Guía de configuración y descripción general del campus
Revolucione la captación de estudiantes con la solución Campus de Paradox . Capte el mejor talento sin problemas, gestione sus procesos de selección de forma eficiente y automatice tareas para ahorrar tiempo y recursos valiosos. La solución Campus Events permite a los estudiantes expresar fácilmente su interés en trabajar con nuestro cliente en eventos relacionados con el campus o mediante estrategias de marketing fuera del campus.
La solución Campus Events también está dirigida a empleadores que buscan gestionar mejor su estrategia de reclutamiento en el campus, automatizar sus canales de estudiantes y obtener información sobre datos y métricas valiosos (por ejemplo, ROI).
Características del campus
Las siguientes características son específicas de Campus:
- Aprobaciones del campus
- Campos personalizados
- Modo quiosco y formularios de registro de eventos
- Modo feria de carreras
- Evaluaciones
- Modo sin conexión
- Perfiles del campus
Descripciones de funciones
| Características | Descripción |
|---|---|
| Constructor de eventos del campus | El generador de eventos es similar al generador de eventos del campus en que todas las secciones serán iguales, excepto que se debe habilitar el interruptor Campus en el paso Descripción general y se agregará un nuevo paso de Planificación de eventos y se completará con detalles de presupuesto y gastos. |
| Actividad del campus | Las actividades del campus pueden utilizarse en la planificación de eventos como recordatorios complementarios y tareas que deben completarse en relación con un evento. Esto permite a los equipos de reclutamiento planificar una estrategia de iniciativas del campus para el año fiscal. |
| Eventos de generación de leads | Los eventos de generación de leads son eventos universitarios que no requieren que los candidatos soliciten un empleo para registrarse. En esencia, estos eventos sirven para crear una base de candidatos que tienen la opción de inscribirse en una comunidad de talentos. |
| Presupuesto y gastos del evento | Cada evento del campus incluirá una sección de Presupuesto y Gastos , donde se indicarán los artículos necesarios para el éxito del evento. Una vez finalizado el evento, se deberán finalizar los gastos desde el Panel de Control para realizar un seguimiento de los costos planificados y reales. |
| Generador de aprobaciones | El Generador de Aprobaciones permite crear flujos de aprobación para los eventos del campus. Esto garantiza que los eventos solo se creen después de su revisión y aprobación. |
| Gestión escolar | En Gestión Escolar, puedes agregar perfiles de centros educativos donde se celebrarán eventos del campus y organizar áreas. Desde estos perfiles, puedes asignar usuarios que podrán ver a los candidatos vinculados a los eventos de esta escuela y habilitar los flujos de aprobación para dichos eventos. |
| Modo Feria de Carreras | El Modo Feria de Empleo permite a todos los asistentes a eventos del campus optimizar la captura de datos de los candidatos y la programación de entrevistas de seguimiento. Este modo solo se puede acceder a través de la web móvil y aplicaciones nativas, y está disponible para eventos presenciales activos en el campus. |
| Modo quiosco | El Modo Quiosco permite a los organizadores de eventos capturar datos de candidatos sin wifi, permitiéndoles registrarse sin una conversación. Se deben crear plantillas para definir la paleta de colores y la experiencia de diseño general que los candidatos tendrán al completar un formulario de registro en el Modo Quiosco. Este modo se puede abrir en computadoras de escritorio, dispositivos móviles y aplicaciones nativas. |
| Formularios de registro de eventos | Los formularios de registro para eventos incluyen las preguntas que se formulan a los candidatos al registrarse. Estos formularios se configuran con una plantilla específica del Modo Quiosco al iniciarse. |
| Evaluaciones de estudiantes/candidatos | Los asistentes a eventos pueden usar las evaluaciones estudiantiles para evaluar a los estudiantes durante eventos o conferencias en el campus y captar sus primeras impresiones, lo que les ayudará a tomar decisiones informadas posteriormente. Esta función está disponible en la web móvil y en aplicaciones nativas . |
| Configuración del evento |
Los usuarios con acceso completo o de vista pueden abrir la configuración de eventos e incluye las siguientes secciones:
|
| Modo sin conexión | El modo sin conexión permite a los asistentes al evento realizar tareas esenciales sin depender de la red wifi. Solo es compatible con aplicaciones nativas. |
| Perfiles del campus | Los perfiles de campus te ayudan a organizar todos tus campus. |
Limitaciones del producto
- Esta solución no admite los siguientes productos/funciones en algunas o todas sus capacidades:
- Referencias
- Preguntas y respuestas generativas (las preguntas y respuestas de candidatos a eventos no se admiten actualmente)
- Gestión de empleados
- Sitios de carrera (publica eventos dinámicamente en tu sitio (¡próximamente en los sitios de carrera Paradox !))
