Présentation du campus et guide de configuration
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Processus quotidiens
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- Engagement des candidats et des utilisateurs
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Outils de gestion
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- AI contextuelle
- Événements conversationnels et campus
- Notes de version
- Descriptions des fonctionnalités de Workday
- Communications avec les employés
Révolutionnez le recrutement étudiant avec la solution Campus de Paradox . Identifiez les meilleurs talents en toute fluidité, gérez efficacement vos pipelines et automatisez les tâches pour gagner un temps précieux et des ressources. La solution Campus Events permet aux étudiants d'exprimer facilement leur intérêt pour un emploi chez notre client lors d'événements sur le campus ou par le biais de stratégies marketing hors campus.
La solution Campus Events s'adresse également aux employeurs qui cherchent à mieux gérer leur stratégie de recrutement sur le campus, à automatiser leurs filières étudiantes et à obtenir des informations sur des données et des indicateurs précieux (par exemple, le retour sur investissement).
Caractéristiques du campus
Les fonctionnalités suivantes sont spécifiques au Campus :
- Approbations du campus
- Champs personnalisés
- Mode kiosque et formulaires d'inscription aux événements
- Mode salon de l'emploi
- Évaluations
- Mode hors ligne
- Profils des campus
Descriptions des fonctionnalités
| Caractéristiques | Description |
|---|---|
| Créateur d'événements sur le campus | Le générateur d'événements est similaire au générateur d'événements sur le campus dans le sens où toutes les sections seront les mêmes, sauf que la bascule Campus doit être activée dans l'étape Présentation et une nouvelle étape Planification d'événements sera ajoutée et remplie avec les détails du budget et des dépenses. |
| Activité sur le campus | Les activités sur le campus peuvent être utilisées dans le processus de planification d'événements comme rappels et tâches supplémentaires à effectuer en lien avec un événement. Cela permet aux équipes de recrutement de planifier une stratégie d'initiative sur le campus pour l'exercice financier. |
| Événements de génération de leads | Les événements de génération de leads sont des événements sur le campus qui ne nécessitent pas de candidature pour s'inscrire. Ils permettent essentiellement de créer un vivier de candidats qui peuvent s'inscrire à une communauté de talents. |
| Budget et dépenses de l'événement | Chaque événement sur le campus comprendra une section « Budget et dépenses » , où vous indiquerez les achats nécessaires à la réussite de l'événement. Une fois l'événement terminé, les dépenses doivent être finalisées depuis le tableau de bord afin de comparer les coûts prévus et réels. |
| Générateur d'approbations | Le générateur d'approbations vous permet de créer des flux d'approbation pour les événements du campus. Ainsi, les événements ne sont créés qu'après avoir été examinés et approuvés. |
| Gestion scolaire | La gestion scolaire vous permet d'ajouter des profils d'établissements où se tiendront les événements du campus et d'organiser les espaces. À partir de ces profils, vous pouvez désigner des utilisateurs qui pourront consulter les candidats associés aux événements de cet établissement et activer les processus d'approbation pour ces événements. |
| Mode salon de l'emploi | Le mode Salon des carrières permet à tous les participants aux événements sur le campus de simplifier la saisie des informations sur les candidats et la planification des entretiens de suivi. Ce mode est accessible uniquement via le web mobile et les applications natives, et est disponible pour les événements en présentiel sur le campus. |
| Mode kiosque | Le mode kiosque permet aux organisateurs d'événements de collecter efficacement les données des candidats sans Wi-Fi, en permettant aux candidats de s'inscrire eux-mêmes sans conversation. Des modèles de mode kiosque doivent être créés pour définir la palette de couleurs et l'expérience utilisateur globale des candidats lorsqu'ils remplissent un formulaire d'inscription à un événement en mode kiosque. Ce formulaire est accessible sur ordinateur, mobile et applications natives. |
| Formulaires d'inscription aux événements | Les formulaires d'inscription aux événements incluent les questions posées aux candidats lors de leur inscription. Ils sont ensuite encadrés avec un modèle spécifique au mode Kiosque lors de son lancement. |
| Évaluations des étudiants / candidats | Les participants peuvent utiliser les évaluations des étudiants pour évaluer leurs étudiants lors d'événements ou de conférences sur le campus et recueillir leurs premières impressions, ce qui peut les aider à prendre des décisions éclairées par la suite. Ces évaluations sont accessibles sur le web mobile et les applications natives . |
| Paramètres de l'événement |
Les paramètres d'événement peuvent être ouverts par les utilisateurs d'événements disposant d'un accès complet ou d'un accès en lecture et incluent les sections suivantes :
|
| Mode hors ligne | Le mode hors ligne permet aux participants d'effectuer des tâches essentielles sans avoir recours au Wi-Fi. Ce mode est uniquement disponible sur les applications natives. |
| Profils des campus | Les profils de campus vous aident à organiser tous vos campus. |
Limitations du produit
- Cette solution ne prend pas en charge les produits/fonctionnalités suivants dans certaines ou toutes les capacités :
- Références
- Questions-réponses génératives (les questions-réponses des candidats à l'événement ne sont actuellement pas prises en charge)
- Gestion des employés
- Sites de carrière (publiez dynamiquement des événements sur votre site (bientôt disponible pour les sites de carrière Paradox !))
