Esta guía le mostrará cómo enviar invitaciones a eventos, administrar su estado de RSVP y otras notificaciones de eventos.

Enviar invitaciones a eventos a través de campañas

Haga clic aquí para saber cómo enviar invitaciones a eventos a través de campañas.

• Nota: Si un candidato ya está registrado para un evento a través de una invitación y luego se lo programa manualmente para otro evento, se cancelará el registro de ese candidato en ese primer evento.

Comunicaciones por correo electrónico de invitación de usuario

Cuando se agrega un usuario a un evento, recibirá una invitación al evento.

• Nota: La invitación es la misma para gerentes y embajadores. Su representante CS puede personalizar el texto de las invitaciones.

Gestiona tu RSVP

Puedes gestionar la confirmación de asistencia a tu evento desde dos lugares:

1. La notificación por correo electrónico de invitación
2. La página de inicio del evento

Notificación de invitación por correo electrónico

Aceptar invitación

Desde la notificación por correo electrónico de invitación, puede confirmar su asistencia haciendo clic en el botón " Asistir ". Al hacer clic en el botón " Asistir ", se abrirá una nueva pestaña con la siguiente ventana emergente para confirmar su asistencia.

Rechazar la invitación

Desde la notificación por correo electrónico de invitación, puede rechazar su confirmación de asistencia haciendo clic en el botón "No asistir" . Al hacer clic en este botón, se abrirá una nueva pestaña con la siguiente ventana emergente para confirmar su confirmación de asistencia.

Tiempo de espera de la invitación

Si el usuario hace clic en el botón Asistir o No asistir y el evento ya pasó, se abrirá una nueva pestaña con una ventana emergente Este evento ha finalizado .

Página de inicio del evento

En la página principal del evento, la tarjeta de confirmación de asistencia mostrará su estado de confirmación más reciente. Al hacer clic en " Pendiente ", podrá actualizar su confirmación. Los estados se mostrarán de la siguiente manera:

• Pendiente : el usuario no ha aceptado ni rechazado su confirmación de asistencia para el evento.
• Yendo – El usuario ha aceptado la confirmación de asistencia.
• No asistirá : El usuario ha rechazado la invitación. Al hacer clic en "No asistirá ", se mostrará un mensaje de confirmación para rechazar la invitación.

Vista de lista de eventos

Puedes actualizar tu RSVP desde la vista de Próximos Eventos . Una vez finalizado un evento, tu RSVP no aparecerá en la lista de Eventos Pasados .

Otras alertas

• Notificaciones de usuario:
  • Notificaciones pendientes
    • Si el estado de su confirmación de asistencia para un evento es Pendiente , recibirá un recordatorio de invitación pendiente en los siguientes momentos:
      • 24 horas después de enviarse la invitación
      • 48 horas después de enviarse la invitación
      • 1 semana después de que se envió la invitación
  • Cuando responda a su invitación a un evento, todos los administradores de eventos recibirán una notificación que indica su respuesta RSVP.
  • Próximas notificaciones
    • Si su estado de RSVP para un evento es Asistir , recibirá una notificación del próximo evento en los siguientes horarios:
      • 24 horas antes del inicio del evento
      • 48 horas antes del inicio del evento
      • 1 semana antes del inicio del evento
• Notificaciones a los candidatos:
  • Notificación de alerta de evento de contratación general : si el candidato está registrado y programado para una entrevista para el evento, recibirá una notificación 24 horas y 1 hora antes de la hora de la entrevista.
  • Notificación de alerta de evento de contratación virtual : Si el candidato está registrado al evento, recibirá una notificación 48 horas, 24 horas, 1 hora antes e inmediatamente al inicio del evento.
  • Notificación de alerta de evento de orientación : si el candidato tiene programado un evento de orientación, recibirá una notificación 48 horas, 24 horas y 1 hora antes de la hora de inicio del evento.
  • Notificación de solicitud de registro para evento de orientación : si al candidato se le envió una solicitud de registro y no seleccionó un evento, recibirá un recordatorio de registro pendiente 24, 48 y 72 horas después de la solicitud de programación automática inicial.