La reserva de salas le permite asignar una sala a una persona en una ubicación designada para realizar una entrevista, ya sea para una entrevista presencial o para reservar una sala tranquila para una llamada virtual.

Configuración

Aprende cómo configurar esta función aquí .

Reserva una habitación

Al programar manualmente una entrevista presencial, se mostrará un selector de salas que no estará disponible a menos que se haya seleccionado una ubicación con una sala configurada. Tu asistente AI puede programar una sala específica o cualquier sala disponible; si seleccionas "Cualquier sala disponible" , tu asistente AI revisará todas las salas disponibles y programará una sala libre para la entrevista.

Habitaciones asignadas según el rol

Las salas pueden ser programadas automáticamente por tu Asistente AI dentro de un proceso específico para cada rol.

Las entrevistas para puestos específicos pueden programarse automáticamente en salas específicas. En ubicaciones con varias salas, se programará cualquier sala disponible. Para cambiar salas individuales configuradas en el proceso de una entrevista, el usuario debe volver a la entrevista y reconfigurar los ajustes de programación para la etapa de Programación .

• Nota: Al igual que otras funcionalidades, la segmentación de la experiencia del usuario permite configurar la reserva de salas para entrevistas.

Calendario de la habitación

Sin autorización global, Paradox no podrá consultar la disponibilidad de los recursos de sala asociados. Sin una cuenta de servicio, un recurso de sala asignado al inquilino del cliente en Outlook (rooma@lunchbag.com) no podrá aceptar automáticamente una invitación de calendario.

Lógica del correo electrónico

Cuando el calendario del asistente es un calendario de Outlook o Google, el sistema utilizará la dirección de correo electrónico del asistente para programar eventos con los recursos de la sala. Sin embargo, si no se ha configurado ningún calendario de asistente, Paradox utiliza la dirección de correo electrónico predeterminada olivia@paradox.ai para reservar salas y crear eventos en el calendario de los asistentes. Una invitación de calendario enviada desde un dominio Paradox (por ejemplo, olivia@paradox.ai) no será aceptada automáticamente por el recurso de la sala.

Además, al conectar nuevas cuentas de servicio, también las vinculamos automáticamente a los calendarios de su asistente. Por lo tanto, deberá configurar alertas de correo electrónico personalizadas. Comuníquese con su representante CS para obtener ayuda con la configuración de estas alertas.

Ocultar detalles de la reserva

También puede eliminar los detalles de la reserva de salas de todas las comunicaciones con los candidatos. La información de la reserva no se mostrará en el calendario del candidato ni en ningún correo electrónico. Esta opción puede ser habilitada por un administrador de la empresa o cuenta con acceso completo a la configuración del cliente, o por su representante CS .