Los formularios para empleados son aquellos que los nuevos contratados deben completar una vez que estén listos para la orientación. Si bien su estructura y funcionalidad son muy similares a las de los formularios para candidatos, varían en algunas funciones disponibles para evitar tareas repetitivas y se basan en la información necesaria para esta etapa del proceso de contratación.

Casos de uso

• Crea formularios para que los empleados revisen y actualicen su información.
• Incluya documentos para que el gerente los firme y valide las firmas dobles.

Crea y añade un formulario a tus procesos.

Una vez creado el formulario, deberá incorporarse a los procesos del sistema correspondientes.

Paso n.° 1: Crear un formulario de empleado

Los usuarios con acceso completo a Formularios pueden crear todos los formularios necesarios para empleados desde la página de Formularios.

1. Seleccione Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Configuración en su menú desplegable.
2. Seleccione Formularios en la sección Trabajos de la página de Configuración.
3. Cuando se abra la página de Formularios, seleccione Formularios para empleados en el panel izquierdo.
4. Haz clic en + Formulario de nuevo empleado en la esquina superior izquierda de esta sección.
5. Cuando se abra el Creador de formularios, asígnele un nombre al formulario.
6. Haz clic en la sección Predeterminada .
7. Añade cualquier tarea a esta sección.
8. Guarda la sección.
9. Agregue secciones adicionales según sea necesario. Las opciones de secciones incluyen:
   • Personalizado : seleccione esta opción para abrir una sección personalizada donde podrá agregar una variedad de tareas .
   • I9 Parte II – Si esto aparece en su cuenta, póngase en contacto con su representante CS para que configure esta sección por usted.
   • I9 Parte III – Si esto aparece en su cuenta, póngase en contacto con su representante CS para que configure esta sección por usted.
10. Guarda las secciones adicionales que añadas.
11. Una vez completado, seleccione el estado del formulario y, a continuación, haga clic en Publicar en su menú desplegable.
12. Repita los pasos del 4 al 11 para todos los formularios necesarios.

Información adicional

• Modificaciones de campos : Los campos de estos formularios se pueden enmascarar, validar y asignar según sea necesario.
• Multilingüe : Estos formularios también pueden estar disponibles en varios idiomas si es necesario y si se configuran correctamente.
• Historial de ediciones : si se ha modificado algún campo después de guardar el formulario, el historial de ediciones estará disponible al visualizarlo.

Paso n.° 2: Agregar formulario como siguiente paso.

Una vez creados los formularios necesarios, deben añadirse como una opción de siguiente paso en el proceso de selección del candidato. Siga el proceso descrito aquí para añadir este formulario a la etapa y estado correctos del proceso.

Paso #3: Añadir el formulario al trabajo

Una vez añadido como siguiente paso, el formulario del empleado debe agregarse a los puestos de trabajo asociados. Para ello, los usuarios con acceso completo a la sección de Empleos pueden seguir los pasos que se indican a continuación.

1. Seleccione Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Configuración en su menú desplegable.
2. Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Administrador de trabajos en la sección Trabajos .
3. Abra la categoría de trabajo preferida y luego el trabajo.
4. Dirígete a la sección "Experiencia del candidato" de la oferta de empleo.
5. En el desglose del recorrido seleccionado, aparecerá el nuevo botón de siguiente paso. Seleccione el formulario correcto en su selector.
6. Guarda la sección.
7. Publica la oferta de trabajo.
8. Repita el procedimiento para todos los trabajos necesarios.

Paso n.º 4: Actualizar los permisos de usuario

Asegúrese de que los usuarios tengan los permisos necesarios para acceder y completar un formulario. Los empleados que completen formularios de empleados necesitarán acceso al candidato o etapa del proceso correspondiente , además de acceso completo a la sección Detalles de contratación del Perfil del candidato.

Comuníquese con un usuario con acceso completo a Journeys para actualizar el acceso del usuario a nivel de etapa y con un usuario con acceso completo a Roles y Permisos para actualizar el permiso de Detalles de contratación de un usuario (bajo el permiso principal Candidatos ) para su equipo, según sea necesario.

• Nota: Si un usuario tiene acceso de visualización a la sección Detalles de contratación del Perfil del candidato, podrá completar el formulario, pero no podrá enviarlo.

Permisos

Los usuarios necesitarán acceso completo a los componentes del sistema correspondientes para configurar esta función. En cuanto al acceso de los usuarios para completar un formulario de empleado, consulte el paso n.° 4 anterior.

Preguntas frecuentes