Les délais de planification détermineront directement les heures auxquelles votre assistant AI enverra des messages au candidat en fonction de la disponibilité de l'intervieweur. Ces délais peuvent être définis pour chaque demande d'entretien envoyée via les paramètres avancés.

• Remarque : Les plages horaires minimales et maximales de planification définies ici par un utilisateur auront priorité sur le calendrier de planification configuré à l’échelle de l’entreprise dans les paramètres du client.

Vous pouvez définir la durée maximale de report d'entretien autorisée pour un candidat et le nombre total de reports. Pour ce faire, activez l'option « Limiter les reports d'entretien » , puis mettez à jour les informations supplémentaires affichées sous ce bouton.

• Les candidats peuvent reprogrammer leur entretien – Vous pouvez paramétrer la possibilité pour le candidat de reprogrammer son entretien à tout moment ou jusqu'à 1 à 24 heures avant celui-ci.
• Limiter le nombre de fois où les candidats peuvent reprogrammer leur entretien – Vous pouvez définir la fréquence sur Jamais , 1 à 3 fois ou Illimitée .
  • Remarque : L'option sélectionnée lors de la planification manuelle de l'entretien prévaudra sur la configuration globale de l'entreprise.

Le paramètre « Faire planifier l’entretien par le participant » restera verrouillé sauf si le participant à l’entretien sélectionné ci-dessus est un utilisateur de base ou limité et différent de l’utilisateur qui planifie manuellement l’entretien.

• Cas d'utilisation : Une entreprise peut désigner un coordinateur pour planifier tous les entretiens. En activant cette option et en sélectionnant un intervieweur, ce dernier pourra planifier lui-même l'entretien. L'utilisateur autorisé est alors notifié et redirigé vers le portail utilisateur de base ou le tableau de bord de recrutement, où il pourra planifier l'entretien avec le candidat. Pour en savoir plus sur la plateforme de recrutement, veuillez consulter cette documentation .

Ce paramètre s'affichera lorsque l'option « Gérer les échéanciers de planification à l'échelle de l'entreprise » sera activée dans l'interface d'administration et, une fois activée, il modifiera les échéanciers de planification pour correspondre à ceux configurés pour les échéanciers de voyage et mettra à jour le message envoyé au candidat.

Ce paramètre s'affichera lorsque l'option « Autoriser les événements de calendrier d'entretien privés » sera activée dans la configuration du client et, lorsqu'il sera activé dans le panneau de planification, il marquera l'invitation au calendrier d'entretien comme « privée » sur les calendriers du candidat et de l'utilisateur.

Vous pouvez sélectionner un utilisateur ou un rôle d'utilisateur spécifique désigné comme responsable de l'entretien. Le responsable de l'entretien reçoit des alertes et des messages concernant les éléments suivants :

• Lorsqu'un utilisateur reprogramme un entretien.
• Lorsqu'un utilisateur refuse un entretien.
• Lorsqu'un utilisateur de base n'a toujours pas programmé de candidat après 24, 48 et 72 heures.
• Lorsqu'aucun créneau n'est disponible dans le calendrier d'un utilisateur pour des entretiens.

Les entretiens virtuels programmés automatiquement bénéficieront d'une URL générée par leur API. Pour les entretiens créés manuellement, les utilisateurs devront activer cette option dans les paramètres avancés pour chaque entretien. Ce service offre des fonctionnalités comparables à Zoom ou Webex, mais est intégré nativement à la plateforme Paradox .

Lors de la modification d'un entretien programmé, les utilisateurs peuvent activer ou désactiver l' URL de l'entretien virtuel . Si cette option est activée, le système générera et associera une URL de réunion virtuelle à l'entretien (pour Zoom, Teams, Paradox Video, etc.).

L'utilisateur peut modifier le fuseau horaire d'envoi des invitations à l'entretien. Le fuseau horaire du candidat sera indiqué sous le menu déroulant correspondant. Cliquez ici pour en savoir plus sur la configuration du fuseau horaire.