Ce guide explique comment les notifications d'événement envoyées aux utilisateurs et aux candidats sont affectées lorsqu'un événement est modifié/mis à jour.

Événements de recrutement

Notifications déclenchées

• Pour les événements d'embauche, lorsque les champs suivants sont mis à jour dans un événement créé, une notification utilisateur (le statut RSVP de l'utilisateur doit être En attente ou En cours ) sera déclenchée :
  • Date de début / date de fin de l'événement
  • Heure de début / Heure de fin de l'événement
  • Lieu de l'événement (en personne ou virtuel)
  • Lieu de l'événement (adresse du lieu)
  • Modifications à l'ordre du jour
    • Tout ajout et/ou suppression de sessions
    • Toute modification de l'URL et/ou du mot de passe de la vidéo de session
    • Toute modification de la date/heure d'une session
• Lorsque les champs suivants sont mis à jour dans un événement créé, une notification aux candidats programmés sera déclenchée :
  • Instructions d'entretien
• Lorsque les champs suivants sont mis à jour au cours de la session d'entretien, une demande de reprogrammation auprès du candidat doit être déclenchée :
  • Date de la session
  • Type d'entretien
  • Lieu de l'entretien (si en personne)
  • Durée de l'entretien
  • Heure de début / fin de la session
    • Remarque : si l'heure de début/fin de la séance d'entretien est modifiée, seuls les candidats ayant eu un entretien en dehors des heures de début/fin doivent être reprogrammés.

Annulations déclenchées

• Si une session d'entretien est supprimée, tous les entretiens des candidats programmés pour la session désormais supprimée seront annulés .
  • Les utilisateurs ne devraient recevoir qu’une notification par courrier électronique.
  • Les candidats devraient recevoir une notification par SMS et par e-mail.

Événements de recrutement de type cabine de discussion

Notifications déclenchées

• Pour les événements d'embauche de type cabine de discussion, lorsque les champs suivants sont mis à jour dans un événement créé, une notification aux candidats et aux utilisateurs (le statut RSVP de l'utilisateur doit être en attente ou en cours ) sera déclenchée :
  • Date de début / date de fin de l'événement
  • Heure de début / heure de fin de l'événement

Annulations déclenchées

• Si une session d'entretien est supprimée, tous les entretiens des candidats programmés pour la session désormais supprimée seront annulés.
  • Les utilisateurs ne devraient recevoir qu’une notification par courrier électronique.
  • Les candidats devraient recevoir une notification par SMS et par e-mail.

Événements d'orientation

Notifications déclenchées

• Pour les événements d'orientation, lorsque les champs suivants sont mis à jour dans un événement créé, une notification aux candidats et aux utilisateurs programmés (le statut RSVP doit être en attente ou en cours ) sera déclenchée :
  • Date de début / date de fin de l'événement
  • Heure de début / Heure de fin de l'événement
  • Lieu de l'événement (en personne ou virtuel)
  • Lieu de l'événement (adresse du lieu)
  • Modifications à l'ordre du jour
    • Tout ajout et/ou suppression de sessions
    • Toute modification de l'URL et/ou du mot de passe de la vidéo de session
    • Toute modification de la date/heure d'une session
• Si une session d'entretien est supprimée, tous les entretiens des candidats programmés pour la session désormais supprimée seront annulés .
  • Les utilisateurs ne devraient recevoir qu’une notification par courrier électronique.
  • Les candidats devraient recevoir une notification par SMS et par e-mail.