Mensajes para programar entrevistas

Updated at September 8th, 2026

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Independientemente de si la entrevista se creó de forma automática o manual, los mensajes que reciben los candidatos y los participantes son los mismos. A continuación, se describe el contenido de estos mensajes.

Mensajes de los candidatos

Texto del mensaje del candidato

Tipo de mensaje	Descripción
Seleccione una hora	Mensaje que se envía al candidato invitándolo a elegir entre los horarios que su Asistente AI le ha enviado.
Solicitud de entrevista inicial	Mensaje que se envía al candidato al programar la entrevista inicialmente. Tu asistente AI también le proporcionará al candidato los horarios disponibles para programar la entrevista.
Recordatorio para seleccionar una hora	Recordatorios de 24, 48 y 72 horas para que el candidato elija una hora para la entrevista, en caso de que no lo haya hecho.
Entrevista confirmada	Respuesta de tu asistente AI cuando un candidato ha seleccionado una hora para la entrevista.
Recordatorio de entrevista programada	Recordatorios para el candidato que se envían 24 horas y 1 hora antes de su entrevista programada.
El usuario cancela la solicitud pendiente.	Notificación de que una entrevista ha sido cancelada.
El candidato cancela la solicitud pendiente.	Mensaje que se envía cuando un candidato le pide a tu Asistente AI que cancele una entrevista o cuando este no toma ninguna medida respecto a la solicitud de entrevista.
La solicitud de entrevista ha caducado.	Se envía este mensaje si el candidato ha tardado demasiado en seleccionar una hora para la entrevista.
El usuario inicia la reprogramación.	Mensaje que se envía cuando un usuario solicita reprogramar una entrevista.
Los candidatos inician la reprogramación.	Respuesta de tu asistente AI a un candidato cuando este solicita reprogramar una cita. Esto incluye un mensaje de confirmación.
El usuario inicia la cancelación	Mensaje que se envía cuando un usuario solicita cancelar una entrevista.
El candidato inicia la cancelación	Respuesta de tu asistente AI a un candidato cuando este solicita cancelar una entrevista. Esto incluye un mensaje de confirmación.
Vuelva a conectarse con la disponibilidad actualizada.	Mensaje enviado a un candidato cuando se han añadido nuevos horarios de entrevista disponibles para una entrevista que anteriormente no se podía programar.
Mensajes varios	Incluye: Obtener el número de teléfono del candidato, recordatorio de entrevista por SMS al finalizar, número de teléfono de candidato no válido, recordatorio de entrevista por correo electrónico al finalizar.
Olivia grabó entrevistas	Solicito grabar una entrevista en vídeo para compartirla con el equipo de captación de talento.

Mensajes de los empleados

Mensaje para el empleado (copia)

Tipo de mensaje	Descripción
Entrevista confirmada	Mensaje que se envía al entrevistador una vez que el candidato ha seleccionado una hora para la entrevista.
Entrevista cancelada	Se ha enviado una notificación al entrevistador informándole de que la entrevista ha sido cancelada.
El usuario inicia la reprogramación.	Mensaje que se envía al entrevistador cuando el propietario de la entrevista ha solicitado reprogramarla.
El candidato inicia el cambio de fecha.	Mensaje que se envía al entrevistador cuando el candidato solicita reprogramar una entrevista.
El usuario rechaza la entrevista	Se envía al responsable de la entrevista cuando un usuario rechaza una invitación a la misma, así como recordatorios para que tome medidas respecto a dicha entrevista.
El usuario acepta la entrevista de forma provisional.	Mensajes recordatorios enviados al entrevistador si no ha aceptado una invitación a la entrevista o si la ha aceptado provisionalmente.
Usuario que no responde: Entrevista presencial	Para los entrevistadores que aún no hayan aceptado o rechazado su invitación a la entrevista, su asistente AI les enviará un mensaje 72, 48 y 24 horas antes de la entrevista.
Usuario que no responde: Entrevista telefónica	Véase “Usuario que no responde: Entrevista presencial”.
Usuario que no responde: Entrevista virtual	Véase “Usuario que no responde: Entrevista presencial”.
Usuario que no responde: Entrevista secuencial	Véase “Usuario que no responde: Entrevista presencial”.
Usuario que no responde: Entrevista grupal	Véase “Usuario que no responde: Entrevista presencial”.
Usuario que no responde: Se requiere viajar.	Véase “Usuario que no responde: Entrevista presencial”.
Mensajes de alerta para la audiencia de la entrevista	Se envía una notificación de confirmación o cancelación de la entrevista a los participantes.
Mensajes varios	Incluye únicamente un mensaje para el entrevistador si ha sido excluido de la entrevista.
Coordinación de Olivia	Cuando se le asigna a un usuario básico la tarea de programar una entrevista con un candidato, su Asistente AI le enviará un mensaje para informarle y dirigirlo al centro de contratación/Panel de control del reclutador.
Programación de asistentes de usuario	Para los usuarios básicos que aún no hayan programado la cita con el candidato, este mensaje se les enviará 24, 48 y 72 horas después. Si no logran programar la cita, se enviará un mensaje al responsable de la entrevista para notificarle y evitar que el candidato se pierda en el CEM .
Agregar disponibilidad	Cuando no haya disponibilidad para una entrevista, este es el mensaje que se enviará al usuario, al responsable de la entrevista o al asistente personal, alertándoles para que ofrezcan más horarios disponibles.

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Mensajes de los empleados

Mensaje para el empleado (copia)

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