La planification manuelle des entrevues individuels s'effectue via le panneau de planification. Les paramètres affichés dans ce panneau varient selon la configuration du compte.

Planifiez un entrevue unique

L'accès à cette fonctionnalité dépend des autorisations de l'utilisateur. Veuillez contacter l'administrateur de votre entreprise/compte ou un représentant CS si vous avez besoin de cet accès.

1. Assurez-vous de consulter votre boîte de réception candidat.
2. Accédez au profil du candidat privilégié.
3. Sélectionnez le bouton Plus , puis Programmer dans son menu déroulant.
4. Si vous n'avez pas activé l'enregistrement des entrevues pour votre compte, vous accéderez directement au menu de planification. Mettez à jour le type d'entrevue .
   • Remarque : Pour les entrevues en présentiel, l’utilisateur devra également sélectionner un lieu physique dans le menu déroulant qui apparaît. Si la réservation de salles est activée et que des salles ont été ajoutées, l’utilisateur pourra alors en sélectionner une.

5. Modifiez la durée de l'entrevue si nécessaire. Options disponibles :
   • 15 minutes
   • 20 minutes
   • 30 minutes
   • 45 minutes
   • 1 heure
   • 1 heure 30 minutes
   • 2 heures
     • Remarque : Vous pouvez définir une durée personnalisée, par tranches de 5 minutes. Si vous saisissez une durée en dehors de cette tranche de 5 minutes, votre assistant AI l’arrondira automatiquement à la tranche de 5 minutes la plus proche.
6. Ajoutez le ou les intervieweurs qui disposent des autorisations requises pour le poste/lieu.
7. Lorsqu'au moins deux intervieweurs sont ajoutés à un entrevue, une icône « Obligatoire » s'affiche à côté de leur nom. Le cas échéant, sélectionnez cette icône pour indiquer qu'un intervieweur est facultatif ; votre assistant AI ne vérifiera alors pas son statut d'intervieweur lors de la planification de l'entrevue, mais lui enverra tout de même l'invitation. Cliquez ici pour en savoir plus sur les participants facultatifs.
   • Remarque : Au moins un intervieweur est requis pour chaque entrevue. Le dernier intervieweur requis ne peut pas être marqué comme facultatif . 
     
     

8. Ajoutez les instructions d'entrevue qui seront communiquées au candidat, si vous le souhaitez. Celles-ci lui seront présentées à différents endroits.
   • Message texte (lorsque vous interagissez avec votre assistant AI par SMS)
   • Invitation par courriel (pour le candidat et l'intervieweur)
   • Invitation de calendrier (dans les détails de l'entrevue)
9. Sélectionnez « Planifier » pour programmer l’entrevue.