réservation de chambre
Updated at August 20th, 2026
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Remarque importante : le système n’envoie pas de lien d’invitation virtuelle pour une salle lors de la réservation d’une salle pour un entrevue virtuel.
La réservation de salle vous permet d'attribuer un entrevue à une salle dans un lieu désigné, que ce soit pour un entrevue en personne ou pour réserver une salle calme pour un appel virtuel.
Configuration
Pour activer cette fonctionnalité, veuillez contacter un administrateur de compte/entreprise disposant d'un accès complet à la configuration client ou votre représentant CS . Une fois activée, les salles peuvent être enregistrées pour chaque emplacement, avec leur capacité. Si un calendrier est associé à une salle pour suivre les disponibilités, l'adresse e-mail de cette salle peut également être enregistrée dans la gestion des emplacements.
Réserver une chambre
Lors de la planification manuelle d'un entrevue en présentiel, un sélecteur de salle s'affiche et reste inactif tant qu'une salle n'est pas configurée. Votre assistant AI peut réserver une salle spécifique ou n'importe quelle salle disponible ; si vous sélectionnez « Toute salle disponible » AI il vérifiera toutes les salles disponibles et en réservera une pour l'entrevue.
Remarques importantes :
- Lorsqu'on tente de programmer un entrevue en tant qu'événement privé et qu'on inclut une salle , l'invitation pour le calendrier de la salle sera identique à celle que reçoit l'utilisateur, ce qui la rendra privée.
- Si vous sélectionnez « Toute salle disponible » et que le nombre total de participants et de candidats dépasse la capacité de la salle, votre assistant AI n’autorisera pas le recruteur à réserver une salle.
Chambres attribuées en fonction du rôle
Les chambres peuvent être automatiquement réservées par votre assistant AI dans le cadre d'un parcours spécifique à un rôle.
Les entrevues pour des postes spécifiques peuvent être planifiés automatiquement dans des salles. Si un lieu dispose de plusieurs salles, une salle disponible sera utilisée. Pour modifier les salles configurées dans le parcours d'une offre d'emploi, l'utilisateur doit retourner dans l'offre et reconfigurer les paramètres de planification de l'étape « Planification » .
- Remarque : À l’instar d’autres fonctionnalités, le ciblage du parcours permet également à un utilisateur de configurer la réservation de salles pour les entrevues.
Calendrier des chambres
La réservation de salles est actuellement disponible uniquement si votre équipe utilise le modèle d'authentification par autorisation globale O365 ou l'autorisation globale Exchange sur site. Dans ce cas, vous générerez des événements de calendrier à partir d'un compte de service de leur domaine (par exemple, ollie@lunchbag.com).
Sans autorisation globale, Paradox ne pourra pas consulter la disponibilité des salles associées. Sans compte de service, une salle attribuée au client dans Outlook (rooma@lunchbag.com) ne pourra pas accepter automatiquement une invitation de calendrier.
La sélection de la réservation de salle devrait toujours fonctionner même si vous n'avez pas effectué d'intégration avec O365 ; cependant, elle ne sera pas envoyée à un calendrier de salle spécifique dans votre système de calendrier standard.
Logique du courriel
Lorsqu'un calendrier d'assistant est configuré comme un calendrier Outlook ou Google, le système utilise l'adresse e-mail de l'assistant pour planifier les événements avec les salles disponibles. En revanche, si aucun calendrier d'assistant n'est configuré, Paradox utilise l'adresse e-mail par défaut olivia@paradox.ai pour réserver les salles et créer les événements dans le calendrier des participants. Une invitation envoyée depuis un domaine Paradox (par exemple : olivia@paradox.ai) ne sera pas automatiquement acceptée par la salle.
De plus, lors de la connexion de nouveaux comptes de service, nous les connectons automatiquement aux calendriers de vos assistants. Par conséquent, vous devrez configurer des alertes par e-mail personnalisées. Contactez votre représentant CS pour obtenir de l'aide concernant cette configuration.
Masquer les détails de la réservation
Vous pouvez également supprimer les informations relatives à la réservation de salle de toutes les communications avec les candidats. Ces informations n'apparaîtront ni dans l'événement du calendrier du candidat, ni dans aucun e-mail. Cette option peut être activée par un administrateur de l'entreprise/du compte disposant d'un accès complet à la configuration client ou par votre représentant CS .