campagnes d'invitation à des événements

Updated at September 14th, 2026

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Table of Contents

Dépendances des produits Créer une campagne d'invitation à un événement Section Chaîne et Audience Section Événement associé (facultatif) Section de composition Section Horaire Expérience du candidat Accepter l'invitation Refuser l'invitation Mettre à jour la réponse RSVP Voir les détails de l'événement Logique d'enregistrement fermée Rappels d'invitation à un événement Indicateur de profil du candidat Logique supplémentaire Autorisations

L'invitation à un événement permet uniquement d'inscrire les candidats ; elle ne les planifie pas pour un entretien . Si vous souhaitez planifier un entretien et inscrire les candidats, envoyez une campagne de planification.

Les invitations aux événements de recrutement, qu'ils soient publics ou privés, peuvent être envoyées par le biais de campagnes.

Créer une campagne d'invitation à un événement

Sélectionnez le bouton « Toutes les applications » en haut à gauche de l’en-tête, puis « Campagnes » dans son menu déroulant.
La page Campagnes s'ouvrira alors. Cliquez sur + Créer une nouvelle campagne en haut à droite de cette page.
Sélectionnez l'option de campagne dans la fenêtre modale qui s'ouvre. Les options incluent :
- Campagne unique – N'envoie qu'une seule campagne aux personnes qui correspondent actuellement aux critères.
  - Remarque : Le processus qui suit décrit une seule campagne.
- Campagne au goutte-à-goutte – Envoie une série de campagnes aux personnes qui correspondent aux critères à l'avenir.

Section Chaîne et Audience

Nommez votre campagne.
Si la fonctionnalité multimarque est activée dans votre compte, sélectionnez la marque associée à cette campagne.
Sélectionnez le canal de diffusion par lequel vous souhaitez envoyer la campagne. Options disponibles :
- Préférence de communication – Le canal recommandé à sélectionner, qui garantit que les candidats reçoivent la campagne via leur canal préféré (SMS ou courriel) afin de maximiser la portée tout en respectant le choix individuel.
- SMS – Les candidats reçoivent la campagne par SMS uniquement si ce mode de communication est explicitement indiqué comme leur méthode préférée.
- Courriel – Les candidats reçoivent les informations de campagne par courriel uniquement si celui-ci est explicitement indiqué comme leur mode de communication préféré.
Sélectionnez l'audience cible à l'aide de « + Ajouter un filtre » , puis ajoutez ou modifiez les filtres supplémentaires et la période cible selon vos besoins. Pour plus d'informations sur les options de canal, les types de filtres d'audience, les instructions d'importation et les limites de taille d'audience, consultez l'outil de création d'audience de Campaign .
Sélectionnez « Afficher l’audience » pour prévisualiser les candidats correspondant à vos filtres.
Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Suivant pour passer à la section suivante.

Remarque importante : Il est impossible de modifier le statut des candidats participant uniquement à une campagne directement sur leur profil. Si une candidature ou un événement est associé à leur profil, vous pouvez alors modifier leur statut depuis ces onglets, mais pas depuis l’onglet « Campagnes » .

Section Événements associés (facultatif)

Si vous souhaitez associer une campagne à un événement spécifique :

Activez la campagne d'affiliation à l'aide d'un bouton d'événement .
Dans le sélecteur d'événements qui apparaît, sélectionnez l'événement à venir que vous souhaitez associer à votre campagne.
Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Suivant pour passer à la section suivante.

Vous devez activer ce paramètre et sélectionner un événement à venir pour pouvoir choisir « Invitation à un événement » dans la section « Composer » . Cette option est désactivée si vous ne sélectionnez aucun événement à venir dans cette section.

Ce type de campagne n'est pas disponible pour les événements passés. Il est uniquement disponible pour les événements à venir .

Section Composer

Sélectionnez le profil de l'expéditeur de la campagne en choisissant l' expéditeur .
Sélectionnez « Invitation à un événement » comme type de campagne .
Par défaut, un message d'introduction s'affiche à droite de l'écran et sera mis à jour si un modèle de message est sélectionné. Veuillez le relire et le modifier si nécessaire.
- Remarque : Pour visualiser un aperçu fictif de l’application SMS/courriel, naviguez entre les onglets SMS et Courriel .
- Remarque : Vous pouvez ajouter des jetons d'événement liés à votre événement dans ce message de campagne, ce qui vous permet de le personnaliser.
Ouvrez l'onglet E-mail et mettez à jour l'objet des communications par e-mail de cette campagne.

