. En este caso, generará eventos de calendario desde una cuenta de servicio dentro de su dominio (p. ej., ollie@lunchbag.com).
Sin permiso global, Paradox no podrá leer el tiempo de disponibilidad de los recursos de sala asociados. Sin una cuenta de servicio, un recurso de sala asignado al inquilino del cliente en Outlook (rooma@lunchbag.com) no podrá aceptar automáticamente una invitación de calendario.
La selección de reserva de salas debería seguir funcionando si no cuenta con una integración de O365; sin embargo, no se enviará a un calendario de sala específico en su sistema de calendario estándar.
Lógica del correo electrónico
Si el calendario de un asistente es un calendario de Outlook o Google, el sistema usará su correo electrónico para programar eventos con los recursos de la sala. Sin embargo, si no se configura ningún calendario, Paradox usa la dirección de correo electrónico predeterminada olivia@paradox.ai para reservar salas y crear eventos de calendario para los asistentes. Una invitación de calendario enviada desde un dominio Paradox (por ejemplo, olivia@paradox.ai) no será aceptada automáticamente por el recurso de la sala.
Además, al conectar nuevas Cuentas de Servicio, también las conectamos automáticamente a los calendarios de su asistente. Por ello, deberá configurar Alertas de Correo Electrónico Personalizadas. Contacte con su Representante de CS para que le ayude a configurar estas alertas.
Ocultar detalles de la reserva
También puede eliminar los detalles de la reserva de salas de todas las comunicaciones con los candidatos. Esta información no se mostrará en el evento del calendario del candidato ni en ninguna comunicación por correo electrónico. Esto puede ser habilitado por un administrador de empresa/cuenta con acceso completo a la configuración del cliente o por su representante CS .