Expérience utilisateur: Télécharger les formulaires de candidature et les documents téléchargés/PDF remplissables
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Vous pouvez télécharger les formulaires et documents des candidats individuellement ou en lot depuis la section « Détails du recrutement » de l’onglet « Candidatures » du profil du candidat. Ainsi, vous et votre équipe pouvez consulter les fichiers au format souhaité, selon vos besoins.
Téléchargement d'un seul document
Les documents peuvent être téléchargés individuellement depuis le tiroir de documents.
tiroir à documents
Lorsqu'un document est ouvert depuis la section « Détails de l'embauche » du profil du candidat, il s'affiche dans une fenêtre d'aperçu. Cliquez ensuite sur le bouton « …Plus » , puis sur l'option « Télécharger » dans le menu déroulant.
Modal de tous les fichiers
Lorsque le profil d'un candidat contient plus de quatre formulaires remplis, vous pouvez également télécharger un document spécifique, même s'il n'apparaît pas dans la vue des derniers documents. Pour ce faire,
- Sélectionnez « Afficher tous les fichiers » pour ouvrir la fenêtre modale « Tous les fichiers » , qui contient l'historique complet des documents du candidat.
- Dans la fenêtre modale « Tous les fichiers » , tous les fichiers du candidat s'affichent. Sélectionnez un document à consulter pour en afficher un aperçu.
- Une fois l'aperçu ouvert, sélectionnez Plus dans le coin supérieur droit, puis Marquer comme contenu sensible , Télécharger ou Supprimer le document.
- Remarque : Si vous avez ouvert un document à remplir, vous ne pourrez voir que « Télécharger » pour télécharger le document (version actuelle ou toutes les versions) ou « Historique des versions » pour consulter l’historique complet du formulaire.
Téléchargement de documents en masse
Vous pouvez télécharger tous les documents du candidat en une seule fois depuis la section « Détails de l'embauche » de son profil. Le bouton de téléchargement s'affichera dès qu'un formulaire aura le statut « Terminé » .
Cliquez sur le bouton de téléchargement situé en haut à droite de la section « Détails de la location » . Tous les formulaires seront alors téléchargés dans un seul fichier .zip .