Puedes añadir asistentes opcionales a una entrevista, lo que permite que todos los miembros relevantes del equipo reciban la invitación sin que tu Asistente AI se centre en la OIT de los asistentes opcionales. Esto evita la fricción de mover a un candidato al estado "Sin disponibilidad" cuando tu Asistente AI no encuentra una hora disponible entre todos los asistentes.

Casos de uso

• Equipos que desean agregar varios asistentes a una invitación sin causar problemas de programación.

Agregar asistentes opcionales

Independientemente de si programa manualmente a un candidato para una entrevista o si utiliza la función de programación automática, una vez que haya agregado más de un asistente a la entrevista, se mostrará una casilla "Obligatorio" para cada entrevistador. Para marcar a un asistente como opcional,

1. Coloque el cursor sobre la píldora Requerida del asistente preferido.
2. Seleccione la información sobre herramientas "Marcar como opcional" . Los asistentes opcionales verán una casilla "Opcional" junto a su nombre, en lugar de la casilla "Obligatorio" .
   
   
   
3. Repita este proceso para todos los asistentes preferidos.
   • Nota: Si solo queda un asistente después de marcar a otros entrevistadores como opcionales, se lo marcará como asistente obligatorio y se deshabilitará la posibilidad de marcar un asistente como Opcional .
4. Programar la entrevista.

Los asistentes obligatorios y opcionales se enumerarán por separado dentro del Resumen de la entrevista , comenzando con los asistentes obligatorios.

Eliminar asistentes opcionales

1. Marcar como obligatorio : si desea marcar nuevamente a un asistente opcional como obligatorio , simplemente haga clic en la píldora Opcional para actualizarlo.
2. Eliminar asistente opcional : para eliminar un asistente opcional de la entrevista, simplemente haga clic en el ícono x dentro del cuadro del entrevistador.

Enviar solicitud de entrevista

Lógica de programación del Asistente AI

Al permitir que su asistente AI programe la entrevista por usted, este consultará los horarios de entrevista disponibles (OIT) de los asistentes requeridos para encontrar el mejor momento para programarla. Sin embargo, su asistente intentará elegir un horario que coincida con la disponibilidad de los asistentes opcionales.

Elija una lógica de tiempo

Cuando se agregan asistentes opcionales a una entrevista y usted elige una hora, se mostrará la disponibilidad de todos los asistentes requeridos.

Al programar una entrevista, puede pasar el cursor sobre una hora disponible para ver cuántos asistentes están disponibles. Los iconos que se muestran indicarán el número de asistentes disponibles para asistir a la entrevista:

• Completamente sombreado : cuando el ícono está completo, representa a los asistentes obligatorios.
• Esquema : cuando el ícono es un contorno, esto representa a los asistentes opcionales.

Entrevistas secuenciales. Al pasar el cursor sobre una hora disponible, podrá ver todas las sesiones de la entrevista y el número de asistentes disponibles para cada una.

• Nota: Si la entrevista secuencial está programada en cualquier orden, entonces el orden de las entrevistas se mostrará dependiendo de cuándo esté disponible cada una.

Lógica de asistentes opcional

• Un asistente opcional recibirá la invitación a la entrevista cuando se envíe una solicitud de programación.
• Si responden No a la invitación, el propietario de la entrevista no recibirá una solicitud para editar, reprogramar o cancelar la entrevista.
• Si un grupo Round Robin (RRG) está marcado como opcional y el asistente seleccionado en él responde No a la invitación, se aplicará la lógica RRG existente donde el sistema verá si otro usuario está disponible en ese momento.
• Si hay alguien disponible, tu Asistente AI editará la entrevista e invitará a ese usuario.
• Si alguien no está disponible, entonces el asistente no se cambiará.
  • Nota: Si un empleado dentro de un RRG rechaza una invitación para el tiempo seleccionado, entonces no recibirá otra invitación.

Permisos

Preguntas frecuentes