- Extensión del navegador
- Precisión de todas las funciones del evento y del campus orientadas al usuario, especialmente las traducciones de idiomas.
- No podemos rastrear la procedencia de las solicitudes. Por ejemplo, si conoce a un estudiante en un evento y le pide que solicite un empleo, el sistema no registrará automáticamente que el estudiante se originó en ese evento.
- No existe un seguimiento completo del ROI de extremo a extremo de eventos/campus.
- Es difícil para nosotros rastrear cuándo un candidato solicita un empleo después de asistir a un evento.
- Las entrevistas de eventos virtuales solo son compatibles con Zoom, MS Teams, Webex y Paradox Video.
- El proveedor de video para entrevistas de eventos es el mismo que el de entrevistas tradicionales. La plataforma no admite dos proveedores de video diferentes.
Configuración y uso de Campus Solution
Siga estos pasos para diseñar e implementar la solución de campus del cliente.
Paso n.° 1: Crear flujos de aprobación (opcional)
Si su cliente utiliza flujos de aprobación para eventos del campus, asegúrese de configurarlos según sea necesario y asignarlos a sus escuelas correspondientes. Haga clic aquí para obtener más información.
Paso n.° 2: Configurar la gestión escolar
Agregue todos los centros educativos/campus donde su cliente organizará eventos. Haga clic aquí para saber cómo agregar los perfiles educativos necesarios.
Paso n.° 3: Crear evaluaciones de estudiantes (recomendado, opcional)
Si utiliza evaluaciones estudiantiles, deberá crearlas para que los miembros de su equipo puedan evaluar a los estudiantes/candidatos durante un evento en el campus. Haga clic aquí para obtener más información.
Paso n.° 4: Crea las conversaciones de registro previas al evento y en el sitio
Cree conversaciones previas al evento y durante el registro, que se utilizarán en sus eventos del campus. Aprenda a crear conversaciones para eventos de contratación aquí .
Paso n.° 5: Agregue plantillas de modo quiosco y formularios de registro de eventos (recomendado, opcional)
Si va a utilizar el Modo Quiosco, donde los estudiantes/candidatos deben registrarse en un evento sin conexión, deberá diseñar la experiencia del Modo Quiosco y crear los formularios de registro que los candidatos/estudiantes completarán al registrarse. Obtenga más información sobre el Modo Quiosco y los Formularios de Registro aquí.
Paso n.° 6: Crea números de teléfono previos al evento y en el lugar
Su representante CS configurará los números de teléfono y las palabras clave previos al evento y en el sitio para usted.
Paso n.° 7: Crear campos de planificación personalizados
Puede crear campos de planificación personalizados que estén disponibles dentro del proceso predeterminado de creación de eventos del campus o vinculados a plantillas de eventos específicas. Crear estos campos y plantillas con antelación hace que el proceso de creación de eventos del campus sea más eficiente y consistente en todo momento. Obtenga más información sobre cómo crear campos de planificación personalizados aquí.
NOTAS IMPORTANTES: Se recomienda encarecidamente que todas las opciones de respuesta para todas las preguntas sean atributos de candidato personalizados de lista seleccionada , con la expectativa de preguntas de entrada libre que no requerirán futuras necesidades de seguimiento, filtrado y generación de informes complejos.
Paso n.° 8: Agregue campos de planificación personalizados a las plantillas de eventos
Obtenga más información sobre cómo agregar campos de planificación personalizados a una plantilla de evento aquí .
Paso n.° 9: Crea un evento en el campus
Cree un evento en el campus a partir de una plantilla o desde cero en el Creador de Eventos. Consulte esta documentación del Creador de Eventos para comenzar. Si desea crear un evento en el campus sin entrevistas y generar clientes potenciales, cree un evento de Generación de Clientes Potenciales .
- Nota: Para mayor eficiencia, puede crear plantillas de eventos y luego crear eventos basados en ellas. Haga clic aquí para obtener más información.
Paso n.° 10: Organizar/asistir al evento del campus
Si el evento es en persona, asegúrese de registrar a los estudiantes/candidatos ; registrar a los candidatos, programar entrevistas y agregar información de los candidatos a través del Modo Feria de Carreras ; hacer que los candidatos se registren para un evento en Modo Quiosco o mediante palabra clave; y completar las Evaluaciones de Estudiantes , según sea necesario.
Paso n.° 11: Finalizar el presupuesto y los gastos del evento
Una vez finalizado el evento, agregue los costos reales y determine los gastos. Siga el proceso descrito aquí .