Les formulaires d'employé sont destinés aux nouvelles recrues et doivent les remplir avant leur intégration. Bien que leur structure et leurs fonctionnalités soient très similaires à celles des formulaires de candidat, certaines fonctions disponibles diffèrent afin d'éviter les répétitions et de répondre aux besoins spécifiques de cette étape du processus de recrutement.

Cas d'utilisation

• Créez des formulaires permettant aux employés de consulter et de mettre à jour les informations.
• Inclure les documents à faire signer par le responsable pour valider la double signature.

Créez et ajoutez un formulaire à vos processus

Une fois le formulaire créé, il devra être ajouté aux processus système appropriés.

Étape n° 1 : Créer un formulaire d’employé

Les utilisateurs disposant d'un accès complet à Forms peuvent créer tous les formulaires nécessaires aux employés à partir de la page Forms.

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Sélectionnez « Formulaires » dans la section « Emplois » de la page « Paramètres ».
3. Lorsque la page Formulaires s'ouvre, sélectionnez Formulaires employés dans le panneau de gauche.
4. Cliquez sur « + Formulaire Nouvel Employé » dans le coin supérieur gauche de cette section.
5. Lorsque l'éditeur de formulaires s'ouvre, nommez le formulaire.
6. Cliquez dans la section par défaut .
7. Ajoutez n'importe quelle tâche à cette section.
8. Enregistrer la section.
9. Ajoutez des sections supplémentaires au besoin. Les options de section comprennent :
   • Personnalisé – Sélectionnez cette option pour ouvrir une section personnalisée dans laquelle vous pouvez ajouter une série de tâches .
   • I9 Partie II – Si ce message s’affiche pour votre compte, veuillez contacter votre représentant CS pour configurer cette section pour vous.
   • I9 Partie III – Si ce message s’affiche pour votre compte, veuillez contacter votre représentant CS pour configurer cette section pour vous.
10. Enregistrez les sections supplémentaires que vous ajoutez.
11. Une fois le formulaire rempli, sélectionnez son statut, puis cliquez sur « Publier » dans le menu déroulant.
12. Répétez les étapes 4 à 11 pour tous les formulaires nécessaires.

Informations Complémentaires

• Modifications des champs – Les champs de ces formulaires peuvent être masqués, validés et mappés, selon les besoins.
• Multilingues – Ces formulaires peuvent également être disponibles en plusieurs langues si nécessaire et si la configuration le permet.
• Historique des modifications – Si des champs ont été modifiés après l'enregistrement du formulaire, l'historique des modifications sera disponible lors de la consultation du formulaire.

Étape n° 2 : Ajouter le formulaire comme étape suivante

Une fois les formulaires nécessaires créés, il convient de les ajouter comme prochaine étape du parcours candidat. Suivez la procédure décrite ici pour associer ce formulaire à l'étape et au statut appropriés du parcours.

Étape n° 3 : Ajouter le formulaire à l’offre d’emploi

Une fois l' étape suivante ajoutée, le formulaire employé doit être associé aux postes de travail correspondants. Pour ce faire, les utilisateurs disposant d'un accès complet aux postes peuvent suivre les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Gestionnaire de tâches dans la section Tâches .
3. Ouvrez la catégorie d'emploi souhaitée, puis l'offre d'emploi.
4. Accédez à la section « Parcours du candidat » de l'offre d'emploi.
5. Dans le détail du trajet sélectionné, le nouveau bouton « Étape suivante » apparaîtra. Sélectionnez le formulaire approprié dans son sélecteur.
6. Enregistrer la section.
7. Publiez l'offre d'emploi.
8. Répétez l'opération pour toutes les tâches nécessaires.

Étape n° 4 : Mettre à jour les autorisations des utilisateurs

Assurez-vous que les utilisateurs disposent des autorisations nécessaires pour accéder aux formulaires et les remplir. Les employés remplissant des formulaires employés doivent avoir accès à l' étape du processus de recrutement correspondante et à la section « Détails de l'embauche » du profil du candidat.

Veuillez contacter un utilisateur disposant d'un accès complet à Journeys pour mettre à jour l'accès utilisateur au niveau de l'étape et un utilisateur disposant d'un accès complet aux rôles et aux autorisations pour mettre à jour l'autorisation « Détails d'embauche » d'un utilisateur (sous l'autorisation parente « Candidats ») pour votre équipe, selon les besoins.

• Remarque : Si un utilisateur a accès en lecture à la section « Détails de l'embauche » du profil du candidat, il peut remplir le formulaire, mais il ne pourra pas le soumettre.

Autorisations

Pour configurer cette fonctionnalité, les utilisateurs devront disposer d'un accès complet aux composants système concernés. Concernant l'accès des utilisateurs pour remplir un formulaire d'employé, veuillez vous référer à l'étape 4 ci-dessus.

FAQ