Aperçu des formulaires
Updated at August 20th, 2026
Table of Contents
Le système permet de créer et de gérer des formulaires pour les candidats et les utilisateurs, facilitant ainsi l'ensemble du processus de recrutement, de la candidature à l'intégration. Les formulaires peuvent être créés directement sur la plateforme ou importés afin de répondre au mieux à vos besoins.
Cas d'utilisation
- Les équipes de recrutement qui souhaitent recueillir des informations auprès des candidats durant le processus d'embauche.
- Les équipes de recrutement qui souhaitent que les utilisateurs fournissent des informations complètes sur le candidat pendant le processus de recrutement.
- Équipes de recrutement qui souhaitent fournir des documents à un candidat et/ou à un utilisateur pour signature.
- Équipes de recrutement qui souhaitent remplir les exigences standard en matière d'embauche (formulaires fiscaux, I-9, etc.).
Configuration
Seul votre représentant CS peut activer cette fonctionnalité. Veuillez le contacter pour obtenir de l'aide.
Documentation pertinente
Cliquez ici pour consulter la documentation relative à la fonctionnalité Formulaires.
Signalement
Les rapports hérités suivants peuvent être utilisés pour cette fonctionnalité :
- Rapport détaillé des formulaires des candidats (format long) – Détails des formulaires tels que soumis par candidat.
- Rapport détaillé des formulaires de candidature (format large) – Rapport détaillé présentant toutes les questions et réponses du candidat.
- Détails du formulaire employé (format long) – Rapport détaillé présentant toutes les réponses au formulaire employé.
- Détails du formulaire employé (format large) – Rapport détaillé présentant toutes les questions et réponses du formulaire par employé.
Autorisations
Par défaut, les administrateurs Paradox , les administrateurs de société/compte, les franchisés et les utilisateurs effectuant des rapports disposent d'un accès complet aux formulaires . Cet accès peut être accordé ou restreint via l'autorisation Formulaires .
Pour les employés remplissant des formulaires, les utilisateurs doivent avoir accès à l' étape du parcours candidat correspondante ET à la section « Détails de l'embauche » du profil candidat. Veuillez contacter un utilisateur disposant d'un accès complet aux parcours pour mettre à jour les droits d'accès au niveau de l'étape, et un utilisateur disposant d'un accès complet aux rôles et autorisations pour mettre à jour l'autorisation d' accès aux détails de l'embauche (sous l'autorisation parente « Candidats ») pour votre équipe, le cas échéant.
- Remarque : Si un utilisateur dispose d’un accès en lecture à la section « Détails de l’embauche » du profil du candidat (autorisation parente « Candidats » > autorisation enfant « Détails de l’embauche »), il peut remplir le formulaire, mais ne pourra pas le soumettre.
FAQ
Quels types de fichiers sont pris en charge pour le téléchargement de documents ?
PDF et CS (y compris ceux avec les types MIME application/csv et text/csv).
Quels attributs sont pris en charge dans les formulaires ?
Les attributs standard et personnalisés des candidats et des postes sont pris en charge dans les formulaires. Cependant, pour les questions à réponse libre, tous les attributs sont pris en charge.
Peut-on utiliser le même formulaire utilisateur à différentes étapes du parcours candidat ? Par exemple : un formulaire de retour d’information après la planification des entretiens 1, 2 et 3 ?
Non. Nous limitons l'utilisation d'un formulaire à une seule étape du parcours candidat. Dans ce cas précis, le formulaire peut être dupliqué dans l'outil de création, puis utilisé à une autre étape.
Je ne parviens pas à configurer certains statuts comme étant exploitables lors de la configuration (à l'étape n° 2.3). Pourquoi ?
Les statuts qui changent automatiquement en fonction de l'action du candidat/utilisateur ne seront pas sélectionnables. Par exemple, les statuts « Offre acceptée » et « Offre refusée » sont automatiques et ne peuvent pas être configurés comme des statuts modifiables.