Elige una hora

Updated at September 1st, 2026

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Table of Contents

Configuración Uso de la función Elegir una hora Asistentes opcionales Huso horario Selección de fecha Horarios que no están disponibles Entrevistas secuenciales/método de programación Preguntas frecuentes ¿Los candidatos podrán hacer clic en el enlace del calendario y seleccionar una hora diferente a las preseleccionadas?

La función "Elegir una hora" permite a los usuarios seleccionar el horario al que desean enviar una solicitud de entrevista al candidato.

Configuración

Los usuarios con acceso completo a la configuración del cliente pueden completar los siguientes pasos.

Seleccione Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Configuración en su menú desplegable.
Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Configuración del cliente en la sección Herramientas Paradox .
Desde el panel izquierdo de Configuración del cliente, desplácese hacia abajo y ábrala. Sección de Programación .
Active la opción "Permitir que los empleados elijan la hora de la entrevista" .
Guarda la página.

Utilizando la función Elegir una hora

Una vez configurada la entrevista, el usuario tiene la posibilidad de seleccionar Elegir hora en lugar de Dejar que Olivia programe .

Configurar la entrevista .
Seleccione el botón Elegir hora en la parte inferior del menú desplegable.
Se mostrará una lista con los horarios disponibles del entrevistador. Seleccione uno o más horarios para enviárselos al candidato.
- Nota lógica:
  - Varias veces : esto hará que tu asistente AI presente esos horarios específicos al candidato como opciones de entrevista.
  - Una sola vez : esto hará que su asistente AI programe la cita con el candidato para la hora seleccionada, y no habrá ninguna coordinación entre su asistente AI y el candidato.
    - Nota: Esto resulta útil cuando un usuario desea programar una entrevista en días ajetreados o concertar una entrevista con un candidato sin modificar sus OIT si el horario de la entrevista no es frecuente.
- Alternar la opción "Programar en horarios no disponibles" : Si esta opción está activada, todos los horarios disponibles se mostrarán como una opción para programar la entrevista. Si no hay ningún horario disponible y accede a esta página, esta opción estará activada por defecto.
  - Nota: La opción para programar en horarios no disponibles no está disponible en determinadas situaciones. Para más información, consulte aquí .
Seleccione Horario .

Asistentes opcionales

Cuando se añaden participantes opcionales a una entrevista y se selecciona una hora, se mostrará la disponibilidad de todos los participantes obligatorios. Para obtener más información sobre la experiencia con los participantes opcionales, haga clic aquí .

Huso horario

Desde la parte superior de la página "Elegir hora(s)" del panel de programación, podrá configurar la zona horaria para las horas que se envían al candidato.

Selección de fecha

También puede cambiar la fecha haciendo clic en ella. Al hacer clic, se abrirá un calendario donde podrá seleccionar la fecha que prefiera para ver las OIT. La fecha seleccionada mostrará los horarios disponibles, en los que podrá programar una entrevista con el candidato.

Horarios que no están disponibles

Si la opción "Programar en horarios no disponibles" está activada, todos los horarios disponibles se mostrarán como una opción para programar la entrevista. Si no hay ningún horario disponible al acceder a esta página, esta opción estará activada por defecto.

La opción para programar horarios no disponibles no está disponible en estas situaciones:

Cuando el tipo de entrevista es una entrevista grupal .
Entrevistas secuenciales que tienen un método de programación establecido en Cualquier orden .
Cuando hay un grupo round robin y el número de asistentes no es igual a la cantidad de usuarios en el grupo round robin.
Cuando se selecciona "Cualquier habitación" como habitación y el cliente está utilizando una integración de reserva de habitaciones (como Zenoti o Condeco).
Cuando haya 20 o más asistentes.

Método de entrevistas/programación secuencial

Una vez que se hayan agregado al menos 2 entrevistas, aparecerá una configuración adicional titulada Determinar el método de programación . Según la selección aquí, el método de programación se completará con la selección correspondiente. Las opciones incluyen:

En orden consecutivo
Orden consecutivo
Horario a lo largo de varios días

Una vez que haga clic en «Elegir hora» , el método de programación se mostrará en la parte superior del panel. Mientras la opción «Programar en horarios no disponibles» esté desactivada, podrá seleccionar «Cualquier orden» . Sin embargo, cuando esté activada, la selección de la hora deberá realizarse en el orden de la entrevista secuencial que se describe en «Detalles de la entrevista ».

Permisos

De forma predeterminada, todos los usuarios, excepto los usuarios básicos/limitados, tendrán acceso al permiso secundario " Cajón de programación" , que se encuentra dentro del permiso "Programación" en "Roles y permisos". Dentro del permiso secundario " Cajón de programación" , puede otorgar o restringir a sus usuarios el acceso para elegir una hora de entrevista o programar en lugar de horarios no disponibles con los siguientes permisos:

Seleccionar horarios de entrevista : este permiso permite al usuario seleccionar manualmente los horarios de entrevista en el panel de programación.
Horarios fuera de disponibilidad – Este permiso permite a un usuario programar una entrevista en un momento en que un participante está marcado como no disponible.

Preguntas frecuentes

¿Podrán los candidatos hacer clic en el enlace del calendario y seleccionar una hora diferente a las preseleccionadas?

No, si se utiliza la opción Elegir hora , solo estarán disponibles para el candidato las horas que se hayan enviado.

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