Esta guía explica cómo se ven afectadas las notificaciones de eventos enviadas tanto a usuarios como a candidatos cuando se edita o actualiza un evento.

Eventos de contratación

Notificaciones activadas

• Para eventos de contratación, cuando se actualizan los siguientes campos dentro de un evento creado, se activará una notificación de usuario (el estado de RSVP del usuario debe ser Pendiente o Asistiendo ):
  • Fecha de inicio/fecha de finalización del evento
  • Hora de inicio del evento / Hora de finalización
  • Lugar del evento (presencial vs. virtual)
  • Ubicación del evento (dirección del lugar)
  • Cambios en la agenda
    • Cualquier adición y/o eliminación de sesiones
    • Cualquier cambio en la URL y/o contraseña del video de la sesión
    • Cualquier cambio en la fecha/hora de una sesión
• Cuando se actualizan los siguientes campos dentro de un evento creado, se activará una notificación a los candidatos programados :
  • Instrucciones para la entrevista
• Cuando se actualicen los siguientes campos dentro de la sesión de entrevista, se debe activar una solicitud de reprogramación al candidato:
  • Fecha de la sesión
  • Tipo de entrevista
  • Lugar de la entrevista (si es en persona)
  • Duración de la entrevista
  • Hora de inicio/finalización de la sesión
    • Nota: Si se cambia la hora de inicio/finalización de la sesión de entrevista, solo se deben reprogramar los candidatos que tuvieron una entrevista fuera de las horas de inicio/finalización.

Cancelaciones activadas

• Si se elimina una sesión de entrevista, se cancelarán todas las entrevistas de los candidatos programados para la sesión ahora eliminada.
  • Los usuarios deben recibir únicamente una notificación por correo electrónico.
  • Los candidatos deben recibir una notificación por SMS y correo electrónico.

Eventos de contratación estilo cabina de chat

Notificaciones activadas

• Para eventos de contratación estilo cabina de chat, cuando se actualizan los siguientes campos dentro de un evento creado, se activará una notificación tanto para los candidatos como para los usuarios (el estado de RSVP del usuario debe ser Pendiente o Asistiendo ):
  • Fecha de inicio/fecha de finalización del evento
  • Hora de inicio/hora de finalización del evento

Cancelaciones activadas

• Si se elimina una sesión de entrevista, se cancelarán todas las entrevistas de los candidatos programados para la sesión ahora eliminada.
  • Los usuarios deben recibir únicamente una notificación por correo electrónico.
  • Los candidatos deben recibir una notificación por SMS y correo electrónico.

Eventos de orientación

Notificaciones activadas

• Para los eventos de orientación, cuando se actualizan los siguientes campos dentro de un evento creado, se activará una notificación tanto para los candidatos programados como para los usuarios (el estado de RSVP debe ser Pendiente o Asistiendo ):
  • Fecha de inicio/fecha de finalización del evento
  • Hora de inicio del evento / Hora de finalización
  • Lugar del evento (presencial vs. virtual)
  • Ubicación del evento (dirección de la ubicación)
  • Cambios en la agenda
    • Cualquier adición y/o eliminación de sesiones
    • Cualquier cambio en la URL y/o contraseña del video de la sesión
    • Cualquier cambio en la fecha/hora de una sesión
• Si se elimina una sesión de entrevista, se cancelarán todas las entrevistas de los candidatos programados para la sesión ahora eliminada.
  • Los usuarios deben recibir únicamente una notificación por correo electrónico.
  • Los candidatos deben recibir una notificación por SMS y correo electrónico.