Les employés peuvent remplir un formulaire à partir du profil du candidat à tout moment du processus de recrutement. Cela permet aux membres de l'équipe d'ajouter des informations précieuses sur chaque candidat et à l'ensemble de l'équipe de recrutement d'accéder à ces informations au besoin.
Cas d'utilisation
- Les équipes qui souhaitent que les intervieweurs rédigent des notes structurées sur un candidat après l'entretien.
- Les équipes qui souhaitent que les utilisateurs puissent donner leur avis sur les candidats à tout moment.
Configuration
Étape n° 1 : Créer un formulaire ad hoc
Il est facile de créer des formulaires ponctuels pour les employés dans l'outil de création de formulaires. Les utilisateurs disposant d'un accès complet aux formulaires peuvent suivre la procédure ci-dessous.
- Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
- Sur la page Paramètres, sélectionnez Formulaires dans la section Emplois .
- Ouvrez le formulaire souhaité ou créez un nouveau formulaire incluant les questions que vous souhaitez que vos utilisateurs remplissent au sujet d'un candidat.
- Dans le coin supérieur droit du formulaire sélectionné, sélectionnez son icône de paramètres.
- Activez l'option « Rendre disponible pour tous les statuts » dans son menu déroulant.
- Enregistrez et publiez le formulaire pour finaliser les modifications apportées.
Étape n° 2 : Mettre à jour les autorisations des utilisateurs
Les utilisateurs disposant d'un accès complet aux rôles et aux autorisations devront accorder aux utilisateurs concernés un accès complet à l'autorisation « Formulaires ad hoc pour employés » (sous les autorisations parentes « Candidats > Détails d'embauche ») afin de pouvoir remplir les formulaires ad hoc.
Remplissez un formulaire ad hoc
Les utilisateurs peuvent remplir un formulaire ponctuel depuis le profil du candidat. Cliquez ici pour savoir comment remplir et modifier un formulaire ponctuel d'employé.
FAQ
Plusieurs utilisateurs peuvent-ils remplir un formulaire ?
Oui ! Cependant, chaque utilisateur ne peut le remplir qu’une seule fois . Il peut le modifier dans la section « Détails de l’embauche » , mais il ne peut pas le remplir deux fois.