La sección Detalles de contratación en la pestaña Aplicaciones del perfil de un candidato incluye todos los formularios enviados, en proceso o completados por el candidato o cargados por/para el candidato.

Lógica de la sección

• Existen medidas de seguridad que se pueden implementar para garantizar una mayor protección de los documentos de los candidatos. Haga clic aquí para obtener más información sobre estas medidas y la experiencia que se obtiene al aplicarlas.
• Cuando se abren los documentos W4 cargados desde el perfil del candidato, se pueden ver, editar o eliminar los detalles, pero los cambios no se guardarán en el formulario original enviado por el candidato.
• Si se agrega texto de visualización a un formulario, este no aparecerá en la sección Detalles de contratación del Perfil del candidato al previsualizar el formulario. Si descarga el formulario, este archivo mostrará el texto de visualización.
• El sistema gestiona automáticamente las versiones de los documentos. Cuando se completa una nueva versión, reemplaza la anterior en la sección Archivos . Las versiones anteriores se archivan automáticamente y se pueden consultar mediante la función de vista previa de documentos.
• FORMULARIOS QUE REQUIEREN VARIAS PARTICIPANTES (p. ej., candidato y gerente de contratación): El documento permanecerá en estado Incompleto hasta que todos los destinatarios asignados envíen todos los campos obligatorios. Incluso si una de las partes completa su sección, el formulario no se considerará completo hasta que todas las partes requeridas lo hayan enviado. Se introdujo una etiqueta de Incompleto para que este estado sea más visible en el sistema, especialmente en la vista Todos los archivos .
  • Nota: Si ve una marca de tiempo que indica que se ha completado, pero el archivo está marcado como incompleto, compruebe si todos los públicos requeridos han enviado sus secciones.

Agregar formularios

Puedes agregar formularios adicionales en cualquier momento seleccionando + Agregar en la esquina superior derecha de esta sección y luego, en la ventana modal que se abre, ingresando un nombre para el archivo, cargando el archivo y luego seleccionando Agregar .

• Nota: Dependiendo de cómo esté configurada su cuenta, es posible que vea primero un menú desplegable con la opción de Cargar documento para usuarios o Completar formulario para empleados.

Subsección de archivos

La subsección Archivos dentro de Detalles de la contratación muestra la actividad documental más reciente de un candidato. Esta sección solo se muestra cuando un candidato tiene al menos un documento completado. Todos los documentos se muestran en orden cronológico inverso, con los más recientes primero.

Ver archivos

Para ver uno de los archivos de esta sección, haga clic en el archivo deseado. Para ver un archivo que no se muestra inmediatamente, seleccione «Ver todos los archivos» para abrir la ventana modal «Todos los archivos », que contiene el historial completo de documentos del candidato. Desde aquí, puede buscar archivos, cargarlos, filtrarlos por tipo de archivo u ordenarlos por «Última actividad» o alfabéticamente .

Acciones de archivo

Al visualizar archivos en modo de vista previa, aparecerá un botón …Más en la esquina superior derecha que le permitirá realizar las siguientes acciones:

• Marcar como contenido sensible : Esto difuminará el contenido de este documento para usted y/o otros usuarios. Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo difuminar el contenido.
• Descargar – Esto le permitirá descargar el documento.
• Eliminar : Esto le permitirá eliminar el documento.

Archivos fijados

Es posible que veas archivos fijados en la sección Archivos de cada candidato. Estos archivos fueron fijados por el administrador de tu empresa/cuenta para que tú y tu equipo puedan ver fácilmente los documentos de contratación más relevantes para cada candidato. Si deseas modificarlos o si eres administrador y quieres fijar archivos, haz clic aquí para obtener más información.

Ver formularios en curso

Los usuarios con acceso a Perfiles de Candidatos pueden ver los formularios de candidatos en proceso desde esta sección. Haga clic aquí para obtener más información.

Descargue los formularios de los candidatos y los documentos cargados/PDF rellenables.

Puedes descargar formularios y documentos individualmente o todos a la vez. Esto te permite a ti y a tu equipo descargar archivos en el formato que prefieran y según los necesiten. Haz clic aquí para obtener más información.

Formularios de empleados ad hoc

Los usuarios pueden completar un formulario de empleado desde el Perfil del Candidato en cualquier momento del proceso de contratación para brindar al equipo de contratación más información sobre el candidato y facilitar la toma de decisiones final. Haga clic aquí para obtener más información.