Lorsqu'un formulaire à remplir a été envoyé à un candidat, vous pouvez consulter les formulaires sur lesquels il travaille dans la section « Détails de l'embauche » de son profil de candidat.

Suivre l'avancement du candidat

Lorsqu'un candidat a le statut « Formulaire en cours » , « Candidature en cours » ou « Intégration en cours » , une barre de progression s'affiche dans la section « Détails de l'embauche » de son profil de candidat pour vous indiquer le nombre de sections du formulaire que le candidat a remplies (en sélectionnant le bouton « Section suivante » pour cette section).

Le statut « Envoyé » s'affichera une fois le formulaire transmis, mais avant que le candidat ne l'ouvre. Une fois ouvert, la barre de progression indiquera le nombre de sections complétées sur le nombre total de sections. Les formulaires soumis afficheront le statut « Terminé » à la place de la barre de progression.

Vous pouvez cliquer sur un formulaire en cours de remplissage pour consulter les sections et les questions déjà complétées. Vous pourrez notamment consulter les informations suivantes :

• Horodatage d'envoi – Date et heure d'envoi du formulaire au candidat et par quel utilisateur.
• Horodatage de la dernière activité – La date et l’heure de la dernière modification du formulaire par le candidat, ainsi que son nom.
• Barre de progression – Le nombre de sections complétées par le candidat sur le nombre total de sections, accompagné d'une barre de progression servant de représentation visuelle de son avancement.
• Sections terminées – Un cercle plein avec une coche indique qu'une section est terminée.
  • Remarque : Si l'option « Masquer au gestionnaire » est configurée sur une section du formulaire ou si un candidat remplit plusieurs réponses à une tâche ou à une section, les valeurs correspondantes seront masquées.
• Section en cours – Un cercle bleu autour du numéro de section indique que le candidat travaille actuellement sur cette section. Par défaut, les détails de la section s'afficheront en grand pour faciliter la consultation.
• Icône Développer – La flèche vers le bas située à côté du titre d'une section permet de développer cette section lorsqu'on clique dessus, affichant ainsi la liste de tous les types de questions pour cette section.
• Sections/tâches conditionnelles – Ces sections et tâches afficheront une icône de condition (fourche) pour indiquer qu'elles sont conditionnelles. Toutes les tâches et sections conditionnelles resteront affichées jusqu'à ce que le candidat les ait terminées. Elles resteront ensuite affichées si ses réponses précédentes correspondent à la condition ; sinon, elles seront masquées. Une infobulle s'affichera au survol de l'icône de condition.
• Section incomplète – Un cercle gris clair autour d'un numéro de section indique que celle-ci n'a pas été remplie par le candidat.