Preguntas y conversaciones de seguimiento
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Table of Contents
Con la ayuda de tu representante CS , puedes añadir preguntas de seguimiento a las conversaciones donde se alcancen los límites de preguntas. Estas preguntas se enviarán a un candidato si cumple con ciertos criterios de selección tras completar las preguntas de preselección. También puedes crear y añadir una conversación de seguimiento en la etapa de Conversación del proceso de selección del candidato.
Configuración
Los usuarios con acceso completo a la configuración del cliente pueden completar los pasos que se indican a continuación.
- Seleccione Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Configuración en su menú desplegable.
- Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Configuración del cliente en la sección Herramientas Paradox .
- Desde el panel izquierdo de Configuración del cliente, abra la sección Aplicar .
- Activa la opción de seguimiento .
- Guarda la página.
Agregar preguntas de seguimiento a una conversación
Las preguntas de seguimiento solo estarán disponibles cuando se haya añadido el número máximo de preguntas a:
- Una conversación por un único camino (5 preguntas de evaluación global)
- Una conversación de múltiples vías (4 preguntas de evaluación global)
Cuando esta función esté habilitada para tu cuenta, podrás añadir preguntas de seguimiento a tus conversaciones una vez alcanzado el número máximo de preguntas. Se mostrará automáticamente una sección de Criterios de seguimiento . Desde allí, sigue los pasos que se indican a continuación para añadir tus preguntas de seguimiento.
- Coloca el cursor sobre el cuadro Criterios de seguimiento para ver un icono + .
- Haz clic en este icono.
- Aparecerá un nuevo cuadro de preguntas. Escriba el nombre y la pregunta.
- Repita los pasos 2 y 3 para todas las preguntas de seguimiento. Solo puede agregar hasta 10 preguntas de seguimiento específicas de esta conversación.
- Nota: Cuando se añaden dos o más preguntas en la sección de Criterios de seguimiento , aparecerá un mensaje automático que se incluirá en la conversación. Este mensaje no se puede editar .
- (Opcional) Por defecto, las preguntas añadidas aquí siempre se harán. Para establecer criterios para estas preguntas de seguimiento,
- Haz clic en el icono del lápiz que se encuentra en la esquina superior derecha de este cuadro.
- Selecciona una pregunta de la conversación principal.
- A continuación, se añadirá una sección de selección junto a la pregunta elegida, donde podrá establecer sus criterios de selección.
- Haz clic en + Y y/o + O para crear criterios más complejos, según sea necesario.
- Haz clic en Guardar .
- Completa el resto de tu conversación.
- Haz clic en el estado Borrador y luego en Publicar para finalizar la conversación.
Conversación de seguimiento
Puedes crear una conversación de seguimiento completa y vincularla a la etapa de Conversación del Proceso de Selección del Candidato para un puesto de trabajo.
Paso #1: Crea la conversación
Los usuarios con acceso completo a Conversation Builder pueden completar los pasos que se indican a continuación.
- Seleccione Aplicaciones en la esquina superior derecha del encabezado y luego Configuración en su menú desplegable.
- Seleccione Creador de conversaciones en la sección Automatización de la página de Configuración.
- En la esquina superior derecha de la sección, seleccione el botón + Agregar conversación y, a continuación, Agregar nueva conversación en su menú desplegable.
- Cuando se abra el Creador de conversaciones, asigne un nombre a la nueva conversación.
- Seleccione Seguimiento como plantilla .
- Seleccione el recorrido del candidato que estará vinculado a esta conversación de seguimiento. El recorrido del candidato seleccionado debe incluir la etapa de conversación .
- Nota: Si hace clic en el menú de acciones, o en el icono de tres puntos, después de este selector, podrá vincular un atributo del sistema a este campo, si lo prefiere.
- Introduzca sus preguntas de selección global , o las preguntas que se utilizarán para evaluar al candidato para cualquier puesto relacionado con esta conversación.
- Modifique el mensaje de cierre , si lo prefiere.
- Establezca los criterios de selección y las acciones para esta conversación según las respuestas del candidato. Los criterios de selección pueden utilizar una combinación del campo "Recorrido del candidato" y la sección "Selección global" para definirlos y, posteriormente, asignar la acción preferida cuando se cumplan dichos criterios. Las acciones disponibles incluyen:
- Asignar a : Esto permite asociar a un candidato con un reclutador/usuario específico.
- Mover a : Esto moverá a los candidatos a diferentes estados de viaje.
- Anular el mensaje de cierre : esto anulará el mensaje de cierre de la conversación.
- Programar – Esto enviará una solicitud de entrevista.
- Programar evento : esto programará la participación del candidato en un evento.
- Píxel de seguimiento de activación : esto permitirá realizar un seguimiento del comportamiento de los candidatos.
- Haz clic en el estado Borrador y luego en Publicar para finalizar la conversación.
Paso n.° 2: Añadir conversación a un trabajo
Una vez creada la conversación, deberá actualizar la oferta de empleo utilizando el recorrido del candidato que seleccionó al crear la conversación de seguimiento. Los usuarios con acceso completo a la sección de Empleos pueden completar los pasos que se indican a continuación.
- Seleccione Aplicaciones en la esquina superior derecha del encabezado y luego Configuración en su menú desplegable.
- Desde la página de Configuración, seleccione Administrador de trabajos en la sección Trabajos .
- Cuando se abran las páginas del Administrador de trabajos, abra la categoría de trabajo preferida y luego el trabajo.
- Diríjase a la sección "Recorrido del candidato" .
- Seleccione la conversación de seguimiento que creó para la etapa de Conversación .
- Seleccione Guardar .
- Seleccione el estado Borrador y, a continuación , Publicar para actualizar la tarea.