Le nombre de caractères est limité à 640 pour les SMS et à 1 600 pour les e-mails . Si vous saisissez plus de 160 caractères pour une campagne SMS , le compteur devient orange et un message d'avertissement s'affiche sous la zone de texte.
(Facultatif, mais recommandé) Sélectionnez « Envoyer un test » dans le coin inférieur gauche de l'outil de création pour envoyer un test de la campagne à une adresse e-mail ou un numéro de téléphone spécifique.
Sélectionnez Suivant dans le coin supérieur droit de l'éditeur.

Si l'option multilingue est activée pour votre compte, vous pouvez mettre à jour le message envoyé aux candidats ayant une préférence linguistique différente en suivant les étapes ci-dessous :

Sélectionnez le sélecteur de langue dans le coin supérieur droit de cette section.
Choisissez la langue préférée.
Mettez à jour le message pour cette langue.

Si vous utilisez des modèles de messages multilingues, les langues sont automatiquement sélectionnées lorsque vous choisissez le modèle. Vous pouvez modifier les langues configurées en les ajoutant ou en les supprimant. Lorsque vous modifiez un modèle de message, celui-ci n'est plus synchronisé avec les mises à jour du modèle d'origine .

Remarque : Si vous avez sélectionné des langues supplémentaires, mais que le modèle de message anglais sélectionné pour cette campagne a été modifié et ne comporte pas la même traduction dans cette langue, une fenêtre modale s’ouvrira et, une fois confirmée, traduira automatiquement le message dans les langues sélectionnées.

Section du calendrier

Définissez la date, l'heure et le fuseau horaire d'envoi de cette campagne.
- Remarque : Les campagnes ne peuvent être ni modifiées, ni reprogrammées, ni supprimées dans les 15 minutes précédant l'heure prévue.
Cliquez sur « Programmer la campagne » dans le coin inférieur droit de l'outil de création.
Dans la fenêtre modale d'avertissement « Planifier la campagne » qui s'ouvre, cliquez sur « Confirmer » pour planifier officiellement la campagne ou sur « Annuler » pour revenir à l'outil de création de campagne.

Rappels d'invitations à des événements

Par défaut, les candidats recevront un rappel par SMS, courriel et/ou via le Web pour répondre à l'invitation à l'événement 24, 48 et 72 heures après l'envoi de celle-ci. Contactez votre représentant CS si vous souhaitez modifier ces délais de rappel.

Expérience du candidat

Découvrez ici ce que signifie l'expérience candidat.

Indicateur de profil du candidat

Seuls les candidats ayant reçu la campagne et interagi avec celle-ci apparaîtront dans cet onglet. Si un candidat reçoit une campagne mais n'y participe pas, celle-ci n'apparaîtra pas dans cet onglet .

Dans l'onglet « Campagnes » du profil du candidat, une étiquette « Invitation à un événement » s'affiche à côté de la campagne qui lui a été envoyée. Vous pouvez sélectionner la campagne pour consulter la conversation dans le panneau de gauche.

Logique supplémentaire

Si un candidat est déjà inscrit à un événement par invitation et qu'il est ensuite programmé manuellement pour un autre événement, son inscription au premier événement sera annulée.

Autorisations

L'accès à l'envoi de campagnes dépend de l'autorisation Campagnes . Par défaut, les administrateurs de l'entreprise/du compte, les utilisateurs disposant de tous les droits de modification, les utilisateurs avancés et les franchisés ont un accès complet à cette autorisation.

L'autorisation enfant « Accès à toutes les campagnes » sous l'autorisation parente « Campagnes » vous permet d'accorder aux utilisateurs l'accès à toutes les campagnes du compte ou de restreindre leur accès à leurs seules campagnes, selon les niveaux d'accès suivants :

Accès complet : L'utilisateur peut consulter et modifier chaque campagne.
Aucun accès : L'utilisateur peut uniquement consulter et modifier les campagnes qu'il a créées.

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