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Lorsque AI utilisez cette fonctionnalité et que vous activez une offre d'emploi, vous pouvez définir à l'avance le nombre total de candidats à recruter. Votre assistant AI suivra ensuite le nombre de recrutements et, une fois le nombre prédéfini atteint, il clôturera automatiquement l'offre ou informera le responsable du recrutement que l'objectif est atteint. Cela vous permet de mieux gérer les offres d'emploi prêtes à être clôturées et de respecter vos objectifs de recrutement.
Remarques importantes :
- Cette fonctionnalité ne prend pas en compte les entretiens organisés lors d'événements de recrutement, mais uniquement les entretiens traditionnels.
- Cette fonctionnalité permet d'effectuer les actions requises lorsque le nombre de candidats prédéfini atteint l'étape « Embauché » du parcours de recrutement. Toutefois, vous pouvez également utiliser l'Optimiseur de volume de candidats pour effectuer les mêmes actions lorsque ce nombre atteint une étape spécifique du parcours de recrutement. Pour en savoir plus sur l'Optimiseur de volume de candidats (CVO), cliquez ici .
Configuration
Découvrez ici comment configurer cette fonctionnalité.
Ajouts aux fiches de travail
Une fois la valeur « Nombre d'embauches » renseignée, elle s'affichera après le volet « Postes disponibles » dans la fiche de poste de la section « Mes postes ». Ce volet indiquera le nombre actuel d'embauches effectuées par rapport au nombre total d'embauches requises pour ce poste.
De plus, si la fonctionnalité CVO est activée pour votre compte, la case CVO sera affichée après la case Nombre d'embauches pour indiquer combien de candidats ont actuellement atteint le seuil CVO sur le nombre total défini.
Actions du seuil atteint
En fonction des actions définies pour la tâche, l'une des actions ci-dessous se produira lorsque le seuil de votre tâche sera atteint.
REMARQUE IMPORTANTE : Si les options « Nombre d’embauches » et « CVO » sont toutes deux activées, le système agira en fonction du seuil atteint en premier.
Les tâches sont désactivées automatiquement.
Lorsqu'une tâche est configurée pour s'arrêter lorsqu'elle atteint son seuil, la fiche de tâche inclura également une alerte indiquant que le nombre d'embauches défini a été atteint à l'étape prédéterminée « Embauché » .
Tous les utilisateurs ayant accès au profil d'un candidat ayant postulé à ce poste seront également informés de la désactivation de l'offre d'emploi via leurs alertes web/notifications.
Avertir le responsable du recrutement
Lorsque l'option « Notifier le responsable du recrutement » est sélectionnée pour l'action lorsqu'un seuil est atteint, le responsable du recrutement sera informé par le biais d'alertes Web que l'offre d'emploi doit être désactivée manuellement.
Si un responsable du recrutement ne reçoit pas ses notifications, c'est qu'il ne les consulte pas régulièrement. Il peut les réactiver depuis le panneau latéral des notifications ou la page Gestion des alertes. En savoir plus ici .
FAQ
Si mon équipe utilise la fonctionnalité de mobilité manuelle des candidats, le fait qu'un candidat soit affecté à un poste mettra-t-il à jour le nombre d'embauches ?
Oui, mais seulement s'ils ont atteint le statut associé à cette fonctionnalité.