El cajón de programación incluye configuraciones avanzadas para brindar un mejor soporte a la experiencia de programación preferida.

Configuración

Comuníquese con el administrador de su empresa/cuenta o con su representante CS para habilitar esta función para su cuenta.

Cronogramas de programación

Los plazos de programación determinarán directamente las horas en que tu Asistente AI enviará la solicitud al candidato según la OIT del entrevistador. Puedes configurar los plazos de programación para cada solicitud de entrevista enviada mediante la Configuración avanzada.

• Nota: Los marcos de tiempo mínimos y máximos de programación establecidos por un usuario aquí tendrán prioridad sobre el cronograma de programación para toda la empresa configurado por un administrador Paradox en el backend.

Limitar la reprogramación de entrevistas

Puedes determinar con qué antelación a la entrevista un candidato puede reprogramar su cita y cuántas veces en total. Para ello, activa la opción "Limitar la reprogramación de entrevistas" y actualiza la información adicional que aparece debajo de este botón.

• Los candidatos pueden reprogramar entrevistas : puede configurar la capacidad del candidato para reprogramar en cualquier momento o hasta 1 a 24 horas antes de su entrevista.
• Limite el número de veces que los candidatos pueden reprogramar : puede determinar la frecuencia como Nunca , 1 a 3 veces o Ilimitado .
  • Nota: La opción que se selecciona al programar manualmente la entrevista anulará lo que esté configurado en toda la empresa.

Haga que los asistentes programen una entrevista

La configuración de la opción Programar entrevista con asistente permanecerá bloqueada a menos que el asistente a la entrevista seleccionado anteriormente sea un usuario básico o limitado y diferente del usuario que programó manualmente la entrevista.

• Caso de uso: Una empresa puede usar un coordinador para programar todas las entrevistas. Al activar esta opción y seleccionar un entrevistador, este podrá programar la entrevista él mismo. El usuario con permiso para programar recibirá una notificación y será redirigido al Portal de Usuario Básico o al Panel de Reclutamiento, donde podrá programar al candidato. Para obtener más información sobre el centro de contratación, consulte esta documentación .

Se requiere viaje

Esta configuración se mostrará cuando la configuración Administrar cronogramas de programación de toda la empresa esté habilitada en el backend y, cuando esté habilitada, cambiará los cronogramas de programación para que coincidan con lo configurado para los cronogramas de viaje y actualizará el mensaje enviado al candidato.

Eventos privados

Esta configuración se mostrará cuando la configuración Permitir eventos de calendario de entrevistas privadas esté habilitada en la Configuración del cliente y, cuando esté habilitada en el cajón de programación, marcará la invitación al calendario de entrevistas como "privada" tanto en los calendarios del candidato como del usuario.

Establecer entrevista con el propietario

Puede seleccionar un usuario o rol de usuario específico como responsable de la entrevista. El responsable de la entrevista recibe alertas y mensajes sobre lo siguiente:

• Cuando un usuario reprograma una entrevista.
• Cuando un usuario rechaza una entrevista.
• Cuando un Usuario Básico aún no ha programado un candidato después de 24, 48 y 72 horas.
• Cuando el calendario de un usuario no tiene disponibilidad para entrevistas.

URL de la entrevista virtual

Las entrevistas virtuales programadas automáticamente tendrán una URL generada a través de su API. Para las entrevistas creadas manualmente, los usuarios deben acceder a la Configuración avanzada y activarla para cada entrevista. Esta función es similar a la de Zoom o Webex, pero está alojada de forma nativa en la plataforma Paradox .

Al editar una entrevista programada, los usuarios pueden activar o desactivar la URL de la entrevista virtual . Si se activa durante la edición, el sistema generará y adjuntará una URL de reunión virtual a la entrevista (para Zoom, Teams, Paradox Video, etc.).

Zona horaria del candidato

El usuario puede anular la zona horaria en la que se envían las entrevistas al candidato. La zona horaria del candidato se indicará debajo del menú desplegable de zonas horarias como referencia. Haga clic aquí para obtener más información sobre la configuración de la zona horaria.