Pour configurer la fonctionnalité « Nombre d'embauches », vous aurez besoin de l'aide de votre représentant CS et d'un administrateur de l'entreprise/du compte. Cette procédure diffère selon que vous utilisez ATS conversationnel ou un ATS intégré.

Étapes de configuration ATS conversationnelles

Si vous utilisez ATS conversationnel de Paradox , veuillez suivre les étapes ci-dessous.

Étape n° 1 : Demander l’activation de la fonctionnalité

Contactez votre représentant CS pour activer cette fonctionnalité.

Étape n° 2 : Configurer cette fonctionnalité sur le lieu de travail

Une fois activée, vous devrez configurer cette fonctionnalité pour chaque tâche individuelle.

1. Sélectionnez le bouton « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans son menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Gestionnaire de tâches dans la section Tâches .
3. Le Gestionnaire d'offres d'emploi s'ouvrira sur la liste des offres . Sélectionnez la catégorie souhaitée, puis l'offre d'emploi.
4. Dans la section Vue d'ensemble , faites défiler la page jusqu'en bas pour voir l'option Nombre d'embauches . Sélectionnez Configurer à côté de cette option.
5. Un tiroir coulissant s'ouvrira. Activez l'option « Nombre d'embauches » .
6. Sélectionnez l' action qui se déclenchera lorsque le seuil sera atteint. Options disponibles :
   • Olivia va désactiver le travail
   • Avertir le responsable du recrutement
7. Sélectionnez « Enregistrer » dans le coin inférieur droit du tiroir.
8. Enregistrez la section Vue d'ensemble .
9. Publiez l'offre d'emploi.
10. Effectuez les étapes 3 à 9 pour toutes les tâches qui nécessiteront la définition d'un seuil.

Étape n° 3 : Définir le nombre d’ouvertures

Une fois cette option activée au niveau de l'emploi, vous pouvez ensuite saisir le nombre de postes vacants pour cet emploi dans la section « Mes emplois ».

1. Sélectionnez le bouton « Toutes les applications » en haut à gauche de l’en-tête, puis « Mes emplois » dans le menu déroulant.
2. Sélectionnez l'emploi souhaité ou cliquez sur un poste actuellement disponible.
3. Sélectionnez les options que vous préférez pour ce poste.
4. Dans la section Objectif de recrutement , une zone de texte « Nombre de postes à pourvoir » s'affiche. Saisissez-y le nombre de postes disponibles.
   • Remarque : Une fois ce seuil atteint à l'étape d'embauche sélectionnée, l'offre d'emploi sera soit automatiquement clôturée, soit le responsable du recrutement en sera informé.
5. Sélectionnez « Publier une offre d'emploi » ou « Mettre à jour l'offre d'emploi » dans le coin inférieur droit de cette fenêtre modale.

Modifier le nombre d'ouvertures

Si l'offre d'emploi est modifiée après la saisie des valeurs « Nombre d'embauches » et « CVO », ces valeurs peuvent être modifiées et prendre n'importe quelle valeur supérieure à la valeur actuelle de l'étape « Embauché(e) ».

Étapes de configuration ATS intégrées

Si vous utilisez un ATS intégré, veuillez suivre les étapes ci-dessous.

Étape n° 1 : Demander l’activation de la fonctionnalité

Contactez votre représentant CS pour activer cette fonctionnalité.

Étape n° 2 : Ajouter un paramètre au flux de travail

Ajoutez un nouveau paramètre à votre flux d'offres d'emploi pour récupérer le nombre d'embauches pour chaque poste. Voici un exemple de paramètre et la structure à transmettre au flux d'offres d'emploi :

"Hiring_goal":
    {
    "CVO": [{"threshold ": 3, "per_hire": true}],
    "NOH":4
    }

Le nombre d'embauches sera automatiquement extrait du flux et affiché pour chaque offre d'emploi. Si aucune valeur n'est transmise par votre ATS externe, la section « Nombre d'embauches » ne s'affichera pas pour l'offre d'emploi correspondante.