La programación de plazos determinará directamente los horarios en que tu asistente AI enviará las solicitudes al candidato, según la disponibilidad del entrevistador. Estos plazos se pueden configurar para cada solicitud de entrevista enviada mediante la configuración avanzada.

• Nota: Los plazos mínimo y máximo de programación que un usuario establezca aquí tendrán prioridad sobre el cronograma de programación configurado para toda la empresa en la configuración del cliente.

Puedes determinar con cuánta antelación a la entrevista un candidato puede reprogramarla y cuántas veces puede hacerlo en total. Para ello, activa la opción «Limitar reprogramaciones de entrevistas» y, a continuación, actualiza la información adicional que aparece debajo de este interruptor.

• Los candidatos pueden reprogramar las entrevistas : puede configurar la posibilidad de que el candidato reprograme la entrevista en cualquier momento o hasta 1 a 24 horas antes de la misma.
• Limita el número de veces que los candidatos pueden reprogramar : puedes determinar la frecuencia en Nunca , 1-3 veces o Ilimitada .
  • Nota: La opción que se seleccione al programar manualmente la entrevista anulará la configuración establecida para toda la empresa.

La opción "Programar entrevista para el asistente" permanecerá bloqueada a menos que el asistente seleccionado sea un usuario básico o limitado y diferente del usuario que programa la entrevista manualmente.

• Caso de uso: Una empresa puede usar un coordinador para programar todas las entrevistas. Al activar esta opción y seleccionar un entrevistador, este podrá programar la entrevista por sí mismo. El usuario autorizado recibirá una notificación y será redirigido al Portal de usuario básico o al Panel de reclutamiento, donde podrá programar la entrevista del candidato. Para obtener más información sobre la plataforma de contratación, consulte esta documentación .

Esta configuración se mostrará cuando la opción "Gestionar plazos de programación para toda la empresa" esté habilitada en el sistema y, al habilitarse, modificará los plazos de programación para que coincidan con los plazos de viaje configurados y actualizará el mensaje enviado al candidato.

Esta configuración se mostrará cuando la opción "Permitir eventos de calendario de entrevistas privadas" esté habilitada en la configuración del cliente y, cuando esté habilitada en el panel de programación, marcará la invitación al calendario de entrevistas como "privada" tanto en el calendario del candidato como en el del usuario.

Puede seleccionar un usuario o rol de usuario específico que figure como propietario de la entrevista. El propietario de la entrevista recibe alertas y mensajes para lo siguiente:

• Cuando un usuario reprograma una entrevista.
• Cuando un usuario rechaza una entrevista.
• Cuando un usuario básico aún no ha programado a un candidato después de 24, 48 y 72 horas.
• Cuando el calendario de un usuario no tiene disponibilidad para entrevistas.

Las entrevistas virtuales programadas automáticamente contarán con una URL generada automáticamente a través de su API. Para las entrevistas creadas manualmente, los usuarios deben acceder a la configuración avanzada y activar esta opción para cada entrevista. Su funcionalidad es comparable a la de Zoom o Webex, pero está integrada de forma nativa en la plataforma Paradox .

Al editar una entrevista programada, los usuarios pueden activar o desactivar la URL de la entrevista virtual . Si se activa durante la edición, el sistema generará y adjuntará una URL de reunión virtual a la entrevista (para Zoom, Teams, Paradox Video, etc.).

El usuario puede modificar la zona horaria en la que se envían las entrevistas al candidato. La zona horaria del candidato se mostrará debajo del menú desplegable de zonas horarias a modo de referencia. Haga clic aquí para obtener más información sobre la configuración de la zona horaria.