Tanto para los eventos de contratación públicos como privados, se pueden enviar invitaciones a través de campañas publicitarias.

Crear una campaña de invitación a eventos

1. Seleccione el botón Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Campañas en su menú desplegable.
2. A continuación, se abrirá la página de Campañas. Haz clic en + Crear nueva campaña en la esquina superior derecha de esta página.
3. Seleccione la opción de campaña en la ventana emergente que se abre. Las opciones incluyen:
   • Campaña única : Envía una sola campaña a las personas que cumplen con las reglas en este momento.
     • Nota: El proceso que se describe a continuación abarcará una sola campaña.
   • Campaña de goteo : envía una serie de campañas a personas que cumplen con las reglas establecidas en el futuro.

Sección de Canales y Audiencia

4. Nombra tu campaña.
5. Si la función de multimarca está habilitada en su cuenta, seleccione la marca asociada a esta campaña.
6. Seleccione el canal de entrega preferido a través del cual desea enviar la campaña. Las opciones incluyen:
   • Preferencia de comunicación : el canal recomendado a seleccionar, que garantiza que los candidatos reciban la campaña a través de su único canal preferido (SMS o correo electrónico) para maximizar el alcance respetando la elección individual.
   • SMS : Los candidatos recibirán la campaña mediante mensaje de texto únicamente si han indicado explícitamente los SMS como su método de comunicación preferido.
   • Correo electrónico : Los candidatos recibirán la campaña por correo electrónico únicamente si este se ha especificado explícitamente como su método de comunicación preferido.
7. Seleccione el público objetivo mediante + Agregar filtro y, a continuación, añada o actualice los filtros adicionales y el período de tiempo del candidato según sea necesario. Para obtener más información sobre las opciones de canal, los tipos de filtro de público, las instrucciones de carga y los límites de tamaño del público, consulte el creador de público de la campaña .
8. Seleccione Ver audiencia para previsualizar los candidatos que se ajusten a sus filtros.
9. En la esquina superior derecha, seleccione Siguiente para pasar a la siguiente sección.

Si desea asociar una campaña con un evento específico:

10. Activar la campaña de Asociados con un interruptor de evento .
11. En el selector de eventos que aparece, seleccione el próximo evento que desea asociar a su campaña.
12. En la esquina superior derecha, seleccione Siguiente para pasar a la siguiente sección.

Sección de composición

13. Seleccione el perfil del remitente del que desea que los usuarios reciban la campaña.
14. Seleccione Invitación a evento como tipo de campaña .
15. Por defecto, se mostrará un mensaje de introducción en la parte derecha de la pantalla, que se actualizará si se selecciona una plantilla de mensaje. Revise y edite este mensaje si es necesario.
    • Nota: Para ver una vista previa simulada de un mensaje de texto o correo electrónico, navegue entre las pestañas de SMS y Correo electrónico .
    • Nota : Puedes añadir tokens de evento relacionados con tu evento en este mensaje de campaña, lo que te permitirá personalizarlo.
16. Abra la pestaña Correo electrónico y actualice el asunto de los correos electrónicos de esta campaña.
    

    El límite de caracteres para SMS es de 640, mientras que para correo electrónico es de 1600. Si introduce más de 160 caracteres en las campañas de SMS , el contador de caracteres se pondrá naranja y aparecerá un mensaje de advertencia debajo del cuadro de texto.
17. (Opcional, pero recomendable) Seleccione "Enviar una prueba" en la esquina inferior izquierda del editor para enviar una prueba de la campaña a un correo electrónico o número de teléfono específico.
18. Seleccione Siguiente en la esquina superior derecha del editor.

Sección de programación

18. Establezca la fecha, la hora y la zona horaria en la que se enviará esta campaña.
    • Nota: Las campañas no se pueden editar, reprogramar ni eliminar dentro de los 15 minutos previos a la hora programada.
19. Haz clic en Programar campaña en la esquina inferior derecha del editor.
20. En la ventana emergente de advertencia "Programar campaña" que se abre, haga clic en "Confirmar" para programar oficialmente la campaña o en "Cancelar" para volver al Creador de campañas.

Recordatorios de invitación a eventos

Por defecto, los candidatos recibirán recordatorios por SMS, correo electrónico o web para responder a la invitación al evento 24, 48 y 72 horas después de su envío . Si desea modificar estos plazos de recordatorio, póngase en contacto con su representante CS .

Experiencia del candidato

Infórmese aquí sobre la experiencia del candidato.

Indicador de perfil del candidato

En la pestaña Campañas del perfil del candidato, aparecerá una etiqueta de Invitación a evento junto a la campaña enviada al candidato. Puede seleccionar la campaña para ver la conversación en el panel izquierdo.

Lógica adicional

• Si un candidato ya está inscrito en un evento mediante invitación y posteriormente se le programa manualmente para otro evento, su inscripción en el primer evento se cancelará.

Permisos

El acceso para enviar campañas se basa en el permiso de Campañas . Por defecto, los administradores de la empresa/cuenta, los usuarios con permisos de edición completa, los usuarios avanzados y los propietarios de franquicias tendrán acceso completo a este permiso.

El permiso de acceso a todas las campañas para menores está bajo el permiso de acceso a las campañas para padres. Te permite otorgar a los usuarios acceso a todas las campañas de la cuenta o restringir su acceso únicamente a sus propias campañas con los siguientes niveles de acceso:

• Acceso completo : El usuario puede ver y editar todas las campañas.
• Sin acceso : El usuario solo puede ver y editar las campañas que él mismo ha creado.