Ce guide explique comment envoyer des invitations à des événements, gérer votre statut RSVP et d'autres notifications d'événements.

Envoyer des invitations à des événements via des campagnes

Cliquez ici pour savoir comment envoyer des invitations à des événements via des campagnes.

• Remarque : si un candidat est déjà inscrit à un événement via une invitation à un événement et qu'il est ensuite programmé manuellement pour un autre événement, l'inscription à ce premier événement sera annulée pour ce candidat.

Communications par courrier électronique d'invitation des utilisateurs

Lorsqu'un utilisateur est ajouté à un événement, il reçoit une invitation à l'événement. Si les documents de préparation sont configurés pour les employés, un lien « Consulter et télécharger vos documents de préparation » apparaîtra dans les notifications suivantes et ouvrira les documents dans le Tableau de bord de l'événement.

• Invitations à l'événement :
  • Message d'invitation aux responsables d'événements
  • Message d'invitation aux ambassadeurs de l'événement
• Invitations en attente :
  • Rappel d'invitation en attente (24 h)
  • Rappel d'invitation en attente (48 h)
  • Rappel d'invitation en attente (1 semaine)
• Rappels d'événements à venir :
  • Rappel d'événement (24 h)
  • Rappel d'événement (48 h)
  • Rappel d'événement (1 semaine)
• entrevue confirmé :
  • entrevue confirmé (en présentiel)
  • entrevue confirmé (téléphonique)
  • entrevue confirmé (virtuel)
  • entrevue confirmé (en groupe)

Gérez votre RSVP

Vous pouvez gérer votre RSVP d'événement à partir de deux endroits :

1. La notification par e-mail d'invitation
2. La page d'accueil de l'événement

Notification par e-mail d'invitation

Accepter l'invitation

Depuis l'e-mail d'invitation, vous pouvez confirmer votre participation en cliquant sur le bouton « Participer ». Un nouvel onglet s'ouvrira avec la fenêtre contextuelle suivante confirmant votre participation.

Refuser l'invitation

Depuis l'e-mail d'invitation, vous pouvez refuser votre RSVP en cliquant sur le bouton « Refuser » . Un nouvel onglet s'ouvrira avec la fenêtre contextuelle suivante confirmant votre RSVP.

Délai d'expiration de l'invitation

Si l'utilisateur clique sur le bouton « Aller » ou « Ne pas aller » et que l'événement est déjà passé, un nouvel onglet s'ouvrira avec une fenêtre contextuelle « Cet événement est terminé ».

Page d'accueil de l'événement

Sur la page d'accueil de l'événement, la carte RSVP affichera votre statut de réponse le plus récent. En cliquant sur « En attente », vous pourrez mettre à jour votre réponse. Les statuts seront les suivants :

• En attente – L’utilisateur n’a ni accepté ni refusé sa réponse à l’événement.
• Aller – L’utilisateur a accepté la réponse.
• Non présent – L'utilisateur a refusé la confirmation. Lorsqu'il clique sur « Non présent » , une fenêtre de confirmation de refus d'invitation s'affiche.

Affichage de la liste des événements

Vous pouvez mettre à jour votre réponse depuis la liste des événements à venir . Une fois l'événement terminé, votre réponse n'apparaîtra plus dans la liste des événements passés .

Autres alertes

• Notifications utilisateur :
  • Notifications en attente
    • Si votre statut RSVP pour un événement est en attente , vous recevrez un rappel d'invitation en attente aux heures suivantes :
      • 24 heures après l'envoi de l'invitation
      • 48 heures après l'envoi de l'invitation
      • 1 semaine après l'envoi de l'invitation
  • Lorsque vous répondez à votre invitation à un événement, tous les responsables de l'événement recevront une notification indiquant votre réponse RSVP.
  • Notifications à venir
    • Si votre statut RSVP pour un événement est En cours , vous recevrez une notification d'événement à venir aux heures suivantes :
      • 24 heures avant le début de l'événement
      • 48 heures avant le début de l'événement
      • 1 semaine avant le début de l'événement
• Notifications aux candidats :
  • Notification d'alerte d'événement d'embauche générale : si le candidat est inscrit et programmé pour un entretien pour l'événement, il recevra une notification 24 heures et 1 heure avant l'heure de l'entretien.
  • Notification d'alerte d'événement d'embauche virtuel : Si le candidat est inscrit à l'événement, il recevra une notification 48 heures, 24 heures, 1 heure avant et immédiatement au début de l'événement.
  • Notification d'alerte d'événement d'orientation : si le candidat est programmé pour un événement d'orientation, il recevra une notification 48 heures, 24 heures et 1 heure avant l'heure de début de l'événement.
  • Notification de demande d'inscription à l'événement d'orientation : si le candidat a reçu une demande d'inscription et n'a pas sélectionné d'événement, il recevra un rappel d'inscription en attente 24 heures, 48 heures et 72 heures après la demande initiale de planification automatique.