- Extension de navigateur
- Exactitude de toutes les fonctionnalités des événements et du campus destinées aux utilisateurs, en particulier les traductions linguistiques.
- Nous ne sommes pas en mesure de suivre l'origine des candidatures. Par exemple, si vous rencontrez un étudiant lors d'un événement et lui demandez de postuler à un emploi, le système ne détectera pas automatiquement que l'étudiant a été recruté lors de cet événement.
- Il n’existe pas de suivi complet du retour sur investissement de bout en bout des événements/campus.
- Il nous est difficile de savoir quand un candidat postule à un emploi après avoir assisté à un événement.
- Les entretiens d'événements virtuels ne sont pris en charge que par Zoom, MS Teams, Webex et Paradox Video.
- Le fournisseur vidéo pour les interviews événementielles correspond au fournisseur vidéo pour les interviews traditionnelles. La plateforme ne prend pas en charge deux fournisseurs vidéo différents.
Configuration et utilisation de Campus Solution
Suivez ces étapes pour concevoir et mettre en œuvre la solution de campus du client.
Étape 1 : Créer des flux d’approbation (facultatif)
Si votre client utilise des processus d'approbation pour les événements sur le campus, assurez-vous de configurer les processus d'approbation nécessaires et de les affecter aux établissements concernés. Cliquez ici pour en savoir plus.
Étape 2 : Configurer la gestion de l’école
Ajoutez tous les établissements scolaires/campus où votre client organisera des événements. Cliquez ici pour savoir comment ajouter les profils d'établissement nécessaires.
Étape 3 : Créer des évaluations d’étudiants (recommandé, facultatif)
Si vous utilisez des évaluations étudiantes, vous devrez créer des évaluations que vos équipes pourront utiliser pour évaluer les étudiants/candidats lors d'un événement sur le campus. Cliquez ici pour en savoir plus.
Étape 4 : Créer les conversations avant l’événement et lors de l’inscription sur place
Créez vos conversations avant et pendant l'inscription, qui seront utilisées lors de vos événements sur le campus. Découvrez comment organiser des conversations pour vos événements de recrutement ici .
Étape 5 : Ajouter des modèles de mode kiosque et des formulaires d’inscription aux événements (recommandé, facultatif)
Si vous utilisez le mode kiosque, où les étudiants/candidats doivent s'inscrire hors ligne, vous devrez concevoir l'expérience du mode kiosque et créer les formulaires d'inscription que les candidats/étudiants rempliront lors de leur inscription. Pour en savoir plus sur le mode kiosque et les formulaires d'inscription, cliquez ici.
Étape 6 : Créer des numéros de téléphone avant l'événement et sur place
Votre représentant CS configurera pour vous les numéros de téléphone et les mots-clés avant l'événement et sur place .
Étape 7 : Créer des champs de planification personnalisés
Vous pouvez créer des champs de planification personnalisés, disponibles dans le processus de création d'événements par défaut ou liés à des modèles d'événements spécifiques. La création préalable de ces champs et modèles améliore l'efficacité et la cohérence du processus de création d'événements. Pour en savoir plus sur la création de champs de planification personnalisés, cliquez ici.
REMARQUES IMPORTANTES : Il est fortement recommandé que toutes les options de réponse pour toutes les questions soient sélectionnées dans la liste Attributs de candidat personnalisés , dans l'attente de questions à saisie libre qui ne nécessiteront pas de suivi, de filtrage et de rapports complexes à l'avenir.
Étape 8 : Ajouter des champs de planification personnalisés aux modèles d’événements
Apprenez-en davantage sur la façon d’ajouter des champs de planification personnalisés à un modèle d’événement ici .
Étape 9 : Créer un événement sur le campus
Créez un événement universitaire à partir d'un modèle ou de zéro dans le Générateur d'événements. Consultez la documentation du Générateur d'événements pour commencer. Pour créer un événement universitaire sans entretiens et générer des prospects, créez un événement de génération de prospects .
- Remarque : Pour plus d'efficacité, vous pouvez créer des modèles d'événements, puis les utiliser pour créer des événements. Cliquez ici pour en savoir plus.
Étape 10 : Organiser/participer à l'événement sur le campus
Si l'événement a lieu en personne, assurez-vous d' enregistrer les étudiants/candidats ; d'inscrire les candidats, de planifier les entretiens et d'ajouter les informations sur les candidats via le mode Salon des carrières ; de demander aux candidats de s'inscrire eux-mêmes à un événement en mode Kiosque ou via un mot-clé ; et de compléter les évaluations des étudiants , si nécessaire.
Étape 11 : Finaliser le budget et les dépenses de l’événement
Une fois l'événement terminé, ajoutez les coûts réels et finalisez vos dépenses. Suivez la procédure décrite ici .