La programación manual de entrevistas individuales se puede realizar desde el panel de programación. La configuración que se muestra en este panel varía según la configuración de la cuenta.

Programar una sola entrevista

El acceso a esta funcionalidad depende de los permisos del usuario. Contacte con el administrador de su empresa/cuenta o con el representante CS si necesita este acceso.

1. Asegúrese de estar viendo la Bandeja de entrada de candidatos.
2. Navegue hasta el perfil del candidato preferido.
3. Seleccione el botón Más y luego Programar en su menú desplegable.
4. Si no tiene habilitadas las entrevistas grabadas en su cuenta, accederá directamente a la sección de programación. Actualice el tipo de entrevista .
   • Nota: Para las entrevistas presenciales, el usuario también deberá seleccionar una ubicación física en el menú desplegable que aparece al seleccionarla. Si la opción de Reserva de Salas está habilitada y se han añadido salas, el usuario también podrá seleccionar una.

5. Actualice la duración de la entrevista , si es necesario. Las opciones incluyen:
   • 15 minutos
   • 20 minutos
   • 30 minutos
   • 45 minutos
   • 1 hora
   • 1 hora 30 minutos
   • 2 horas
     • Nota: Puedes crear un tiempo personalizado, que solo se puede configurar en incrementos de 5 minutos. Si un usuario introduce un tiempo fuera del intervalo de 5 minutos, tu Asistente AI redondeará automáticamente la duración al incremento de 5 minutos más cercano.
6. Agregue el/ los entrevistador(es) que tengan los permisos correctos para el trabajo/ubicación.
7. Cuando se agregan dos o más entrevistadores a una entrevista, se mostrará una casilla "Obligatorio" junto a cada uno de sus nombres. Si corresponde, seleccione esta casilla para marcar a un entrevistador como "Opcional" . Esto significa que su Asistente AI no consultará su OIT al programar la entrevista, pero sí le enviará la invitación. Haga clic aquí para obtener más información sobre los asistentes opcionales.
   • Nota: Se requiere al menos un entrevistador por entrevista. El último entrevistador requerido no puede marcarse como Opcional . 
     
     

8. Agregue instrucciones para la entrevista que se compartirán con el candidato, si así lo desea. Estas instrucciones se muestran al candidato en diferentes lugares.
   • Mensaje de texto (al interactuar con su Asistente AI a través de SMS)
   • Invitación por correo electrónico (tanto para el candidato como para el entrevistador)
   • Invitación de calendario (en los detalles de la entrevista)
9. Seleccione Programar para programar la entrevista.