Planifier manuellement un entrevue
Updated at August 31st, 2026
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Table of Contents
La planification manuelle des entrevues individuels s'effectue via le panneau de planification. Les paramètres affichés dans ce panneau varient selon la configuration du compte.
Planifiez un entrevue unique
Les utilisateurs disposant d'un accès complet aux actions de planification peuvent effectuer les étapes suivantes.
- Assurez-vous de consulter votre boîte de réception candidat.
- Accédez au profil du candidat privilégié.
- Sélectionnez le bouton Plus , puis Programmer dans son menu déroulant.
- Si vous n'avez pas activé l'enregistrement des entrevues pour votre compte, vous accéderez directement au menu de planification. Mettez à jour le type d'entrevue .
- Remarque : Pour les entrevues en présentiel, l’utilisateur devra également sélectionner un lieu physique dans le menu déroulant qui apparaît. Si la réservation de salles est activée et que des salles ont été ajoutées, l’utilisateur pourra alors en sélectionner une.
Si vous disposez de modèles de planification, vous pouvez les utiliser dans le panneau de planification manuelle de la boîte de réception des candidats. Pour en savoir plus sur l'utilisation des modèles de planification, consultez l'article « Modèles de planification » .
- Modifiez la durée de l'entrevue si nécessaire. Options disponibles :
- 15 minutes
- 20 minutes
- 30 minutes
- 45 minutes
- 1 heure
- 1 heure 30 minutes
- 2 heures
- Remarque : Vous pouvez définir une durée personnalisée, par tranches de 5 minutes. Si vous saisissez une durée en dehors de cette tranche de 5 minutes, votre assistant AI l’arrondira automatiquement à la tranche de 5 minutes la plus proche.
- Ajoutez le ou les intervieweurs qui disposent des autorisations requises pour le poste/lieu.
Sélection des intervieweurs : lors de la planification d'un entrevue en présentiel, seuls les utilisateurs autorisés à intervenir sur le lieu de l'entrevue pourront être sélectionnés comme intervieweurs. Si un utilisateur ne dispose pas des autorisations requises pour ce lieu, il ne pourra pas être ajouté comme intervieweur. Veuillez vous assurer que l'utilisateur dispose des autorisations nécessaires dans la section « Rôles et autorisations » s'il doit être désigné comme intervieweur pour des entrevues en présentiel.
- Lorsqu'au moins deux intervieweurs sont ajoutés à un entrevue, une icône « Obligatoire » s'affiche à côté de leur nom. Le cas échéant, sélectionnez cette icône pour indiquer qu'un intervieweur est facultatif ; votre assistant AI ne vérifiera alors pas son statut d'intervieweur lors de la planification de l'entrevue, mais lui enverra tout de même l'invitation. Cliquez ici pour en savoir plus sur les participants facultatifs.
- Remarque : Au moins un intervieweur est requis pour chaque entrevue. Le dernier intervieweur requis ne peut pas être marqué comme facultatif .
Note relative aux autorisations basées sur les demandes : Tout intervieweur ajouté à une demande après la planification sera mis à jour sur le poste et recevra les communications de flux de travail correspondantes (lorsqu’elles sont configurées).
- Ajoutez les instructions d'entrevue qui seront communiquées au candidat, si vous le souhaitez. Celles-ci lui seront présentées à différents endroits.
- Message texte (lorsque vous interagissez avec votre assistant AI par SMS)
- Invitation par courriel (pour le candidat et l'intervieweur)
- Invitation de calendrier (dans les détails de l'entrevue)
- Sélectionnez « Planifier » pour programmer l’entrevue.
Autorisations
Les utilisateurs doivent avoir un accès complet à l'autorisation enfant « Actions de planification » , qui se trouve sous l'autorisation « Planification » dans « Rôles et autorisations », afin de pouvoir planifier manuellement des entrevues.